🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator
🌐 Abonnement: Plus, Pro, Enterprise.
⏱️ Lesetid: 5 min.
ℹ️ Viktig lesning: Bli kjent med Planday sin fraværshåndtering for å finne ut hvilket fraværsoppsett som passer dine behov.
✅ Nødvendige trinn: Slik oppretter du et regelsett for fast fravær; Slik oppretter du et regelsett for opparbeidet fravær
Er du en ansatt? Se Slik søker du om fravær eller ferie i Planday
Slik oppretter du fraværs- (ferie-) kontoer automatisk for medarbeiderne dine
Når du oppretter et tilpasset fraværsregelsett, kan du velge avkrysningsboksen Opprett automatisk i trinn 3 av oppsettet. Dette vil opprette fraværskontoer for alle kvalifiserte medarbeidere, inkludert fremtidige.
Vis meg
Vis meg
Hvis du ikke valgte dette alternativet, går du videre til neste kategori i denne veiledningen.
Slik oppretter du en fraværs- (ferie-) konto manuelt for en medarbeider eller gruppe
Hvis du ikke valgte å bruke et fraværsregelsett automatisk på medarbeiderne dine ved oppsett av fraværsregler, kan du bruke regelsettet manuelt ved å opprette fraværskontoer slik at de kan søke om fravær.
Gå til Fravær > Fraværskontoer > Administrer fravær > Opprett kontoer.
Velg om du vil Opprett konto for én medarbeider eller Opprett kontoer for flere medarbeidere.
⬇️ Eksempelet viser opprettelse av fraværskontoer for flere medarbeidere, men prosessen er den samme hvis du vil opprette en konto for én enkelt medarbeider.
Når du oppretter fraværskontoer for flere medarbeidere, kan du velge å gjøre det per avdeling eller for alle avdelinger.
Hvem vil du opprette en konto for?
Avdelinger, Medarbeidertyper og Personalgrupper: Hvis du velger å opprette kontoer for flere medarbeidere, bruker du disse alternativene til å styre hvilke team som kan bruke det spesifikke fraværsregelsettet. Hvis du for eksempel bare vil at fravær skal være tilgjengelig for en bestemt avdeling, kan du begrense tilgangen med dette alternativet.
Startdato: Bestem datoen fra hvilken medarbeideren begynner å opptjene fravær. Hvis «medarbeiderens ansettelsesdato» er valgt, brukes den automatisk. Ellers kan du velge medarbeiderens ansettelsesdato eller samme dato for alle medarbeidere. Opptjening kan ikke skje før regelsettet sin startdato.
Opparbeidingsratio: Dette alternativet er angitt i hovedinnstillingene for fraværsregelsettet og kan ikke redigeres for individuelle medarbeidere.
Inngående saldo – saldo på startdatoen: Angi et antall dager/timer medarbeideren har opptjent frem til «Opptjenes fra»-datoen. Du kan justere dette senere for individuelle kontoer.
Inngående saldo – saldo brukt før startdatoen: Angi et antall dager/timer medarbeideren har tatt ut frem til «Opptjenes fra»-datoen.
For faste fraværsregelsett, hvis alternativet «Juster inngående saldo basert på ansettelsesdato» er aktivert, kan saldoen beregnes forholdsmessig basert på medarbeiderens ansettelsesdato. Les mer i Faste fraværskontoer med forholdsmessig beregning
Maks tillatt overføring til neste periode: (hvis tillatt for kontoen): Angi hvor mange dager medarbeideren kan overføre, hvis dette avviker fra regelsettet.
Lønnsart – betalt av selskapet: Legg til eller rediger lønnsarten for individuelle fraværskontoer. Disse kodene vises i lønnsrapportene dine i Planday, og gir detaljert informasjon om fravær, og vil bli videresendt til en lønnsintegrasjon hvis tilkoblet.
Kalender over helligdager (eller kalender for offentlige helligdager): Velg helligdagskalenderen som skal brukes. Å søke om fravær på en helligdag vil ikke trekke fra fravær fra saldoen.
Når du har valgt alternativene dine, klikker du Lagre. Du kan også endre medarbeiderens fraværsverdier etter at fraværet er opprettet.
Hvorfor kan jeg ikke opprette en fraværskonto for en medarbeider?
Hvorfor kan jeg ikke opprette en fraværskonto for en medarbeider?
Hvis du ikke kan tildele en fraværskonto til en medarbeider eller ikke finner navnet deres i utvalglisten, kan det skyldes én av følgende årsaker:
Medarbeideren tilhører ikke den aktuelle avdelingen, personalgruppen eller medarbeidertypen.
Slik løser du dette:Gå til Innstillinger > Fravær > Regelsett.
I kategorien Hvem skal være kvalifisert for dette regelsettet for fravær? bekrefter du at de aktuelle avdelingene, personalgruppene og medarbeidertypene er valgt for regelsettet.
Fraværsregelsettet er slettet.
Slik verifiserer du dette:
Gå til Innstillinger > Fravær og overtid > Regelsett.
Velg status «Slettet» og sjekk om regelsettet er oppført.
Hvis regelsettet er slettet, må du opprette et nytt og deretter opprette en ny fraværskonto for medarbeideren.
Medarbeideren har allerede en aktiv eller inaktiv fraværskonto.
Slik sjekker du dette:Gå til Fravær > Fraværskontoer.
Juster filteret for periode og sett statusfilteret til «Alle» for å vise både aktive og inaktive kontoer.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.