🔓 Tilgangsnivå i Planday: Alle.

🌐 Abonnement: Alle.
✅ Nødvendige trinn: En Planday-innlogging og en ChatGPT-konto.

Koble ChatGPT til Planday-kontoen du ønsker å gi tilgang til. ChatGPT kan bare se det den aktuelle brukeren har tilgang til og ingenting utover det. Planday er tilgjengelig i ChatGPTs oversikt over tilkoblinger. Når tilkoblingen er opprettet, kan du stille spørsmål om vaktplanen din, teamet ditt og ferien deres. ChatGPT henter svarene direkte fra Planday-arbeidsområdet ditt.

Sett opp tilkoblingen til ChatGPT

Åpne ChatGPT > Gå til Plugins > Søk etter Planday
Klikk på Installér plugin
Klikk på Koble til Planday
Et Planday-påloggingsvindu åpnes: Skriv inn Planday-URL-en din, for eksempel dinvirksomhet.planday.com, og logg deretter inn med ditt vanlige Planday-brukernavn og passord.
Gi tilgang til Planday-kontoen din: Her vises en oversikt over hva ChatGPT-pluginen ber om tilgang til.
Marker for "Jeg har lest og forstått den juridiske merknaden" > klikk deretter på Autoriser.
Du kommer tilbake til ChatGPT, og tilkoblingen er klar til bruk.
Velg når ChatGPT kan bruke hvert verktøy: Pluginen lister opp verktøyene sine under Verktøytillatelser, delt inn i skrivebeskyttet og skrivetilgang. For hvert verktøy velger du om ChatGPT kan bruke det fritt, skal spørre først, eller ikke har tillatelse i det hele tatt. Et fornuftig utgangspunkt: la de skrivebeskyttede verktøyene kjøre fritt, og be om bekreftelse før noe som endrer vaktplanen.

Du er klar!

Merk:

ChatGPT kan bare gjøre det som dine egne tilgangsrettigheter i Planday tillater.
Kjør dette selv når som helst for å se nøyaktig hva teamet ditt vil se. Tilkoblingen rekker aldri lenger enn det din egen Planday-pålogging tillater, og du kan koble fra på samme side når du vil.

Hva du kan spørre ChatGPT om

Start med å nevne Planday, slik at ChatGPT forstår konteksten. Still deretter spørsmålet slik du ville spurt en kollega, så finner ChatGPT ut hvilken informasjon det skal slå opp.

Jo mer spesifikk du er, jo bedre svar får du. ChatGPT matcher navn mot riktige oppføringer selv, og veileder deg gjennom utkast og publisering i stedet for å endre noe uten å spørre først.

Vaktplanen din

«Hvem jobber i baren lørdag kveld?»
«List opp vaktene i Kjøkken-avdelingen for neste uke.»
«Hva er på vaktplanen i dag?»

Teamet ditt

«Hvem jobber i Front of House, og hvilke funksjoner har de?»
«Hvor mange timer er Anna planlagt for denne uken?»

Ferie og fravær

«Hvor mye årlig ferie har Anna igjen i år?»
«Hvilke regelsett for fravær bruker vi?»

Arbeidstidsregler

«Hvilke arbeidstidsregler er satt opp i dette Planday arbeidsområde?»
«Hvilke personalgrupper gjelder regelen om daglig hvile for?»

Bygge vaktplanen

«Lag et utkast til en vakt lørdag 09:00–17:00 i Front of House, tildel den til James, men ikke publiser den ennå.»
«David kan ikke komme fredag – kan du gi den vakten til Anna?»

Hva ChatGPT ikke gjør

Den sletter ingenting. Fjerning av en vakt eller en medarbeider gjøres i Planday, der det registreres og kan angres av en leder.
Den publiserer ikke uten at du ber om det. Nye vakter opprettes som utkast og blir først synlige for teamet ditt når du ber ChatGPT om å publisere dem.
Den kan ikke overskride din egen tilgang. Hver forespørsel sjekkes mot dine Planday-rettigheter, så ChatGPT kan ikke se eller endre noe du ikke selv har tilgang til.

Hvis noe ikke fungerer

Hva du ser	Hva du skal gjøre
ChatGPT koblet deg til som feil person, eller ba deg aldri om å logge inn.	Nettleseren din gjenbrukte en eksisterende Planday-økt. Logg ut av Planday, slett informasjonskapsler, og koble til igjen.
ChatGPT sier den ikke har tillatelse.	Planday-rollen din dekker ikke den handlingen. Be administratoren din om å gjennomgå rettighetene dine.
En liste ser ut til å mangle personer eller vakter.	Lange lister kuttes. Begrens spørsmålet til én avdeling eller en kortere periode.
Du må peke ChatGPT mot et annet Planday-arbeidsområde.	Koble fra koblingen i ChatGPT-innstillingene, og koble deretter til igjen med adressen til det andre arbeidsområdet.

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.

Slik kobler du Planday til ChatGPT