Vi har afsluttet året med nogle spændende opdateringer og forbedringer.
Her er oversigten:
Web:
Vagtplan — Automatisk fjernelse af vagtanmodninger fra deaktiverede brugere
Sådan så det ud før opdateringen af vagtforespørgsler:
Medarbejder anmoder om en vagt.
Medarbejderen rejser og bliver deaktiveret.
Anmodningen bliver liggende og skaber kaos og forvirring.
Sådan ser det ud idag efter opdateringen:
Medarbejderen anmoder om en vagt.
Medarbejderen siger farvel og bliver deaktiveret.
Vagtanmodningerne forsvinder for deaktiverede medarbejdere. Ingen forvirring, intet rod.
Vagtplan — Bevar synligheden af medarbejdere, der har anmodet om en ledig vagt
Før i tiden skete der en mystisk forsvinden, når flere medarbejdere konkurrerede om en enkelt ledig vagt. Den udvalgte dukkede op, mens de andre forsvandt. Nu ser det anderledes ud:
Fra nu af, når flere medarbejdere anmoder om en vagt, forbliver oversigten over tidligere ansøgere i dropdown-menuen, rangeret i rækkefølge efter hvornår anmodningen fandt sted.
Det betyder, at vagtplanlæggerne sparer tid på at tildele den rigtige medarbejder til jobbet, hvis der sker ændringer i sidste øjeblik.
Det betyder også, at vagtplanlæggerne kan lave en mere empatisk vagtplan baseret på medarbejdernes ønsker.
Det er godt for medarbejderne, da deres vagtønsker forbliver synlige, hvilket sikrer, at deres ønske om en vagt altid er lige ved hånden.
Medarbejdersiden — Se status over invitationsmails til medarbejdere via ikoner
Det er slut med at gætte på, om en medarbejder er blevet inviteret, eller spekulere på, om de har accepteret din invitation til at blive en del af Planday. Nu kan Administratorer og HR-managere tydeligt se status ved hjælp af ikoner og tekst.
🟠 Ikke inviteret:
Angiver, at medarbejderen endnu ikke har modtaget sin e-mail om at blive medlem af Planday.
🔵 Inviteret, men ikke accepteret:
Medarbejderen er blevet inviteret, men har endnu ikke logget ind på Planday.
Bonus tip:
Under menuen Medarbejdere > Diverse kan du finde to ekstra grupper Ikke inviteret og Inviteret.
Brug disse som filtre til at sortere, hvem der er hvor på deres rejse, og følg op i tilfælde, hvor medarbejderen ikke har accepteret sin invitation til at blive medlem af Planday.
Stempelur — Nyt design og mere intuitiv opsætning
Udforsk den opdaterede adgangsside til stempeluret med et nyt design, en forbedret ændring af radius og et par nye funktioner. Opdateringen indeholder rettelser, der forbedrer stempelurets opsætningsfunktionalitet og løser nylige problemer i forbindelse med radiusvalg.
Ud over det opfriskede udseende kan du nu:
Under WIFI-adgang nemt tilføje en ny statisk IP-adresse, herunder muligheden for at tilføje din nuværende IP-adresse, når du er forbundet til din virksomheds WiFi.
Indtaste din virksomhedsadresse i afsnittet Lokationer, og justere radiussen for at indstille det tilladte stemplings-område (100 m anbefales).
Indstille Stempl ind alle steder fra for en enkelt afdeling for at lade medarbejderne stemple ind til deres vagter uafhængigt af deres placering. Tidligere påvirkede denne indstilling alle afdelinger.
Se denne funktion ved at gå til Indstillinger > Stempelur > Adgang.
Der kræves ingen handling, hvis du allerede har konfigureret stempeluret til præcis tidsregistrering.
Sådan opsætter du Stempelur
Kontosektion — Se, rediger, tilføj faktureringsoplysninger med lethed
Din kontosektion er blevet en hel del bedre med de seneste opdateringer.
Før:
Din Planday faktureringsadresse blev opbevaret på et sikkert, tophemmeligt sted, endda skjult for dig!
