Gå til hovedinnhold

Slik legger du til eller oppdaterer ansattinformasjon i Planday

Lær hvordan du oppretter nye medarbeidere og redigerer eksisterende medarbeiderdetaljer i Planday.

Elise Oksvik avatar
Skrevet av Elise Oksvik
Oppdatert denne uken

🔓 Adgangsnivå i Planday: Administrator, HR manager.

🌐 Abonnement: Alle

⏱️ Lesetid: 3 min.

ℹ️ Viktig å lese: Opprett, vis og rediger medarbeidere — Vanlige spørsmål og feilsøking

Hvor skal man administrere ansatte

Du kan administrere medarbeidere flere steder i Planday, men hovedsiden er Medarbeidere på planday web. Administratorer kan også opprette medarbeidere via:

Opprett nye medarbeidere

Opprett én Medarbeider

  1. Gå til Planday web > Medarbeidere.

  2. Klikk på opprett medarbeidere og velg opprett en medarbeider.

  3. Fyll ut skjemaet med grunnleggende personlige og jobbrelaterte detaljer, og klikk deretter Lagre.

  4. Gjenta disse trinnene hvis du trenger å legge til noen få Medarbeidere.

  5. Etter at du har opprettet Medarbeideren, kan du sende en velkomstbeskjed eller innloggingsdetaljer ved å klikke på inviter medarbeider knappen.

Les mer om Slik tilpasser du velkomstmeldingen.

Tips:

  • Brukernavnet må være en gyldig e-post.

  • Tegn som ikke støttes: ä, ö, ü, ß, æ, ø, å (all cases)

  • Tegn som støttes: a–z, 0–9, and .! #$%&'*+/=? ^_{|}~-`

  • Hvis lagringen feiler, sjekk at alle påkrevde felt (*) er fylt ut.

Opprett flere medarbeidere

  1. Gå til Planday web > Medarbeidere > Opprett medarbeidere.

  2. Velg Opprett flere medarbeidere.

  3. Legg inn grunnleggende detaljer for flere Medarbeidere samtidig; fullfør resten senere.

Flere måter å opprette ansatte på

Masseimporter medarbeidere fra CSV/Excel

  1. Gå til Planday web > Medarbeidere > Opprett medarbeidere > Import fra fil

  2. Her kan du laste ned en Excel-Mal, fylle den med detaljene til teamet ditt og importere den.

    Lær mer om: Slik masseimporterer du medarbeidere til Planday

Opprett en ansatt fra vaktplan siden

  1. Gå til Vaktplan-siden.

  2. Klikk Opprett medarbeider nederst.

  3. Legg inn grunnleggende info (navn, Personalgruppe).

  4. Lagre Utkastet.

  5. Legg til flere detaljer senere under Planday Web > Medarbeidere.

Tips: Bruk opprett personalgruppe for å opprette en ny gruppe direkte fra Vaktplan-siden hvis du trenger det.

Opprett medarbeidere i Planday appen

  1. Logg inn som admin.

  2. Gå til Mer > Medarbeidere.

  3. Klikk på opprett medarbeider ikonet (høyre hjørne).

  4. Legg inn Medarbeiderdetaljer og trykk Lagre.

Patricks_Screenshots_DE.001.png

Rediger medarbeiderdetaljer

Fra medarbeidersiden (Web)

  1. Rask redigering:

    Klikk på navnet eller linjen til Medarbeideren for å se grunnleggende detaljer, tildele avdelinger eller Personalgrupper og justere tilgangsnivåer. Du kan trykke rediger medarbeider for å se eller endre alle detaljer.
    ​

    ​

  2. Full redigering:

    Hold musepekeren over navnet til Medarbeideren og klikk på redigeringsikonet (blyant), eller åpne rask redigering og velg rediger medarbeider. I full redigeringsmodus kan du oppdatere alle Ansettelsesdetaljer, inkludert personinformasjon, arbeidsdetaljer og Dokumenter. Du kan også se lønnsslipper, sjekke permisjonsoversikten, se TOIL-saldoen, sette opp SSO og tildele ekstra adgangsnivåer.
    ​

  3. Brukerfunksjoner

    Flere alternativer: Bruk brukerfunksjoner nedtrekksmenyen for å administrere Medarbeideren videre. Herfra kan du:

    • Deaktivere Medarbeideren

    • Redigere vedkommendes Brukernavn

    • Sende instruksjoner for tilbakestilling av Passord

    • Oppdatere profilbildet

    • Sende en velkomstbeskjed

    • Invitere Medarbeideren til Planday

    • Se Medarbeiderens deaktiveringshistorikk
      ​

Fra vaktplanside

  1. Gå til Planday web > Vaktplan

  2. Bytt til Medarbeidere visning.

Hold musepekeren over navnet til Medarbeideren > klikk Profil for å redigere detaljer.

​

Hvordan få varslinger når nye medarbeidere er opprettet

  1. Gå til Planday web > Innstillinger > Portalinnstillinger > Varslinger.

  2. I seksjonen Ny medarbeider opprettet klikker du velg medarbeidere, og velger deretter Legg til for å legge til mottakere som en HR-leder, Kontoadministrator eller eier av virksomheten. Du kan bare legge til medarbeidere som finnes i Planday for å motta disse varslingene.

  3. Velg hvordan mottakere skal få varslingen: Planday-beskjed, SMS eller begge deler.

Notat: Standard operatørtakster kan gjelde for SMS-varslinger.

Les neste:

Hvordan invitere medarbeidere til Planday (EN)

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support
​Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.

Relaterte artikler
Opprett og rediger medarbeidertyper
Medarbeideradministrasjon i Planday
Opprett og rediger personalgrupper
Opprett eller rediger vakter
Slik masseimporterer du medarbeidere til Planday
Svarte dette på spørsmålet?