🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, HR-Admin, Vaktplanlegger.
🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise.
⏱️ Lesetid: 4 min.
Ansvarsfraskrivelse: Det er ditt ansvar å sørge for at du følger gjeldende regler for fravær og å konfigurere Planday slik at det passer for din organisasjon og dine medarbeidere. Hvis du er usikker, bør du innhente profesjonell juridisk rådgivning.
Er du medarbeider? Se Hvordan søke om fravær (EN).
Hvis du er administrator for en Planday-organisasjon, kan du nå enkelt sette opp regler for fravær basert på de mest brukte scenarioene i din bedrift eller basert på ditt land. For å hjelpe deg med å få oversikt over fraværshåndtering, se følgende flow:
Sett opp et regelsett for fravær
Sett regelsett for fravær for å bestemme når og hvordan dine medarbeidere kan søke om fri. De avgjør om fravær gis som et fast beløp eller opptjenes gjennom arbeid, hvordan det utbetales, og hvor lenge det kan vare.
For å forbedre fraværsoppfølgingen, konfigurer helligdagskalenderen hvis virksomheten din holder stengt på offentlige fridager. Dette sikrer at nasjonale helligdager ikke påvirker fraværssaldoen, slik at medarbeidere kan søke om fri uten fradrag.
Opprett fraværskontoer for dine medarbeidere
Fraværskontoer brukes til å spore saldo og fraværssøknader for hver enkelt medarbeider. Når du har satt opp regelsett for fravær for dine fastlønnete eller timebaserte ansatte, kan du opprette fraværskontoer for dem.
Når du setter opp fraværskontoer, kan du gjøre det manuelt for en enkelt medarbeider eller i bulk basert på kvalifikasjonskriterier. Alternativt kan du sette regelsettet til å opprette kontoer automatisk for alle medarbeidere i valgte avdelinger, personalgrupper og medarbeidertyper.
Medarbeidere søker om fravær eller leder oppretter en søknad
Når fraværskontoer er satt opp, kan medarbeidere søke om fri via Planday på nett eller i mobilappen.
Som administrator kan du også registrere en fraværssøknad på vegne av en medarbeider hvis du har en muntlig avtale med dem utenfor Planday.
Kan ikke medarbeideren sende inn fraværssøknader?
Kan ikke medarbeideren sende inn fraværssøknader?
Sjekk om medarbeideren har fått tildelt en aktiv fraværskonto.
Er det en annen søknad som venter på godkjenning og overlapper?
Har medarbeideren opptjent nok fravær til å ha tilstrekkelig saldo i den forespurte perioden?
En leder behandler en fraværssøknad
Etter at medarbeidere har søkt om fravær, kan du som leder godkjenne eller avslå søknaden.
Du kan legge til et valgfritt notat når du godkjenner eller avviser en fraværssøknad.
Alle godkjenninger eller avslag på fraværssøknader vil alltid bli registrert i fraværssøknadens historikk for deg og medarbeideren.
Data fra godkjente fraværssøknader vises i vaktplanen, hjelper med vaktplanlegging og sendes videre til lønn som en godkjent timelisteoppføring.
Neste steg:
Begynn å sette opp regelsett for fravær for din Planday-organisasjon.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert