🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator.
🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise.
⏱️ Læsetid: 7 min.
✅ Påkrævede trin: Sådan opretter du en fast feriepolitik ; Sådan opretter du Feriepolitik for optjent ferie; Sådan opretter du fraværskonti for dine medarbejdere.
ℹ️ Vigtig information: Hvis du ikke kan se ferieindstillingen som leder, skal din Planday-administrator tildele dig et højere adgangsniveau.
Er du medarbejder? Læs Ofte stillede spørgsmål om ferie og fejlfinding for medarbejdere.
Bemærk: Sørg for at godkende alle vagter, der tæller med i optjeningen, og godkend alle anmodninger, før konti udløber, ellers vil der, hvis du bruger overførselskonto, blive oprettet konti med forkert saldo.
Visning og eksport af fraværssaldi
Hvordan kan jeg se de samlede optjente saldi?Du kan se dem under Vagtplan > Fraværskonti.
Hvordan kan jeg se de samlede optjente saldi?Du kan se dem under Vagtplan > Fraværskonti.
Den optjente saldo kan fremstå lavere, end du forventer. Dette skyldes, at periodens start som standard er sat til den første dag i den aktuelle måned og ikke til startdatoen for kontoens forbrugs- eller optjeningsperiode.
For at se de samlede optjente og brugte saldo skal du ændre perioden til optjeningsperiodens startdato og frem til dags dato.
I eksemplet ovenfor er periodens startdato sat til den første dag i den nuværende måned, og den optjente saldo viser kun 0,12 dage.
Ved at ændre periodens startdato til den dag, hvor medarbejderen skal begynde at optjene dage, og sætte periodens slutdato til i dag, har medarbejderen optjent 3,98 dage.
Hvis der ikke vælges en slutdato, vil systemet tage højde for forbrugsperiodens slutdato for kontoen.
Hvorfor er den tilgængelige saldo på en fraværskonto anderledes end forventet?
Hvorfor er den tilgængelige saldo på en fraværskonto anderledes end forventet?
For eksempel har en medarbejder har taget mange feriedage. Alligevel er den tilgængelige saldo i overblikket under Vagtplan > Fraværskonti højere, end forventet. Det kan skyldes, at der er fraværsanmodninger, der er godkendt i fremtiden, og at den periode, du har valgt i overblikket, ikke dækker fremtidige ferier.
Du skal derfor ændre periodens slutdato eller fjerne den helt for at få den korrekte tilgængelige saldo.
Tip: Den kontosaldo, du ser, afhænger af den valgte periode.
Hvorfor kan jeg ikke se startsaldoen på en fremtidig fraværskonto?
Hvorfor kan jeg ikke se startsaldoen på en fremtidig fraværskonto?
Hvis du bruger automatisk fornyelse af konti, og du har en fast konto, hvis gyldighedsdato er sat i fremtiden, vil startsaldoen på denne konto vise 0. Dette skyldes at periodens startdato er sat til en dato før kontoens gyldighedsdato.
Du skal derfor matche periodens startdato med kontoens startdato.
Hvorfor adskiller feriesaldoen i overblikket over fraværskonti sig fra saldoen, der vises, når du klikker på den enkelte konto?
Hvorfor adskiller feriesaldoen i overblikket over fraværskonti sig fra saldoen, der vises, når du klikker på den enkelte konto?
Når du klikker på en fraværskonto, viser Planday saldoen pr. dags dato. Hvis du vil se det samme i overblikket over fraværskonti, skal du indtaste i dag som periodens slutdato. Ellers vil Planday tage højde for fremtidige ferier og optjeninger.
Hvorfor er den tilgængelige saldo forskellig i appen og på nettet?
Hvorfor er den tilgængelige saldo forskellig i appen og på nettet?
I appen vil den tilgængelige saldo inkludere både den godkendte ferie og den ikke-godkendte ferie, men hvis du trykker på kontoen, vil du se en detaljeret oversigt over:
saldoen til dato (inkluderer den godkendte ferie, men ikke den ikke-godkendte ferie) og
den tilgængelige saldo (inkluderer både den godkendte og den ikke-godkendte ferie).
