🎯 Für fortgeschrittene Admins, die Statistiken einsehen wollen. Steigen Sie hier ins Thema Schichtarten ein.
Im Bereich Berichte haben Sie die Option, sich verschiedene Statistiken anzuzeigen und herunterzuladen. Nutzen Sie im Dienstplan verschiedene Schichtarten, können Sie von der Statistik für Schichtarten Gebrauch machen.
Zudem können Sie Berichte über die Dienstplanstatistik einsehen. Verschaffen Sie sich hiermit einen Überblick über die Anzahl der Stunden oder Schichten Ihrer Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Zeitraums, wahlweise sortiert nach Abteilungen, Personalgruppen oder anderen Faktoren.
💡 Sie können sich auch zum Umsatz Berichte erstellen lassen. Lernen Sie mehr zu diesem Thema im Artikel Wie Sie in Planday mit Umsatz arbeiten.
Sehen Sie Statistiken für Schichtarten ein
Mit einem geschickten Einsatz von Schichtarten können Sie aufschlussreiche Berichte erstellen, die Ihnen Angaben zu krankheitsbedingten Fehlzeiten, produktiven und unproduktiven Stunden oder anderen Kriterien machen, die Sie mit Schichtarten verknüpft haben. So erstellen Sie einen Bericht:
Um einen Bericht einzusehen, navigieren Sie zu Berichte > Statistik für Schichtarten.
Hier können Sie Ihre gewünschten Kriterien für den Bericht einstellen und über das Klicken auf Statistik anzeigen eine Übersicht sehen.
Lesen Sie im Folgenden, welche Faktoren Sie in der Vorbereitung einstellen können.
Schichtarten – Standardmäßig finden Sie das Feld Alles als ausgewählt vor. Möchten Sie keinen Bericht, der alle Schichtarten involviert, generieren, wählen Sie das Feld ab. Dies erlaubt Ihnen, nur bestimmte Schichtarten auszuwählen, beispielsweise diejenigen, die Sie nutzen, um krankheitsbedingtes Fehlen zu markieren.
Mitarbeiter – Wählen Sie hier bestimmte Mitarbeiter, Personalgruppen oder Abteilungen aus, je nachdem, wie spezifisch Ihr Bericht sein soll.
Zeitraum – Hier geben Sie über das Eintragen in Ab Datum und Bis Datum an, welcher Zeitraum beim Erstellen des Berichts berücksichtigt werden soll.
Filter:
Außer – Wählen Sie hier einen Kalender an (beispielsweise Feiertagskalender), dessen Tage Sie nicht im Bericht berücksichtigt haben wollen.
Status – Falls Sie nur Schichten mit bestimmten Status für den Bericht berücksichtigen wollen, können Sie hier einen Filter nach Status der Schichten einstellen: Alle, Genehmigt oder Nicht genehmigt.
Wenn Sie 0% berücksichtigen markieren, werden auch Mitarbeiter ohne Aktivitäten des gewählten Typs berücksichtigt, für die im gewählten Zeitraum 0 % angegeben ist.
Hinweis: In der Statistik für Personalgruppen und Abteilungen basieren die Prozentsätze immer auf allen Mitarbeitern der gewählten Gruppe oder Abteilung.
Markieren Sie Mit Kalender anzeigen, damit im Bericht ein Kalender angezeigt wird. In diesem können Sie nach Mitarbeiter sehen, wann die im Bericht betrachteten Schichtarten in Gebrauch waren.
Wählen Sie Statistik anzeigen, um den Bericht zu sehen. Er wird Ihnen am Ende der Seite angezeigt.
Anwendungsbeispiele aus der Praxis: Statistik für Schichtarten
Krankheit / Abwesenheit
Sofern Sie eine Schichtart für Krankheit oder Abwesenheit erstellt haben, können Sie sich auf deren Grundlage maßgeschneiderte Statistiken erstellen lassen. Beispielsweise können Sie einen Bericht generieren, der eine bestimmte Schichtart, eine bestimmte Abteilung und einen bestimmten Kalendermonat betrachtet.
Im Beispiel im folgenden Screenshot wird die Statistik für Schichtarten zweier Mitarbeiter gegenübergestellt. Die Schichtarten Normal, Krank und Abwesend werden dabei berücksichtigt.
