🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, Vaktplanlegger.
🌐 Abonnementsplan: Alle.
⏱️ Lesetid: 3 min.
ℹ️ Viktig å lese: 🟡 Denne funksjonen er for øyeblikket begrenset til utvalgte Planday-organisasjoner eller regioner, med full tilgjengelighet som gradvis utvides til alle. Hvis du bruker den gamle godkjenningsmetoden, se administrasjon og godkjenning av stemplingsur-oppføringer eller godkjenning av vakter i vaktplanen.
Hva er Timelister?
Timelister er den nye siden der du kan administrere og godkjenne arbeidstimer, pauser og stemplingstider – alt samlet på ett sted.
Med timelister kan du:
Sammenligne planlagte timer med faktisk arbeidede timer.
Se om pausene var betalte eller ubetalte.
Legg til eller se lønnstillegg som utbetales.
Gå gjennom og løs støttede Stemplingsur Avvik (Notat: Ikke alle Avvik-regler støttes for øyeblikket).
Redigere manglende stemplingstider direkte på siden.
Godkjenne vakter til lønnsrapporten.
Opprett en Timelisterrapport for å se hvem som jobbet hvor, når og i hvor mange timer.
Siden for Stemplingsur erstattes av siden for Timelister i Planday. Se veiledning for utrulling av Timelister.
Få en oversikt over timelister
Du kan gå til Timelister fra forskjellige steder i Planday:
Avventer handling på Hjem-dashbordet under Oversikt
Planday web > Timelister fra toppmenyen.
Under Forespørsler på Oversikt-siden i Planday-appen.
Tilpass oppsettet for timelister til arbeidsflyten din
På Timelister kan du se alle ventende oppføringer som venter på godkjenning.
1. Du har følgende alternativer for å filtrere og tilpasse det du ser:
Intervall og dato: Du kan velge en bestemt periode for gjennomgang, for eksempel dag, uke (standard) eller måned. Velg en tidsramme for å se timeliste oppføringer i det intervallet.
Avdelinger: Du kan se timelister for ansatte fra valgte avdelinger for godkjenning
Medarbeidere: Du kan se timelister for alle ansatte fra de valgte avdelingene, eller filtrere etter en bestemt ansatt.
Status: Du kan se timelister etter status 🟠 Avventer (standard). Hvis du eller en annen leder har godkjent oppføringer, kan du gjennomgå dem ved å endre status til 🟢 Godkjent eller Alt.
Avvikende stemplingstider: Filtrer raskt timelister etter avvik og notater, noe som gjør det enklere å gjennomgå, korrigere og godkjenne vakter.
I tillegg vil du kunne se følgende i timelistens listevisning for å hjelpe med gjennomgangen:
2. Administrer kolonner (kolonneikon): Bruk kolonneikonet for å justere hvilke kolonner som vises, og skreddersy visningen til dine behov slik at du kan se avdelinger eller pauser direkte i timelistevisningen.
3. I timelisten kan du gå gjennom viktige detaljer for å effektivisere godkjenningsprosessen. Viktige felt inkluderer:
Planlagt tid: Viser vakten slik den var planlagt.
Stemplingsur-registreringer: Viser når medarbeideren stemplet inn og ut av en vakt.
Godkjent tid: Viser det foreslåtte tidspunktet for godkjenning basert på oppsettet i organisasjonen din i Planday.
Betalte timer: Viser totalt antall timer jobbet, minus ubetalte pauser eller ubetalte vakter, slik at du ser nøyaktig hva medarbeideren får betalt for.
4. Godkjenn valgte: For å godkjenne flere timelister samtidig, velg timelistene som er klare til godkjenning, og klikk deretter Godkjenn valgte.
Detaljer om en timelisteoppføring
Vis en detaljert timeliste oppføring ved å klikke på redigeringsikonet.
Her kan du godkjenne eller fjerne en markert vakt ved å redigere vakten og gjennomgå informasjonen individuelt.
Dette er hva du får se:
1. Grunnleggende vakt informasjon
Avdeling, Personalgruppe og Funksjon for timeliste-oppføringen.
Planlagt: Planlagt varighet av vakten.
Stemplingsur: Faktiske inn- og utstempling-tider.
2. Fordeling av timer
En oversikt over timeliste-timer indikerer opprettelsesmetode: Stemplingsur for innstemplede timer, Planlagt for manuelt tillagte vakter. Timer kan redigeres her før godkjenning.
Pauser: Vis automatisk brukte pauser, eller legg til/endre eksisterende manuelt til betalt eller ubetalt status.
Tillegg: Du kan vise, tildele eller redigere tillegg knyttet til en timeliste-oppføring. Merk at redigering av tillegg kun er mulig på web.
Stemplingsur-kommentar: Kommentarer lagt igjen av en medarbeider før eller etter utstempling fra en vakt.
+ Legg til: Du kan manuelt opprette separate segmenter innenfor en timeliste-oppføring. Dette er nyttig når flere vakttyper gjelder, eller når en medarbeider jobber i forskjellige roller eller avdelinger i løpet av samme vakt.
3. Oppsummerte timeliste timer
Totalt antall timer arbeidet.
Fordeling av ubetalte og betalte timer.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.