I Planday kan du administrere dine medarbejdere flere steder. Du kan oprette og redigere medarbejdere både i sektionen Medarbejdere og Vagtplan. Og hvis du bruger din mobilapp, kan du importere medarbejdere fra dine kontakter.
Opret og rediger medarbejdere i sektionen Medarbejdere
Gå til menuen Medarbejdere, og find Opret medarbejder i øverste højre hjørne. Hvis du vil redigere en medarbejder, skal du vælge medarbejderens navn, foretage de nødvendige ændringer og vælge Gem.
I 'Opret medarbejder' vinduet kan du tilføje medarbejderoplysninger om din nye medarbejder. Felter markeret med en * er obligatoriske at udfylde. Brugernavnet skal være en gyldig e-mailadresse, fordi det er her, loginoplysningerne vil blive sendt. Læs mere om opdatering af brugernavne og medarbejderbekræftelsesprocessen.
Tip:
Spar tid ved at trykke på ikonet med to kolonner øverst til højre (ved siden af knappen Gem) og skift til et mere kompakt layout.
Brug af specialtegn i brugernavnet
Brug af specialtegn i brugernavnet
Følgende tegn understøttes ikke i brugernavnet:
Umlauts ä, ö og ü, og ß i store og små bogstaver.
Skandinaviske bogstaver æ, ø, å i store og små bogstaver.
Følgende tegn understøttes i brugernavnet:
a-z med store og små bogstaver, 0-9 og .! #$%&'*+/=? ^_`{|}~-
Som det sidste trin i oprettelsen af en medarbejder kan du vælge at sende en velkomstbesked eller loginoplysninger til medarbejderen eller gøre det senere. Tryk på Udført for at afslutte processen. Du kan også redigere medarbejderen for at tilføje flere oplysninger senere. For vejledning om ændring af brugernavne, se artiklen Sådan opdaterer du brugernavn.
Opret medarbejdere i Planday-appen
Som administrator og leder med HR adgangsniveau kan du også oprette eller redigere medarbejdere på farten via appen. Du skal blot gå til Mere > Medarbejdere og klikke på + tegnet i øverst højre hjørne.
Når du har indtastet de nødvendige oplysninger på den nye medarbejder, skal du blot trykke Opret (2) for at gemme. I det sidste billede herunder ser du hvordan du kan invitere den nye medarbejder hvis ønsket.
Opret flere medarbejdere
Tilføj hurtigt medarbejdere til Planday ved hjælp af funktionen Opret flere medarbejdere. Du kan indtaste grundlæggende medarbejderoplysninger med denne funktion og udfylde yderligere detaljer senere.
Gå til Medarbejdere > Opret medarbejdere > Opret flere medarbejdere for at tilgå denne funktionalitet.
Import af medarbejdere via skabelon
Import af medarbejdere via skabelon
Denne funktion er under udvikling. Hvis du har brug for hjælp, vil du modtage dette i din onboarding, eller du kan sende en besked til vores supportteam.
Hvis du ønsker at oprette mere end én medarbejder ad gangen, kan du gøre det ved at gå til Medarbejdere > Værktøjer > Import af medarbejdere via skabelon.
Her kan du indsætte rækker for at tilføje flere medarbejdere direkte til oversiften fra én side. Alternativt kan du vælge at downloade en skabelon og udfylde det medfølgende Excel-dokument med oplysninger om dine medarbejdere.
Når det er færdigt, kan du uploade det via importmuligheden. Vælg skabelonens dataformat for at få vist det format, der er nødvendigt for, at Planday kan læse dine medarbejderdata.
Rediger medarbejderoplysninger
Der er to måder du kan redigere oplysninger på en medarbejder på Medarbejder siden.
Du kan klikke på medarbejderen direkte → Hurtig redigering
Du kan klikke på blyantikonet for redigere → Detaljeret redigering
1. Hurtig redigering
Hurtigredigeringsmetoden giver dig mulighed for at få et hurtigt overblik over medarbejderens detaljer, tilføje dem til afdelinger, tilføje dem til personalegrupper og give dem yderligere sikkerhedstilladelser. Du skal blot trykke et vilkårligt sted på rækken for at åbne hurtigredigeringsmenuen.
2. Detaljeret redigering (fuld skærm)
Fuld redigering giver dig mulighed for at åbne alle områder relateret til en medarbejders personlige oplysninger; ansættelsesoplysninger, fravær osv. Du kan få adgang til den detaljerede redigering ved at holde musen over en medarbejders navn og trykke på redigeringsikonet (blyanten) fra højre eller ved at åbne hurtig redigering og trykke på knappen Rediger.
Send notifikationer om nye medarbejdere
Under Indstillinger > Portalindstillinger > Notifikationer finder du indstillingen Ny medarbejder oprettet. Tilføj medarbejdere til denne liste, hvis du ønsker, at de skal modtage meddelelser, når der er oprettet en ny medarbejder. Dette kan være nyttigt for dit ledelsesteam for at holde dem ajour med de seneste tilføjelser til dit personale. Du kan vælge at sende en Planday-besked, en SMS eller begge dele.
Bemærk venligst:
Vores operatørs standard sms-takster kan være gældende, hvis du vælger notifikationer via sms.
Se også:
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.