🔓 Zugriffsebene in Planday: Administrator
🌐 Paket: Alle
ℹ️ Wichtig: Lernen Sie den Dienstplan kennen
⏱️ Lesezeit: 5 Minuten
✅ Erforderliche Schritte: Aufgaben zum Einstieg in Planday, Schichten erstellen
Verwenden Sie noch die alte Kiosk-App auf Ihrem iPad? Befolgen Sie diese Schritte, um zur neuen Version zu wechseln:
Löschen Sie die alte Kiosk-App von Ihrem iPad.
Laden Sie die neue Kiosk-App aus dem App Store herunter.
Was ist die Planday Kiosk App?
Die Planday Kiosk App ist eine Stempeluhr Lösung, mit der sich Mitarbeiter direkt vor Ort ein- und ausstempeln können. Mit der Planday Kiosk App entfällt die Notwendigkeit, GPS, IP-Adressen oder persönliche Geräte der Mitarbeiter für die Zeiterfassung zu nutzen. Wählen Sie die Abteilungen aus, deren Mitarbeiter sich mit der Planday Kiosk App ein- und ausstempeln werden. Wählen Sie zudem die gewünschte Sprache.
Schritt 1: Laden Sie die Planday Kiosk App auf ein iPad oder Tablet herunter
iPad: Öffnen Sie den App Store, suchen Sie nach Planday Kiosk App und laden Sie die App herunter.
Android-Tablet: Öffnen Sie Google Play, suchen Sie nach Planday Kiosk App und laden Sie die App herunter.
Schritt 2: Erstellen Sie ein Stempeluhr Profil und einen Aktivierungsschlüssel für Ihr GerätNavigieren Sie zu Einstellungen > Bereich Stempeluhr > Profile. Klicken Sie dort auf Profil erstellen, und ein Bearbeitungsfenster öffnet sich rechts.
Name – Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen für das Profil, der Ihnen am passendsten erscheint. Planday empfiehlt für die Zeiterfassung einen intuitiven, auf die Abteilung oder den Standort bezogenen Namen.
Möchten Sie beispielsweise zwei verschiedene Kiosk-Profile für zwei Restaurants an verschiedenen Standorten erstellen, wäre folgendes Beispiel denkbar: Restaurant1-Zeiterfassung / Restaurant2-Zeiterfassung.
Abteilungen – Dem Profil können Sie eine oder mehrere Abteilungen zuordnen. Das kann hilfreich sein, wenn Sie die Mitarbeiter gruppieren und filtern möchten, die dieses Profil nutzen. Eine Abteilung kann gegebenenfalls auch zu mehreren Profilen hinzugefügt werden. Mitarbeiter von Abteilungen, die Sie nicht dem Stempeluhrprofil zuweisen, werden sich nicht darüber ein- und ausstempeln können.
Methode zur Identifikation von Mitarbeitern – Sie geben die Methode an, mit der sich Mitarbeiter bei der Zeiterfassung auf diesem Profil identifizieren müssen. Hier wählen Sie zwischen Benutzername und Mitarbeiterübersicht.
Mit der Option Benutzername müssen Mitarbeiter vor dem Einstempeln ihren Benutzernamen und ihr Passwort eingeben.Mitarbeiterübersicht: Zeigt eine Liste der Mitarbeiter mit geplanten Schichten für den Tag an, aus der sie ihren Namen auswählen können. Klicken Sie auf Speichern, um das Profil zu erstellen.
Gut zu wissen:
Das Erstellen von Profilen ist vergleichbar mit dem Einrichten von Einstempel-Stationen.
Sie können einem Profil eine oder mehrere Abteilungen zuweisen, um Mitarbeiter zu gruppieren und zu filtern.
Eine Abteilung kann in mehreren Profilen enthalten sein.
Mitarbeiter außerhalb der zugewiesenen Abteilungen können dieses Profil nicht zum Einstempeln nutzen.
Was ist ein Aktivierungsschlüssel für die Stempeluhr?
Ein Stempeluhr-Aktivierungsschlüssel ist eine eindeutige Kennung, die bei der Aktivierung eines Geräts für die Stempeluhr-Funktion erstellt wird. Dieser Schlüssel wird direkt auf dem Gerät gespeichert.
Stempeluhr-Aktivierungscodes ermöglichen den Zugriff für:
Die Kiosk-Apps auf iPads oder Tablets.
kiosk.planday.com, um sich über einen Browser für Schichten ein- und auszustempeln.
Sobald das Gerät eingerichtet ist, können sich Mitarbeiter darüber einstempeln, was eine nahtlose Zeiterfassung und einfache Zugänglichkeit gewährleistet.
Gehen Sie dafür in den Einstellungen > Stempeluhr > Profile > Klicken Sie in der Zeile des Profils rechts auf das Symbol Aktivierungsschlüssel.
Im daraufhin erscheinenden Fenster wird Ihnen der aktuelle Aktivierungsschlüssel für dieses Kiosk-Profil angezeigt.
Jedes Gerät kann nur einen Aktivierungsschlüssel haben.
Um mehrere Geräte für dieselbe Abteilung zu nutzen, müssen Sie mehrere Stempeluhr Profile erstellen (ein Stempeluhr Profil = ein Gerät).
Schritt 3: Fahren Sie mit der Einrichtung der Planday Kiosk-App auf einem iPad oder Tablet fort
Öffnen Sie die Planday Kiosk-App.
Fügen Sie den zuvor kopierten Stempeluhr-Aktivierungsschlüssel in die Kiosk-App auf dem iPad oder Android-Tablet ein, um die Einrichtung abzuschließen.
Beachten Sie: Die Aktivierungsseite ist nur in Englisch verfügbar. Wenn jedoch das mit dem Aktivierungsschlüssel verknüpfte Portal auf Deutsch eingestellt ist, wechselt die Anwendung nach der Aktivierung automatisch auf Deutsch.
Gut zu wissen:
Der Stempeluhr-Aktivierungsschlüssel kann direkt auf dem Gerät eingegeben oder zur einfachen Einrichtung der Kiosk-App vor Ort an einen Mitarbeiter weitergegeben werden.
Falls erforderlich, können Sie den Schlüssel aktualisieren, um den vorherigen zu deaktivieren.
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