Pünktlichkeit
Erstellen Sie eine Schichtart, die Sie dann anwenden, wenn Mitarbeiter zu spät zur Arbeit erscheinen. So können Sie über einen bestimmten Zeitraum verfolgen, wie es um die Pünktlichkeit in Ihrem Betrieb bestellt ist.
Überstunden
Wenden Sie eine Schichtart für Überstunden an, können Sie über Berichte über diese Schichtart verfolgen, wie viele Überstunden Ihre Mitarbeiter leisten und wie sich diese auf Ihren Umsatz auswirken.
Laden Sie Berichte über Dienstplanstatistik herunter
💡 Sie können auch an anderen Orten eine Übersicht über die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter erhalten: Gehen Sie zu Dienstplan > Tools > Schichtübersicht, bzw. im Mitarbeiterprofil > Schichten.
Sie können Sich Berichte über Dienstplanstatistik als Excel-Datei herunterladen, wenn Sie Ihre Daten im Kontext des Dienstplans genauer betrachten wollen. Ihnen stehen zwei Berichtsoptionen zur Verfügung:
Stunden pro Mitarbeiter – Sehen Sie, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum in verschiedenen Gruppen und Abteilungen arbeiten.
Schichten pro Mitarbeiter – Sehen Sie, wie viele Schichten Ihre Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum in verschiedenen Gruppen und Abteilungen arbeiten.
Navigieren Sie zu Berichte > Berichte über Dienstplanstatistik, wählen Sie die gewünschte Berichtsoption aus und klicken Sie dort auf Bericht generieren.
Je nach ausgewählter Berichtsoption können Sie die Einstellungen des Berichts im nächsten Schritt nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
Wählen Sie bei Mitarbeiter wählen über, ob Sie nach einer Liste aus Mitarbeitern (wählen Sie dazu Mitarbeiter) an, Personalgruppen oder Abteilungen auswählen möchten. Auch können Sie bestimmten, ob im Bericht Aktive oder Deaktivierte Mitarbeiter betrachtet werden sollen.
Wählen Sie bei Zeitraum ein Start- und Enddatum und bestimmen Sie so, welcher Zeitraum im Bericht betrachtet werden soll.
Bei Schichtarten berücksichtigen wählen Sie diejenigen Schichtarten aus, die im Bericht betrachtet werden sollen. Über Alles auswählen werden alle ausgewählt und betrachtet.
Sie können bei Status nach genehmigten (Genehmigt) oder nicht genehmigten (Nicht genehmigt) Schichten filtern. Wenn Alles angewählt ist, werden sowohl genehmigte als auch nicht genehmigte Schichten berücksichtigt.
Bei Normale Schichten berücksichtigen können Sie per Schieberegler Ja oder Nein auswählen. Bestimmen Sie so, ob Ihr Bericht Normale Schichten beinhaltet oder nicht.
(nur in der Berichtsoption Stunden pro Mitarbeiter) Sie können bei Pausen abziehen per Schieberegler auf Ja oder Nein auswählen, ob Ihr Bericht Pausen beinhaltet oder die Pausenzeit im Bericht abgezogen wird.
(nur in der Berichtsoption Schichten pro Mitarbeiter) Sie können bei Geplante Arbeitszeit wählen, ob Sie Alle Schichten oder solche Mit Start und Ende, bzw. Ohne Start und Ende. Dies sind jegliche Extra-Schichten, die nicht Teil des Dienstplans waren und von Mitarbeitern erstellt wurden.
Bei Nur Stunden/Schichten bei folgender Schichtdauer/Anzahl an Schichten pro Mitarbeiter einschließen können Sie weitere präzise Filter für den Bericht anpassen. Beispiel: Schließen Sie nur Schichten mit in Ihren Bericht ein, wenn die Schichtlänge länger als oder gleich lang mit einer bestimmten Stundenanzahl ist.
Stellen Sie bei Alle Mitarbeiter berücksichtigen den Schieberegler auf Ja, um auch Mitarbeiter mit einzubeziehen, die im gewählten Zeitraum keine Schichten haben.
Klicken Sie auf Bericht herunterladen, um eine Excel-Datei auf Grundlage der von Ihnen eingestellten Kriterien herunterzuladen.
Ist die Datei in Excel geöffnet, können Sie alle dortigen Möglichkeiten nutzen, um weiter zu Filtern, Tabellen und Übersichten anzulegen, oder Daten auszuwerten. Im folgenden Bild sehen Sie ein Beispiel, wie die Darstellung in der heruntergeladenen Excel-Datei ist.
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