🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator.

🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise.

ℹ️ Viktig å lese: Bli kjent med Plandays fraværshåndtering for å finne ut hvilken fraværsoppsett som passer dine behov.

✅ Nødvendige trinn: Oprette, redigere og invitere medarbeidere ; How to create or edit Employeee Types ; Oprette en fast fraværskonto

Hva er forholdsmessig ferie?

Forholdsmessig ferie refererer til justeringen av en ansatts ferieavtale basert på deres ansettelsesdato, dersom de starter midt i ferieåret. Hvis en ansatt har rett til et fast antall dager eller timer i begynnelsen av ferieåret, kan startbalansen trenge å bli justert i forhold til ansettelsesdatoen.

Planday beregner automatisk disse justeringene og lar deg enkelt oppdatere startbalansen basert på når den ansatte begynner.

Følg disse trinnene for å justere åpningsbalansen for ansatte som begynner midt i året.

Angi ansettelsesdato i medarbeidernes profiler

Gå til Medarbeidere.
Rediger de aktuelle medarbeiderne.
Under Personlig informasjon, angi ansettelsesdatoen

Opprett en fast fraværskonto

Opprett en fast fraværskonto uten automatisk oppretting

Gå til Innstillinger > Fravær > Regelsett > Opprett Regelsett.
Opprett en fast fraværskonto
Opptjeningsraten skal være "Ikke bruk".
Åpningsbalansen skal være et annet tall enn 0.

Med alternativet for automatisk oppretting

For tilpassede faste regelsett: Under "Hvem skal være kvalifisert for dette regelsett for fravær?", merk av for begge følgende alternativer:

Gå til Innstillinger > Fravær > Regelsett > Opprett Regelsett.
Opprett en fast fraværskonto
Slå da til: ‘Bruk automatisk’
Og ‘Regn ut inngående saldo basert på ansettelsesdatoen’

Automatisk justering av åpningbalanse

Hvis du har valgt automatisk opprettelse for de faste kontoene og aktivert alternativet for å justere balansen basert på ansettelsesdato, vil Planday automatisk justere åpningbalansen og endre startdatoen for kontoen til medarbeiderens ansettelsesdato.

Juster åpningsbalansen i fraværskontoene

Hvis du ikke har valgt automatisk opprettelse, gå til Vaktplan > Fraværskontoer (eller Fraværskonti) når fraværskontoene er opprettet.

Følg deretter disse trinnene:

Klikk på "Flere filtre".
Velg navnet på fraværskontoen.
Klikk på de relevante kontoene.
Under "Saldo på startdatum", klikk på "Juster". Saldoen (enten dager eller timer) vil da bli automatisk beregnet forholdsmessigt, basert på ansattes ansettelsesdato.

I eksempelet ovenfor er ansattes startdato 01.10.2024, mens kontoens startdato er 01.01.2024. Den totale balansen som er tildelt på forhånd for feriekontoen er 400 timer. Men basert på ansattes ansettelsesdato er den anbefalte justeringen av åpningsbalansen for denne ansatte 100,55 timer.

Beregningen er som følger:

400 × 92 (antall dager som gjenstår av året) / 366 (totalt antall dager i året) = 100,546, avrundet til to desimaler: 100,55 timer

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Hjelpesenteret | Se videoer på Tutorials.Planday.com | Se webinarer

💬 For personlig støtte

Logg inn og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har spørsmål, eller bestill en personlig produkttreningstime med en ekspert.