🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, Vaktplanlegger.
🌐 Abonnements Plan: Alle
✅ Nødvendige trinn: Slik godkjenner du vakter i timelister.
ℹ️ Viktig å lese: 🟡 Denne funksjonen er for øyeblikket begrenset til utvalgte Planday-organisasjoner eller regioner, med full tilgjengelighet som gradvis utvides til alle. Hvis du bruker den gamle godkjenningsmetoden, se administrasjon og godkjenning av stemplingsur-oppføringer eller godkjenning av vakter i vaktplanen.
Slik redigerer du en timeliste
Du kan rette ufullstendige eller manglende timelisteoppføringer på Timelister-siden.
Hurtigredigering: Klikk direkte på oppføringen i listen for å gjøre endringer.
Redigeringsikon: Klikk på Redigeringsikonet til høyre for å legge til detaljer eller justere oppføringen.
Når du klikker på redigeringsikonet, kan du:
- Se og redigere detaljer i en timeliste, og godkjenne endringer med en gang.
- Forkaste endringer ved å bruke lukk-knappen øverst.
- Slette timelisteoppføringen.
Vær oppmerksom: Slettede timelister kan ikke gjenopprettes. Vær derfor forsiktig med dette steget, siden Planday ikke kan hjelpe med å hente tilbake slettede oppføringer.
Slik ser du og endrer vakttypen for delte vakter
Slik ser du og endrer vakttypen for en vakt:
Gå til den vakten på timelisten du vil endre.
Klikk på rullegardinmenyen under overskriften Vakttype, og velg en ny.
Hvis det foreslås delte vakter, f.eks. i forbindelse med avspasering eller overtid:
Gå til den vakten du ønsker å endre.
De(n) vakten(e) som er delt basert på avviksreglene for stemplingsur, vil vise fordelingen mellom de normale vakttypene og vakttypene valgt når det oppstår en avvik.
Disse kan oppdateres til en annen vakttype etter behov.
For ansatte som jobber på tvers av avdelinger i én vakt:
Åpne den relevante timelisten ved å trykke på redigeringsikonet.
Klikk på + Legg til timelistedel.
Velg avdelingen, og velg deretter gruppen, stillingen, vakttypen og den godkjente tiden for denne delen av vakten.
Vis meg:
Vis meg:
Slik håndterer du pauser i timelister
For å se, legge til eller redigere en pause:
Klikk på redigeringsikonet på en vakt der du vil legge til eller redigere en pause.
Under avsnittet med tittelen Pause kan du foreta følgende handlinger:
Vis eksisterende pauser: Se detaljer som om pausen var betalt eller ubetalt, start-/sluttid, varighet, og om den ble lagt til via en Stemplingsur -oppføring eller manuelt.
Legg til en ny pause ved å klikke på knappen +Legg til, velg enten Betalt eller Ubetalt, og skriv inn den godkjente tiden for pausen.
Rediger eksisterende pauser ved å bytte mellom betalt og ubetalt eller justere start- og sluttidspunktet etter behov.
Avhengig av hvilken type pauser som er lagt til, kan du se en oversikt under timelisten. Den inkluderer det totale antallet arbeidstimer, ubetalte timer (f.eks. pauser) og betalte timer som vil bli godkjent for utbetaling av lønn.
Vis meg
Vis meg
Slik administrerer du lønnstillegg i timelister
Notat: Lønnstillegg-fanen vises bare for brukere som har rettigheter til å legge til lønnstillegg (for eksempel Administrator-roller). Les mer.
For å administrere tillegg (se, legg til eller rediger) i en timelisteoppføring, gjør du følgende:
Klikk på redigeringsikonet på den aktuelle timelisteoppføringen.
Gå til undermenyen Tillegg
Her kan du legge til eller oppdatere berettigede lønnstillegg i timelisteoppføringen.
Vis meg
Vis meg
Slik redigerer du en godkjent timeliste
For å redigere en godkjent timeliste:
Gå til Timelister pa web, og endre status filteret til Godkjent.
Finn vakten du vil endre, og trykk på redigeringsikonet.
Her vil du se en låst vakt. Klikk på knappen Opphev godkjenning for å gjøre den redigerbar.
Du kan nå foreta rettelser i denne timelisten.
Trykk på Godkjenn for å bekrefte endringene dine, eller Annuller for å angre endringene.
Vis meg
Vis meg
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.