🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator.
🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise.
⏱️ Oppsettid: 3 min. Lesetid: 3 min.
Hvordan opprette en avspasseringskonto for en ansatt eller gruppe
Gå til Vaktplan > Fraværskontoer > bytt til fanen Avspaseringskontoer - > Administrer fravær > Opprett kontoer.
Velg å opprette konto for én ansatt eller opprette kontoer for flere ansatte.
⬇️ Eksempelet nedenfor viser opprettelse av avspaseringskonto for flere ansatte, men prosessen er den samme hvis du ønsker å bruke avspasseringskonto for individuelle ansatte.
Velg kontoen du ønsker å bruke fra rullegardinlisten og trykk Neste.
Når du oppretter avspaseringskontoer for flere ansatte, kan du velge å bruke per avdeling eller for alle avdelinger.
Type: Velg Fleksikonto som kontotype.
Regelsett for fravær: Velg den spesifikke konto du ønsker å bruke.
Avdeling: Spesifiser hvilke ansatte som skal ha en fleksikonto opprettet basert på deres avdelinger.
Gyldig fra og gyldig til dato: Det anbefales å la disse feltene stå tomme, slik at avsppaseringssaldoen kan brukes som en timebank.
Helligdagskalender: Dette er kun relevant hvis ansatte ber om permisjon fra avspaseringskontoen. Hvis din Planday har en helligdagskalender, kan du koble den til avspaseringskontoen. Når den er koblet til, vil helligdagskalenderen påvirke kostnaden av opprettet avspasering.
Start-balanse: Skriv inn antall timer som den ansatte skal ha på kontoen når den starter. Dette kan justeres for hver ansatt. Sett dette til null hvis den ansatte starter med ingen timer.
Trykk på Oppdatér for å forhåndsvise alle brukerne som denne avspaserings-retningslinje vil bli brukt på.
Her kan du manuelt sette individuelle startbalanser eller fjerne ansatte som policyen ikke skal gjelde for. Trykk på LAGRE for å opprette avspaseringskontoer for de valgte medarbeiderne.
Når du bruker en avspaseringskonto på flere ansatte, kan du støte på en feil hvis du prøver å opprette avspaseringskonto for noen som allerede har en. I dette tilfellet kan du:
Fjerne dem fra listen
Bruke opp den eksisterende saldoen ved å utbetale den
Og sette saldoen til null
Dette vil gjøre det mulig å opprette en ny avspaseringskonto for dem.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.