🟡 Denne funksjonen er for øyeblikket begrenset til utvalgte Planday-organisasjoner eller regioner, med full tilgjengelighet som gradvis utvides til alle.

🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, Vaktplanlegger.
🌐 Abonnements Plan: Alle
ℹ️ Viktig å lese:
Hvis du bruker den gamle godkjenningsmetoden, se administrasjon og godkjenning av stemplingsur-oppføringer eller godkjenning av vakter i vaktplanen.

Tilgang til Timelister

Hvilke endringer er det i Planday med den nye Timeliste-funksjonen?

Tidrapporter kombinerer forskjellige funksjoner fra Planday på ett sted.

Godkjenningssiden for stempelur er nå en del av godkjenningen av Timelister.
Timelisterapporten erstatter stempelurrapporten.
Du kan nå også kun godkjenne vakter ved hjelp av timeliste-siden i stedet for vaktplanen. Godkjente vakter vil fortsatt være grønne i vaktplanen.

Hvem kan godkjenne Timelister? Og hvem kan godkjenne lønn?

Administratorer og ledere av vaktplaner kan godkjenne Timelister, inkludert arbeidstid for lønn. Den eksisterende lønnsexport-siden og tilgangsnivåene er ikke blitt endret.

Vil ansatte kunne få tilgang til Timelister?

Nei, ansatte skal fortsette å bruke stempelur for tidsregistrering som før.

Hvilke Planday-planer er Timelister tilgjengelige for?

Tidrapporter er tilgjengelige for alle planer.

Administrasjon av Timelister

Vil det bli opprettet en timeliste hvis en ansatt stempler inn uten en planlagt vakt?

Ja, en timeliste blir opprettet.

Kan man redigere eller fjerne godkjenningen av en timeliste når den er godkjent?

Som administrator kan du fjerne godkjenningen av en tidligere godkjent oppføring og gjøre rettelser. Se Hvordan redigere en godkjent timeliste.

Kan du slette en timeliste?

Ja, du kan slette en timelistepost fra enten Vaktplanen eller Timeliste-siden.

Fra Vaktplanen: Klikk på vakten, og klikk deretter på Slett-knappen.
Fra Timelister-siden: Velg riktig datointervall og status, rediger timelisten, og klikk deretter på Slett-knappen.

Den slettede timelisten eller tilknyttede data kan ikke gjenopprettes.

Timelister og pauser

Hvorfor blir automatiske pauseregler deaktivert, og manuelle pauser lagt til, når jeg godkjenner vakter fra Timelister?

Når en vakt godkjennes i Timelister, blir den automatiske pauseregelen som gjelder for vakten deaktivert, og pausen fjernes. En manuell pause legges deretter til som erstatning for den automatiske pausen. Dette sikrer at pausetidene opprettholdes og forhindrer at fremtidige endringer i pausereglene påvirker tidligere godkjente vakter.

I tillegg påvirker dette ikke lønnsdataeksporten, da de manuelle pausene er kopier av de automatiske pausene og er inkludert i lønnsberegningene.

Timelister i Planday-appen

Er det mulig å godkjenne timelister fra Planday-appen?

Hvis du er administrator eller ansvarlig for en vaktplan, kan du se og godkjenne timelister fra widgeten Anmodninger på oversiktssiden i Planday-appen. Det anbefales imidlertid at du bruker Planday på nett for å administrere timelister i detalj.

Kan du ikke se timesedler i Planday-appen?

Oppdater Planday-appen til den nyeste versjonen fra appbutikken.
Sørg for at du har tilgangsnivået Administrator eller Vaktplanadministrator.
Du finner Timeseddel-widgeten Anmodninger på appens oversiktsside.

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support

Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.