🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator
🌐 Abonnement: Plus, Pro, Enterprise
ℹ️ Vigtig læsning: Lær Plandays fraværshåndtering at kende for at finde ud af, hvilken ferieopsætning der passer bedst til jeres behov
✅ Påkrævede trin: Sådan opretter du en fast feriepolitik; Sådan opretter du en optjent feriepolitik; Sådan opretter du feriekonti.
Er du medarbejder? Se Sådan ansøger du om ferie.
Leder du efter andre ofte stillede spørgsmål om ferie?
Opret feriekonti
Hvorfor kan jeg ikke oprette en feriekonto for en medarbejder?
Hvorfor kan jeg ikke oprette en feriekonto for en medarbejder?
Hvis du ikke kan tildele en feriekonto til en medarbejder eller ikke kan finde deres navn i udvalgslisten, kan det skyldes en af følgende årsager:
Medarbejderen tilhører ikke den relevante Afdeling, Personalegruppe eller Medarbejdertype.
Sådan løser du det:Gå til Indstillinger > Fravær & Overtid > Politikker
Bekræft i Tildel-sektionen, at de relevante Afdelinger, Personalegrupper og Medarbejdertyper er valgt til politikken.
Feriepolitikken er blevet slettet.
For at bekræfte dette:Gå til Indstillinger > Fravær & Overtid > Politikker
Tjek om politikken er på listen.
Hvis politikken er blevet slettet, skal du oprette en ny og derefter oprette en ny feriekonto til medarbejderen.
Medarbejderen har allerede en aktiv eller inaktiv feriekonto.
Sådan tjekker du dette:Gå til Vagtplan > Feriekonti.
Juster Periode-filteret og sæt Status-filteret til "Alle" for at vise både aktive og inaktive konti.
Overførselskontoer
Mine overførselskontoer er ikke blevet oprettet. Hvorfor?
Mine overførselskontoer er ikke blevet oprettet. Hvorfor?
Der kan være flere årsager til dette:
Overførselsindstillingen er slået fra i medarbejderens individuelle konto. For at tjekke dette skal du gå til Vagtplan > Feriekonti > rediger medarbejderens konto.
Note: Valg af overførselsindstillingen i en feriepolitik påvirker ikke allerede oprettede konti fra den politik. Derfor skal du manuelt redigere hver Medarbejders feriekonto for at aktivere overførselsindstillingerne.
Nogle ferieanmodninger, der er knyttet til den udløbne konto, er ikke blevet behandlet (godkendt eller afvist).
Da du ikke kan aktivere overførsel på en udløbet konto, skal du foretage en manuel regulering på medarbejderens nye feriekonto.
Hvordan kan jeg aktivere overførsel efter, at en feriekonti er oprettet?
Hvordan kan jeg aktivere overførsel efter, at en feriekonti er oprettet?
Først skal du aktivere overførsel i din feriepolitik ved at vælge Tillad overførsel til næste periode. For at redigere din eksisterende Kontoskabelon skal du gå til Indstillinger > Fravær & Overtid > Politikker.
Note: Valg af overførselsindstillingen i en feriepolitik påvirker ikke allerede oprettede konti fra den politik. Derfor skal du manuelt redigere hver Medarbejders feriekonto for at aktivere overførselsindstillingerne.
Sørg for at gøre dette, før feriekontiene udløber
Sørg for, at alle ferieanmodninger for disse konti enten er blevet godkendt eller afvist
Hvordan deaktiverer jeg overførsel?
Hvordan deaktiverer jeg overførsel?
Du kan slå overførsel fra i din feriepolitik ved at fjerne markeringen i Tillad overførsel til næste periode. For at redigere dine eksisterende kontoskabeloner for feriekonti skal du gå til Indstillinger > Fravær & Overtid > Politikker.
Note: Fjernelse af markeringen for overførsel i en feriepolitik påvirker ikke allerede oprettede konti fra den politik.
