🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, Vaktplanlegger.

⏱️ Lesetid: 3 min.

ℹ️ Viktig å lese:

🟡 Denne funksjonen er for øyeblikket begrenset til utvalgte Planday-organisasjoner eller regioner, med full tilgjengelighet som gradvis utvides til alle.

Hvis du bruker den gamle godkjenningsmetoden, se administrasjon og godkjenning av stemplingsur-oppføringer eller godkjenning av vakter i vaktplanen (EN).

Hva er Timelister?

Timelister er den nye siden der du kan administrere og godkjenne arbeidstimer, pauser og stemplingstider – alt samlet på ett sted.

Med timelister kan du:

Sammenligne planlagte timer med faktisk arbeidede timer.
Se om pausene var betalte eller ubetalte.
Løse konflikter forårsaket av brudd på arbeidstidsregler eller avvik fra stemplingstider.
Redigere manglende stemplingstider direkte på siden.
Godkjenne vakter til lønnsrapporten.
Laste ned en timelisterapport.

Timeliste-siden i Planday vil erstatte siden for godkjenning av stemplingstider. Fremover vil vaktgodkjenninger fra vaktplanen kun være tilgjengelige via timelister-siden.

Få en oversikt over timelister

Du kan gå til Timelister fra forskjellige steder i Planday:

Avventer handling-widget på Hjem-dashbordet.
Planday > Timelister fra toppmenyen.
Forespørsler-widget på Oversikt-siden i Planday-appen.

På Timelister kan du se alle ventende oppføringer som venter på godkjenning.

Du har følgende alternativer for å filtrere og tilpasse det du ser:

Intervall — Du kan velge en bestemt periode for gjennomgang, for eksempel dag, uke (standard) eller måned. Velg en tidsramme for å se timeliste oppføringer i det intervallet.
Avdelinger — Du kan se timelister for ansatte fra alle avdelinger (standard), eller velge en bestemt avdeling for godkjenning.
Medarbeidere — Du kan se timelister for alle ansatte (standard) fra de valgte avdelingene, eller filtrere etter en bestemt ansatt.
Status — Du kan se timelister etter status 🟠 Venter (standard). Hvis du eller en annen leder har godkjent oppføringer, kan du gjennomgå dem ved å endre status til 🟢 Godkjent eller Alle.
Avvikende stemplingstider — Filtrer raskt timelister etter avvik og kommentarer, noe som gjør det enklere å gjennomgå, korrigere og godkjenne vakter.

I tillegg vil du kunne se følgende i timelistens listevisning for å hjelpe med gjennomgangen:

2. Administrer kolonner — Klikk på innstillingsikonet ⚙️ for å justere de viste kolonnene og tilpasse visningen til dine behov.

3. Betalte timer — Denne kolonnen viser de totale timene den ansatte har arbeidet, ekskludert eventuelle ubetalte timer som pauser eller vakter merket uten lønn, og gir det totale antallet timer den ansatte vil bli betalt for.

4. Godkjenn valgte — Velg de timelistene du er klar til å godkjenne, og klikk deretter på Godkjenn valgte for å behandle dem alle samtidig. Du kan godkjenne en merket timeliste ved å redigere oppføringen, gjennomgå informasjonen og godkjenne den individuelt.

Detaljer om en timelisteoppføring

Vis en detaljert timeliste oppføring ved å klikke på redigerings ikonet.

Her kan du godkjenne eller fjerne en markert vakt ved å redigere vakten og gjennomgå informasjonen individuelt.

Dette er hva du får se:

Grunnleggende vakt informasjon

Planlagt tid: Planlagt varighet av vakten.
Stemplingstider: Faktiske inn- og utstemplings tider.
Eventuelle kommentarer fra stemplingsuret.

2. Fordeling av timer

Fordeling av timer i vakten, inkludert betalte og ubetalte pauser..
Avhengig av oppsettet ditt kan timer deles opp i forskjellige vakttyper for avspassering eller arbeidstidsregler.

3. Oppsummerte timeliste timer

Totalt antall timer arbeidet.
Fordeling av ubetalte og betalte timer.

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support

Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.