Fordelen ved å masseimportere

Hvis du har mange medarbeidere, så er det enklere å masseimportere enn å legge dem inn én og én.

Gå til Medarbeidere
Klikk på Opprett medarbeidere > Import fra fil

Forbered filen din

Filen din bør inneholde:

Obligatoriske felt

Fornavn
Etternavn

Valgfrie felt

E-mail – Dette blir brukernavnet*; og er påkrevd hvis du vil invitere medarbeidere til Planday
Avdeling
Personalgruppe

Tips: Klikk på Last ned excel‑mal for å få en ferdig mal med riktige overskrifter.

Støttede format: .csv eller .xls

* Bruk av spesialtegn i brukernavnet

Følgende tegn støttes ikke i e‑mail (brukernavn):

Umlautene ä, ö og ü, samt ß i både store og små bokstaver.
Skandinaviske bokstaver æ, ø, å i både store og små bokstaver.

Disse tegnene støttes i brukernavnet:

a–z i store og små bokstaver, 0–9 og .! #$%&'*+/=? ^_`{|}~-

Last opp filen din

Klikk på Bla gjennom filer eller dra og slipp filen din i den blå boksen.
Velg hvert Planday‑felt til den matchende kolonnen i filen din.

Tilknytt Avdelinger og Personalgrupper

For feltene Avdeling og Personalgruppe, så skal du velge og knytte dem til de matchende elementene i Planday.
Hvis du ikke ser riktig Avdeling eller Personalgruppe, så klikk på Administrer avdeling eller Administrer personalgrupper for å opprette dem, og knytt dem deretter til på nytt.

Gå gjennom og importer

Gjør en siste sjekk av medarbeiderne du importerer, og klikk på Start import.

Hvis importen var suksessfull, så kan du se hvor mange nye medarbeidere som ble lagt til. For å se de nylig opprettede medarbeiderne, gå til Medarbeidere.
Hvis det oppstår feil (for eksempel manglende obligatoriske felt, dupliserte brukernavn), så vil du få opp en feilmelding. Hold markøren over det røde symbolet for å lese feilmeldingen.
Rett feil og importer på nytt ved behov.

Se eksempel nedenfor

Vanlige spørsmål

Hvilke felt kan jeg importere?

Fornavn
Etternavn
E-mail (brukernavn)
Avdeling
Personalgruppe

Kan jeg importere andre felt (f.eks. ansettelsesdato, medarbeidertype osv.)?

Det er ikke mulig å importere andre felt enn de som er inkludert i oversikten. I fremtidige versjoner av bulk import vil det bli mulig å importere felter som medarbeidertype eller ansettelsesdato.

Hva om en medarbeider jobber i flere Avdelinger eller Personalgrupper?

Hvis en medarbeider tilhører flere Avdelinger eller Personalgrupper, velg én Avdeling eller Personalgruppe i filen du vil importere. Når medarbeiderne er importert, gå til Medarbeidere for å tildele dem til andre Avdelinger eller Personalgrupper.