Hvis du skal slå overførsel fra på dine eksisterende feriekonti, skal du manuelt redigere hver Medarbejders feriekonto for at forhindre overførslen i at ske. Vælg kontoen > rul til Maks tilladt overførsel til næste periode > indtast 0 (nul) > klik Gem.
Du kan ikke slå overførsel fra på en allerede udløbet konto.
Hvis du er i tvivl eller har brug for hjælp, bedes du kontakte vores supportteam før udløbsdatoen for din feriekonto.
Note: At slå overførsel fra betyder, at ubrugt saldo ikke bliver overført til en ny konto og vil derfor udløbe. Hvis du beslutter at anvende den ubrugte ferie senere, skal du downloade en Rapport med den eksisterende ferie og manuelt tilføje den overførte ferie til hver medarbejder som en startsaldo ved at foretage en manuel regulering på kontoen.
Genaktiver feriekonti
Hvad sker der, hvis en person forlader og vender tilbage til arbejdet i samme ferieår? Når medarbejderen vender tilbage, starter ferieoptjeningen så fra 0?
Hvad sker der, hvis en person forlader og vender tilbage til arbejdet i samme ferieår? Når medarbejderen vender tilbage, starter ferieoptjeningen så fra 0?
Hvis Medarbejderen er deaktiveret, bliver deres feriekonto også inaktiv. Derfor skal du oprette en ny konto til medarbejderen ved at følge disse trin:
Gå til Vagtplan > Fraværskonti
Sæt periodefilteret til at dække perioden fra starten af medarbejderens inaktive feriekonto til datoen, hvor medarbejderen blev deaktiveret.
Vælg status Inaktiv.
Se på Tilgængelig saldo; dette repræsenterer den saldo, medarbejderen havde tilbage på deaktiveringsdatoen.
Hvis du ikke allerede har udbetalt denne resterende saldo, skal du indsætte den som startsaldo på den nye konto.
Anvend en ny feriekonto på medarbejderen og foretag en manuel regulering på medarbejderens nye feriekonto.
Jeg har genaktiveret nogle medarbejdere, men jeg kan ikke booke ferie på deres feriekonto. Hvad gør jeg?
Jeg har genaktiveret nogle medarbejdere, men jeg kan ikke booke ferie på deres feriekonto. Hvad gør jeg?
Når du deaktiverer en Medarbejder, bliver deres feriekonto automatisk også deaktiveret, og du kan ikke ændre optjenings- og forbrugsperioder eller anmode om ferie på dem.
Du skal kontakte vores supportteam, så de kan hjælpe dig med at foretage ændringer på denne konto eller tildele en ny Feriekonto til medarbejderen.
Jeg har genaktiveret nogle medarbejdere, men på en anden kontrakt. Hvad gør jeg med deres feriekonti?
Jeg har genaktiveret nogle medarbejdere, men på en anden kontrakt. Hvad gør jeg med deres feriekonti?
Du skal anvende en ny feriekonto til dem og sætte startdatoen for optjening til kontraktens startdato. Ellers vil systemet bruge medarbejderens ansættelsesdato som startdato.
Slet feriekonti
Hvordan sletter jeg Feriekonti og Feriepolitikker?
Hvordan sletter jeg Feriekonti og Feriepolitikker?
Du kan slette en Feriepolitik ved at gå til Indstillinger > Fravær & Overtid > Politikker. Vælg den relevante politik fra listen og klik på Slet.
Hvis du kun sletter en politik, vil dette ikke slette de feriekonti, der er oprettet ud fra den. I stedet bliver de inaktive.
Husk, at sletning af en politik kan medføre tab af alle tilknyttede data.
Du kan slette en Feriekonto ved at gå til Vagtplan > Feriekonti. I kontorækken skal du vælge slette-ikonet helt til højre.
Du skal først have behandlet alle afventende anmodninger på medarbejderen, før du sletter en konto.