🔓Tilgangsnivå i Planday: Administrator
🌐Abonnementsplan: Alle.
⏱️ Oppsettid: 2 min. Lesetid: 4min.
ℹ️ Viktig å lese: Pauser - Vanlige spørsmål og feilsøking for administratorer
Hva er automatiske pauser (pauseregler)?
Hva er automatiske pauser (pauseregler)?
Slik oppretter du en pauseregel
Sett opp automatiske pauseregler for å automatisk bruke pauser enten på et bestemt tidspunkt på dagen eller etter at en bestemt mengde tid er jobbet.
For både Tid etter start- og Tidspunkt på dagen-pauser kan du angi følgende betingelser:
Navnet på pausen.
Hvor lang må en vakt være før en medarbeider får en pause
Dagene den gjelder for.
Om pausen skal være betalt eller ubetalt.
Avdelingene, personalgruppene og medarbeidertypene pausen gjelder for.
For å sette opp pauseregler, gå til Innstillinger > Vaktplan > Pauseregler > Opprett pauseregel.
Automatiske pauser etter et visst antall arbeidstimer
Automatiske pauser etter et visst antall arbeidstimer
Følg disse trinnene hvis du vil ha pauser satt til et bestemt intervall etter at en vakt begynner.
Generelt
Gi pausen et navn i Tittel-feltet.
Velg deretter alternativet Ifht. Vaktstart.
Angi nedenfor:
Hvor lang pausen skal være
Hvor mye tid som skal gå etter at vakten starter før pausen settes.
Hvor lenge vakten skal vare totalt for å være berettiget til en pause.
Om det er en betalt eller ubetalt pause.
Tildel til
Velg hvilke avdelinger, personalgrupper og medarbeidertyper pausen skal gjelde for.
Gjelder for
Velg eventuelt mellom hvilke datoer pausen skal være gyldig, og velg ukedager.
Hvis du ikke angir noen regler her, er pausen ubegrenset og gyldig alle ukedager.
Bekreft til slutt ved å trykke på Opprett.
Hvis du endrer en automatisk pause regel, vil endringen påvirke alle automatiske pauser (siden start datoen) med mindre du har låst lønnsperioden (EN).
Automatiske pauser på et bestemt tidspunkt på dagen
Automatiske pauser på et bestemt tidspunkt på dagen
Følg disse trinnene hvis du vil ha pauser satt til et bestemt tidspunkt på dagen.
Generelt
Gi pausen et navn i Tittel-feltet.
Velg deretter alternativet Klokkeslett
Angi nedenfor:
Varigheten av pausen, med start- og sluttidspunkt.
Hvor lenge vakten skal vare totalt for å være berettiget til en pause.
Om det er en betalt eller ubetalt pause.
Tildel til
Velg hvilke avdelinger, personalgrupper og medarbeidertyper pausen skal gjelde for.
Gjelder for
Velg eventuelt mellom hvilke datoer pausen skal være gyldig, og velg ukedager.
Hvis du ikke angir noen regler her, er pausen ubegrenset og gyldig alle ukedager.
Bekreft til slutt ved å trykke på Opprett.
Sette opp flere pauseregler
I praksis kan du ha flere pauser som brukes etter et visst antall arbeidstimer for den samme vakten gjennom dagen. Når du setter opp et slikt scenario, bør du ha den lengst mulige vakten i tankene og legge til alle pausene deretter.
Følg trinnene beskrevet ovenfor for å opprette din første pauseregel for dagen
For de påfølgende pausene legger du bare til den ekstra pausetiden, ikke den totale pausetiden. Pausene vil akkumuleres.
Se et eksempel
Se et eksempel
For eksempel, hvis du vil gi medarbeiderne dine én 10-minutters betalt pause hvis vakten er 4 timer og en annen 10-minutters betalt pause hvis vakten er 7 timer, konfigurer dette som to separate pauseregler:
Pauseregel 1:
Pauseregel 2:
Dette vil resultere i 2 x 10 min betalte pauser, totalt 20 minutter hvis vakten er 7 timer eller lengre.
Hvorfor brukes ikke den automatiske pauseregelen på en vakt?
Hvorfor brukes ikke den automatiske pauseregelen på en vakt?
Det er et par grunner til at en automatisk pauseregel ikke gjelder for en vakt:
Stemplingsur-konflikter: Automatiske pauser fra pauseregler overstyres av Stemplingsurpauser (EN) for samme avdeling. Når Stemplingsur -pauser er aktivert, vises automatiske pauser som en prognose, men forsvinner etter vakten. Prognoser gjelder ikke for tidligere vakter.
Berettigelse for pauseregler: Gå til Innstillinger > Vaktplan > Pauseregler for å sjekke om pausen er berettiget for personalgruppen, avdelingen eller medarbeidertypen. Sørg for at vaktlengden oppfyller kriteriene for pauseberettigelse.
Finn andre mulige årsaker i Pauser - Vanlige spørsmål og feilsøking (EN).
Slik legger du til pauser manuelt i vakter
Manuelle pauser kan legges til på vakt-for-vakt-basis direkte i vaktplanen.
Slik legger du til en manuell pause i en vakt i vaktplanen:
Åpne vakten du vil legge til en pause i ved å trykke på den i vaktplanen.
Gå til fanen Pauser.
Trykk på Legg til pause og angi hvor lenge pausen skal være; velg om det skal være en betalt eller ubetalt pause, og lagre vakten.
Vanlige spørsmål og feilsøking
Hvorfor kan jeg ikke legge til en pause?
Hvorfor kan jeg ikke legge til en pause?
Hvis det ikke fungerer å legge til en pause, kan det skyldes at vakttypene ikke er berettiget til en pause. Under Innstillinger > Vaktplan > Vakttyper må du sørge for at pause-alternativet er valgt i innstillingene for vakttyper. Les mer i Pauser - vanlige spørsmål og feilsøking for administratorer (EN).
Les neste:
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.