🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, Vaktplanlegger
🌐 Abonnements Plan: Alle
ℹ️ Viktig å lese: Timelister forklart
🟢 Denne funksjonen er nå tilgjengelig for alle Planday-organisasjoner og regioner, og erstatter siden Stemplingsur. Se Introduksjon av Timelister.
For å godkjenne en enkelt timeliste:
Gå til Planday web > Timelister-siden.
Hvis nødvendig, finjuster oppføringene ved å velge et intervall, dato, avdelinger eller søke etter en spesifikk ansatt.
Gå gjennom informasjonen i listen og gjør eventuelle nødvendige endringer, som å justere vakttypen eller korrigere godkjent tid. Gjenta dette trinnet for alle oppføringene du vil godkjenne.
Velg de gjennomgåtte oppføringene og trykk Godkjenn valgte for å fullføre.
Hvis en vakt ikke kan velges, kan det være at det mangler opplysninger som må gjennomgås.
Hvis det er mulig, kan du rette de manglende opplysningene i vakten direkte fra listen eller redigere vakten direkte og deretter godkjenne den individuelt.
Klikk på redigering ikonet, gå gjennom eventuelle manglende opplysninger eller regelbrudd, og trykk deretter på Godkjenn.
Noen vakter kan allerede vises som godkjente hvis en leder har godkjent vaktene for en medarbeider som tilhører en annen avdeling.
Slik godkjenner du raskt flere timelister
Slik godkjenner du raskt flere vakter og sparer tid:
Velg de vaktene som skal godkjennes, ved å klikke på avmerkingsboksene ved siden av dem.
Klikk på knappen Godkjenn valgte øverst på skjermen.
Merk: Når du trykker på Godkjenn alle, er det kun de valgte postene på den gjeldende siden som blir godkjent.
Gå gjennom de vise meldingene, og foreta nødvendige handlinger.
Klikk på Godkjenn når du er klar til å fullføre godkjenningene.
Godt råd:
Bruk rullegardinsmenyen for Timelister for å vise markerte registreringer med eller uten avvik eller kommentarer.
Du kan også bruke Flere filtre for raskt å vise registreringer fra bestemte funksjoner, personalgrupper eller Stemplingsur-registreringer med Samsvarsterskel. Denne terskelen fastsetter registreringer i minutter som identifiserer vakter der stemplingstidene er nær de planlagte tidene, noe som gjør det enklere å godkjenne flere vakter samtidig.
Eksempel: Sett en terskel på 10 minutter for å vise vakter med stemplingstider innenfor 10 minutter av de planlagte tidene. Vakter med avvik utenfor denne perioden filtreres bort.
Slik godkjenner du timelister i Planday-appen
Åpne Planday-appen.
Sørg for at du er logget inn som administrator eller Vaktplan Admin.
Finn widgeten forespørsler på oversiktsskjermen.
Trykk på linken timelister for å se vakter som venter på godkjenning.
Trykk på Godkjenn på den ønskede vakten, eller trykk for å redigere den før godkjenning.
Les neste avsnitt:
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.