Kun én e-mailadresse kunne modtage faktureringsopdateringer.
Ændring af faktureringsadresser krævede, at du gik gennem supportchatten.
Nu: Kontoadministratorer har fuld kontrol
Din Planday faktureringsadresse er stadig sikker, men ikke længere skjult for dig!
Kontoadministratorer kan nu se, redigere og tilføje fakturerings- og kontaktoplysninger.
Det er nu også muligt at tilføje yderligere modtagere, hvilket er praktisk, hvis du har brug for, at flere personer får besked om Planday-fakturaer.
Hvis din virksomheds navn eller adresse ændres, kan du nu ændre dine faktureringsoplysninger uden at skulle have hjælp fra Plandays support.
Du skal stadig kontakte Plandays support, hvis du vil ændre dit moms-id eller land på grund af skattemæssige konsekvenser.
Se kontosektionen ved at gå til Planday > hold musen over dit profilnavn > Konto.
Er du administrator, men kan ikke se denne sektion? Se, hvordan du tildeler yderligere adgangsniveauer og tilføjer dig selv til kontoadministratorgruppen.
App:
Minimum understøttet iOS-version ændres til 16 i januar 2024
Apple har frigivet iOS 17 offentligt den 18. september 2023. I den forbindelse har vi valgt at beholde de to sidste versioner som vores understøttede iOS-versioner af hensyn til både sikkerhed og vedligeholdelse.
Fra januar 2024 vil Planday-appen kræve en OS-version på mindst iOS 16. Vi stopper med at støtte enheder, der kører iOS-versioner under iOS 16.
For fortsat at få opdateringer af Planday-appen skal din mobil enhed køre mindst iOS 16.
Ikke-understøttede enheder vil fortsat kunne bruge appen, men vil ikke længere kunne downloade opdateringer til Planday-appen.
Hvilke enheder vil ikke længere modtage Planday-opdateringer?
iPhone 6S, iPhone 6S Plus
Første generation af iPhone SE og iPod touch
iPhone 7, iPhone 7 Plus
Sørg for at bruge de nyeste tilgængelige versioner til iOS, og opdater til nyere versioner, når de udkommer.
Forbedringer af Planday-appen 10.1
Planday-appen er blevet opdateret til version 10.1 med fokus på at anmode om de rigtige tilladelser og samtidig give dig kontrol over dine data og præferencer.
Med denne version har vi opdateret de indledende tilladelsesprompter, der vises, når appen startes første gang. Når appen beder om adgang til lokation- og push-notifikationer, kan du nu springe disse prompter over, hvilket ikke var muligt før.
Vi vil stadig gerne have, at du giver appen præcis lokationsadgang, så du får en fejlfri check-in-oplevelse, og at du tillader notifikationer, så vi kan minde dig om, at der sker vigtige ting på arbejdet. Men det er din mobil, og du bestemmer selv, hvordan du vil bruge appen. Spring over eller giv adgang, som det passer dig. Det forstår vi godt.
Sørg for at bruge de nyeste tilgængelige versioner til Android eller iOS, og opdater til nyere versioner, når de udkommer.
Download Planday for iOS her
Download Planday for Android her
Integrationer:
Mews-integrationen er her!
Med integrationen mellem Planday og Mews kan du forbinde dine overnatninger og outlet-salg fra Mews-virksomheder og automatisk importere omsætningsdata til Planday.
Denne integration giver dig mulighed for at:
Få adgang til data i realtid og sammenligne alle tal i ét system for at øge effektiviteten, overvåge rentabiliteten og træffe datadrevne beslutninger.
Nemt sammenligne salgsdata med de planlagte omkostninger gennem automatisk dataoverførsel mellem begge systemer.
Oprette vagtplaner med sikkerhed, og justere antallet af medarbejdere baseret på data.
Hold øje med driftsresultaterne og træf bedre forretningsbeslutninger baseret på handlingsorienteret indsigt.
Du kan opsætte denne integration i Planday ved at gå til Indstillinger > Integrationer > Oversigt og søge efter Mews > Opsætning
Mews-integration — Opsætningsguide med Planday (EN)
Se også:
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.