🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, HR-Admin.
🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise.
⏱️ Lesetid: 3 min.
ℹ️ Viktig å lese: Slik legger du til eller oppdaterer ansattinformasjon i Planday
✅ Obligatorisk steg: Fyll inn de ansattes fødselsnummer og ansattnummer i profilene deres på Planday.
Planday støtter flere formater for importering av lønnsslipper. Når du importerer lønnsslipper til Planday, kan hver medarbeider få tilgang til sine egne lønnsslipper, enten på nett eller gjennom Planday-appen.
Notat:
For å matche en medarbeider med lønnsslippen deres, bruker Planday to identifikatorer:
Tax ID (eller NIN, SSN, SSP, CPR eller PN number)
Salary ID (eller Payroll ID)
Begge disse verdiene må være identiske i Planday og i systemet som brukes til å kjøre lønn.
Du finner Tax ID (eller NI-nummer) og Salary ID i medarbeiderens profil ved å gå til Medarbeidere og redigere medarbeideren.
Last ned lønnsslippene fra lønnssystemet som én enkelt fil, med én lønnsslipp per side, før du importerer til Planday.
Det importerte lønnsdokumentet skal ikke være passordbeskyttet.
Importer lønnsslipper til Planday
Følg trinnene under for å importere lønnsslippene til Planday:
Logg inn på Planday og gå til Planday web > Lønn > Importer lønnsslipper.
Oppgi start- og sluttdato for lønnsperioden.
Velg opplastingsformat.
Klikk Last opp fil for å laste opp lønnsslipper fra lønnssystemet ditt.
Klikk Importer.
Lønnsslipper blir lastet opp for endelig Godkjenn. Du vil se en liste med alle medarbeidere, og om opplastingen var vellykket eller ikke.
Når du har gjennomgått de opplastede lønnsslippene, klikker du Lagre.
Notat: Sørg for at all informasjon på hver lønnsslipp er korrekt før den lagres og gjøres tilgjengelig for den tildelte medarbeideren.
Tilgjengelige opplastningsformater
Planday kan håndtere lønnsslipper fra en periode med lønnsleverandører. IRIS, Sage 50 og BrightPay støttes alle.
I tillegg finnes det et generisk importalternativ for andre systemer: SSN / CPR / NI-Number.
Slik ser du opplastede lønnsslipper som administrator
For å se alle opplastede eller tidligere opplastede lønnsslipper på ett sted:
Gå til Lønn > Lønnsslipper.
Velg hvilken måned du vil se.
Klikk på en lønnsslipp for å laste den ned.
Dette gjør det enkelt å få rask tilgang til å administrere lønnsslipper for teamet ditt.
For å se alle tidligere opplastede lønnsslipper for en bestemt medarbeider:
Gå til medarbeiderens Profil.
Klikk Rediger.
Åpne fanen Lønnsslipper for å se historikken deres.
Dette lar deg gå gjennom lønnsslipper på individnivå.
Hvordan kan medarbeidere se lønnsslippene sine i Planday
På Planday-web: Medarbeidere kan se og laste ned lønnsslippene sine under fanen Forside > Lønnsslipper når de logger inn i Planday
I appen: Under Mer > Dokumenter > Lønnsslipper. ⬇️
Lønnsslipp – vanlige spørsmål og feilsøking for administratorer
Hvis du opplever problemer med å laste opp lønnsslipper til Planday, sjekk følgende:
Du må være Administrator med høyeste tilgangsnivå i Planday for å se medarbeidernes lønnsslipper. Denne rettigheten kan ikke begrense etter Avdeling eller gis til Vaktplan-ledere eller HR-ledere.
Lønnsslipper bør helst lastes opp i ett enkelt PDF-dokument, med hver medarbeiders lønnsslipp på egen side. Dette er spesielt viktig når du bruker det generiske importalternativet «SSN / CPR / NI-Number».
For noen integrasjoner må medarbeidere ha en verdi i feltet Tax ID (NI-nummer) på kontoen sin (uten mellomrom eller bindestreker).
Hvis du bruker en integrasjon som IRIS, Sage eller BrightPay, må feltene Tax ID og Ansattnummer være helt like i Planday og i lønnssystemet ditt.
PDF-filen må være tekstbasert og lesbar. En enkel måte å sjekke dette på er å kopiere en linje fra PDF-filen inn i et Word-dokument. Hvis delen kopieres riktig, kan den regnes som lesbar.
Hvis medarbeidere ikke får tilgang til lønnsslippene sine via Planday-appen, prøv å avinstallere og installere appen på nytt.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.