🔓 Adgangsnivå i Planday: Administrator, Vaktplan admin.
🌐 Abonnement: Alle
⏱️ Lesetid: 3 min.
✅ Nødvendige trinn: Opprette og redigere vakter
ℹ️ Viktig å lese: Vaktplanlegging forklart
Slik flytter du vakter på vaktplanen
For å flytte en vakt drar og slipper du vakten til ønsket dag for medarbeideren.
Dette er spesielt nyttig i medarbeider-visning, hvor du kan dra ledige vakter direkte til en medarbeider for å tildele den
Hvis en ledig vakt er tilknyttet en annen personalgruppe enn medarbeiderens, må du først velge riktig personalgruppe.
Flytt vakter i Planday-appen
Trykk og hold på en vakt, velg Flytt, og trykk der du vil plassere den.
Sørg for at det blå plusstegnet vises før du kan flytte vakten til beliggenheten.
💡 Du kan også endre datoen på en vakt direkte i Vaktredigering ved å trykke én gang på vakten.
Slik kopierer du vakter i Vaktplan
Det finnes flere måter å kopiere en vakt på:
Alternativ 1 – Hold inne Alt/Option (Mac) eller Alt (Windows) og dra vakten til den nye plasseringen i vaktplanen til et grønt plusstegn vises.
Alternativ 2 – Du kan også klikke på de tre prikkene på vakten og velge Kopier vakt.
Alternativ 3 – Du kan også opprette flere kopier når du legger til vakter.
Kopier vakter i Planday-appen
Trykk og hold på en vakt, velg Kopier, og trykk der du vil plassere den.
Sørg for at det blå plusstegnet vises før du kan duplisere en vakt til beliggenheten.
Slik sletter du vakter fra Vaktplan
Du har flere måter å slette vakter på:
Alternativ 1 – Åpne en vakt og velg Slett nederst i redigeringsvinduet.
Alternativ 2 – Klikk på de tre prikkene på en vakt og velg Slett vakt.
Alternativ 3 – Huk av for en eller flere vakter og trykk Slett i redigeringslinjen.
Alternativ 4 – For å slette alle vakter for uken, gå til Vaktplan > Verktøy > Slett denne uke.
Notat: Når du sletter, vurder å varsle medarbeidere via Planday-beskjed eller SMS (SMS-kostnader kan påløpe).
Slett en vakt fra Planday-appen
Trykk og hold på vakten, velg Slett, og bekreft.
Du kan eventuelt varsle medarbeideren ved å aktivere glidebryteren.
Hvis du redigerer en vakt, bla ned for å finne alternativet Slett vakt.
Slik godkjenner du vakter fra Vaktplan
Vennligst merk: Hvis du bruker stemplingsur i Planday, se Slik administrerer og godkjenner du timelister i Planday.
Du har flere alternativer for å godkjenne vakter fra Vaktplan-siden:
Alternativ 1 – Åpne en vakt, velg alternativet Godkjenn vakt for lønn og trykk lagre.
Alternativ 2 – Velg en eller flere vakter og trykk på Godkjenn-knappen i handlingslinjen for å godkjenne.
Alternativ 3 – Hold musepekeren over en vakt, klikk på de tre prikkene og trykk Godkjenn.
Alternativ 4 – For flere vakter, gå til Verktøy > Godkjenn flere vakter, velg dagene og trykk Godkjenn.
Godkjente vakter vises som grønne i vaktplanen. Å godkjenne vakter markerer dem som fullført og klar for lønn.
Godkjenn vakter i Planday-appen
Trykk på en vakt, bla ned til Lønn, merk av for Godkjenn for lønn, og bekreft ved å trykke på Publiser enten øverst til høyre eller nederst på siden. (Bekreft med ✔️ (Android) eller Publiser (iOS).)
Merk: Kladdvakter kan ikke godkjennes for lønn.
Hvis du bruker Timelister-funksjonaliteten, se veiledningen nedenfor:
Hvis du bruker Timelister-funksjonaliteten, se veiledningen nedenfor:
I førespørsler-widgeten, trykk på Timelister.
Velg en timelisteoppføring og trykk Godkjenn. Om nødvendig, trykk på Timelisten for å gjøre rettelser før godkjenning.
Merk: Mobilappen viser bare ventende vakter som du har tillatelse til å godkjenne.