Du kan sjekke følgende:

Alternativt kan du redigere vakten i vaktplanen og klikke på historikkfanen for å se om pauseregelen er fjernet eller ikke.

Årsaken til dette er vanligvis at det er manuelle pauser lagt til vakter i malen, og at du også bruker automatiske pauser. Når du bruker malen, vil systemet registrere begge pausene – manuelle og automatiske.

For å løse dette:

Du kan kombinere flere automatiske pauseregler, men du må være oppmerksom på noen ting i oppsettet. Les mer om dette i Sette opp flere pauseregler.

Slik endrer du en automatisk pause i en vakt:

Nei, det er ikke mulig, men du kan opprette en spesifikk medarbeidertype eller personalgruppe, legg til medarbeideren i den og angi at pauseregelen kun skal gjelde for denne.​

Når systemet beregner automatiske pauser, ser det ikke på hele dagen, men på de individuelle vaktene. Hvis for eksempel medarbeideren jobber totalt 8 timer på en dag, men denne dagen er delt inn i flere vakter, vil systemet bare beregne en pause hvis én av vaktene samsvarer med parameterne i pausereglene.

Manuelle pauser kan legges til vakt for vakt direkte i Vaktplan.

Hvis du ikke kan legge til en pause i en vakt med en vakttype, må du sørge for at vakttypens innstillinger inkluderer pauser under Innstillinger > Vaktplan > Vakttyper > sjekk om alternativet Pause er avhuket i vakttypen.

Slik legger du til en manuell pause i en vakt:

Du kan kombinere manuelle pauser og automatiske pauseregler, samt betalte og ubetalte pauser.

Notat: Sørg for at pausene ikke overlapper.

I eksempelet nedenfor kan du se en automatisk ubetalt pause på 30 minutter (2.). I tillegg er det en manuell pause på 15 minutter (3.). Dermed utgjør de kombinerte pausene totalt 45 minutter.

Ja. Du kan kombinere betalte og ubetalte pauser på vakter enten ved å sette opp pauseregler eller ved å legge til pausene manuelt på vaktene.

Hvis du for eksempel vil konvertere til en betalt pause, gå til Vaktplan og rediger den aktuelle vakten. Klikk på fanen Pauser. Fjern avhukingen for alternativet Betalt pause hvis du vil at pausen skal være ubetalt, og huk av hvis du vil at den skal være betalt.

⬆️ I eksempelet ovenfor er den totale pausetiden 45 minutter (0,75 i desimaler), og den er fordelt som følger:

Ja, hvis bedriften din bruker Stemplingsur, kan du la medarbeiderne stemple inn og ut av vaktene sine for pauser ved hjelp av funksjonen Pause i Stemplingsur. Klikk her for å lese en veiledning om hvordan du setter dette opp.

Merk at pauser i Stemplingsur som standard er ubetalte, men kan endres manuelt til betalte. Se spørsmål ovenfor: Hvordan endrer jeg en betalt pause til ubetalt og omvendt.

En manuelt angitt pause vil alltid forbli på vakten så lenge pausen i Stemplingsur ikke overlapper med den manuelle pausen.

Automatiske pauser som er brukt via pauseregler, vil bli overskrevet når pauser i Stemplingsur også er aktivert for samme avdeling.

I Vaktplan vil den automatiske pausen forsvinne så snart vakten er ferdig, og bare den faktisk stemplede pausen vil vises. Den automatiske pausen vil forsvinne uavhengig av om medarbeideren har stemplet inn og ut. Gå til Slik setter du opp pauser i stemplingsuret for å lese mer om dette.

Notat: Det anbefales ikke å bruke begge pausetypene samtidig.

Når du kjører en lønnsrapport:

Du kan gå til Innstillinger > Lønn > Lønnstillegg for å konfigurere om tillegg skal påvirkes av pauser eller ikke.

Tidslinjen for vaktdetaljer viser start- og sluttidspunkt for vakten og pausene i løpet av vakten.

I eksempelet nedenfor starter medarbeideren kl. 09:00 og slutter kl. 17:00. Pausen begynner etter 3 timers arbeid (kl. 12:00) og varer i 30 minutter.