Hva er vaktplanen?

Vaktplanen er kjernen i Planday, der du håndterer den daglige driften. Denne artikkelen gir en oversikt over Vaktplan-siden i din nettleser, tilgjengelig fra toppmenyen. Du finner også de fleste planleggingsfunksjoner i Planday-appen hvis du logger inn som vaktplan admin eller høyere. Du kan lese Kom i gang-guiden for flere detaljer.

Velg din vaktplanvisning

Øverst til venstre i vaktplanen kan du velge hvilken avdeling du vil se, endre gruppering for hvordan du vil se vakter og velge hvilken periode som skal vises.

1. Velg en avdeling

Hver avdeling i Planday har sin egen vaktplan.
Bruk dropdown-menyen for å velge den du vil se.

2. Velg visningen medarbeidere, grupper eller funksjoner

Du kan velge mellom visningene medarbeidere, grupper eller funksjoner. Utforsk hver for å se hvilken som passer best for oppsettet ditt.

3. Angi en periode eller dato for visning

Bruk dropdown for å vise vaktplaner per Dag, Uke, 2 Uker eller Måned.
Klikk "I dag" for å gå tilbake til dagens dato.
Bruk piler for å bla i kalenderen eller velg en dato for å hoppe til den dagen.

Vis innstillinger, planleggingsmaler, verktøy og filtre

Øverst til høyre finner du flere innstillinger for visning av vaktplan, maler, verktøy og filtre.

1. Vis innstillinger

Her kan du aktivere alternativer for tilleggsinformasjon om ansatte og lønn, omsetning, detaljer om vakter og generelle planleggingsfunksjoner som medarbeideres tilgjengelighet og helligdager/ferie.

Hvis du har Pro-abonnement, kan du også velge hvilke datasenterformler(EN) som skal vises her.

2. Maler

Opprett, rediger, lagre eller rull ut vaktplan-maler, eller kopier inneværende uke til neste under Maler-menyen.

3. Verktøy

Dropdown-menyen Verktøy tilbyr essensielle funksjoner for å håndtere planleggingsoppgaver, inkludert:

Slett denne uken – Fjern alle Vakter for inneværende uke.
Eksporter denne visningen – Eksporter vaktplanen som en csv-fil eller pdf for utskrift.
Vis/skjul perioden – Kontroller synlighet av Vakter for Medarbeidere ved å markere dager som skjult.
Arbeidstidsrapport – Last ned en Rapport for å sjekke brudd på Arbeidstidsregler.
Normtimer – Vis en Rapport over ukentlige, månedlige eller årlige Avtalefestede timer.
Vaktplanhistorikk – Få tilgang til logg over alle aktiviteter i vaktplanen, inkludert endringer eller slettinger av Vakter.
Vaktoversikt – Se en oversikt over alle vakter per avdeling.

4. Filtre

Vaktplanfiltre lar deg identifisere spesifikke vakter, kolleger eller grupper i vaktplanen.

Forstå skift statuser

Vakter vises i ulike farger for å indikere deres status:

🔴 Ledig vakt: Opprettes når en vakt ikke er tildelt, slik at medarbeidere kan sende inn en søknad om den. Vises i rødt til den er fylt.
🔴 Ledig vakt (Søknader mottatt): Vises når en eller flere medarbeidere har søkt på vakten.
🟢 Godkjent vakt (EN): Markert grønn og klar for lønn, slik at den er lett å identifisere.
Vakt med vakttype: Spesielle vakter som opplæring eller sykdom, satt opp av administratorer med en unik vakttype markert i farge.
⏱ Vakt med Stemplingsur-registrering: Vises når medarbeidere stempler inn og ut via app eller web.
🟡 Vakt til salgs: Tilgjengelig når medarbeidere tilbyr vakten sin til andre for dekning.
🟠 Vaktutkast: Disse vaktene er ikke synlige for ansatte, kun for administratorer og vaktplan admin til de er klare for publisering.
⚪️ Normal vakt: En vanlig vakt i vaktplanen vises grå til den er fullført.

For en detaljert oversikt over arbeid med vakter, se artikkelen opprette, flytte, kopiere og slette vakter

Dagsoversikt og vakt telling

Klikk på telleverktøyet for vakter øverst i vaktplanen for å se dagens vakter og medarbeideres tilgjengelighet.

Bruk innstillinger ⚙️ ikonet for å filtrere vakter og sende en beskjed til en gruppe medarbeidere basert på filteret ditt, for eksempel de som er planlagt en bestemt dag.

Vis lønnskostnader og omsetning

Nederst i vaktplanen kan du registrere daglig omsetning og sammenligne den med lønnskostnader.

Slå på denne funksjonen under Vis innstillinger > Omsetning.

Omsetning (faktisk)
Omsetning (prognose)

Visualisering av kontraktsregler og medarbeiderorganisering

Ved å bruke visningen medarbeidere kan du administrere medarbeideres vakter og se kontraktsetterlevelse.

Kontraktsetterlevelse: Visuelle indikatorer viser om medarbeidere samsvarer med avtalefestede timer — grønn (akkurat), gul (under) eller rød (over).
Hurtigredigering og vaktoversikt: Hold markøren over en medarbeiders navn for å redigere profilinformasjon, sende en beskjed eller se vedkommendes vakthistorikk.
Administrer Medarbeidere: Organiser listen og opprett egendefinerte kategorier.
Bruk Sorter etter for å endre rekkefølge på medarbeidere i stigende eller synkende rekkefølge.