På webversionen af Planday inkluderer den tilgængelige saldo ikke den ikke-godkendte ferie.
Hvordan kan jeg eksportere saldi på feriekonti?
Hvordan kan jeg eksportere saldi på feriekonti?
Eksportér den tilgængelige saldo af dine medarbejderes feriekonti ved at gå til Planday web > Vagtplan > fraværskonti.
Justér perioden for at få den korrekte saldo.
Vælg kontostatus
I Filtre kan du vælge, hvilke Afdelinger, Personalegrupper, Medarbejdertyper og fraværskonti du vil udtrække rapporten for.
Klik derefter på Eksportér i øverste højre hjørne
Redigering af feriesaldi
Hvordan overfører jeg feriedage eller timer fra en udløbet fraværskonto til en ny fraværskonto?
Hvordan overfører jeg feriedage eller timer fra en udløbet fraværskonto til en ny fraværskonto?
Du har to muligheder. Du kan enten:
Bruge overførselskonti. På den måde vil enhver ubrugt saldo blive overført til en ny konto. Det er en mulighed, du skal aktivere i fraværspolitikkens indstillinger. Læs mere om dette i Sådan opretter og administrer du Overførselskonti.
Eller hvis du ikke bruger overførselskonti, kan du manuelt tilføje den resterende saldo ved at lave en regulering på medarbejderens nye fraværskonto.
Mine medarbejdere starter midt på året, så de har ikke ret til at få fuld ferie. Hvordan sikrer jeg, at deres feriesaldo bliver korrekt beregnet?
Mine medarbejdere starter midt på året, så de har ikke ret til at få fuld ferie. Hvordan sikrer jeg, at deres feriesaldo bliver korrekt beregnet?
For optjente feriekonti: Ferie optjenes baseret på de timer, der er arbejdet. Hvis du sætter optjeningsperioden til at starte på medarbejderens ansættelsesdato (midt på året), vil ferie optjenes fra dette tidspunkt og frem, hvilket afspejler de timer, der er arbejdet siden da.
For faste feriekonti: Du kan aktivere en indstilling i fraværspolitikken, der justerer åbningssaldoen for nye medarbejderkonti. Denne indstilling sikrer, at feriesaldoen beregnes forholdsmæssigt ud fra medarbejderens ansættelsesdato og den resterende tid i ferieåret.
Jeg vil gerne tilføje en dag til en medarbejders fraværskonto eller fratrække en dag uden faktisk at booke dem ferie, kan jeg gøre dette?
Jeg vil gerne tilføje en dag til en medarbejders fraværskonto eller fratrække en dag uden faktisk at booke dem ferie, kan jeg gøre dette?
Ja, det kan du. Du skal blot lave en manuel regulering på medarbejderens fraværskonto. Det kan gøres på følgende måde:
Rediger medarbejderens feriekonto enten fra deres profil under fanen Fravær eller fra Fraværskonti-overblikket under Vagtplan > Fraværskonti
I sektionen Manuelle reguleringer skal du klikke på Rediger
Tilføj eller fratræk dage eller timer
Læs mere om Manuelle reguleringer i Sådan laver du reguleringer af fraværssaldo.
Ydeligere læsning
Jeg har deaktiveret en medarbejder og skal betale deres resterende feriesaldo. Hvordan gør jeg det?
Jeg har deaktiveret en medarbejder og skal betale deres resterende feriesaldo. Hvordan gør jeg det?
Du kan eksportere en fraværskontorapport. For at gøre dette skal du følge disse trin:
Gå til Vagtplan > Fraværskonti
Indstil datoerne i Periode filteret fra starten af optjeningsperioden til den dag medarbejderen er deaktiveret
Vælg Alle i Kontostatus
Klik på Filtre og vælg feriekontoen
Klik på Eksportér
Den sidste kolonne Ferieløn - på slutdagen af periode filteret i eksporten vil give dig beløbet der skal betales.
Tip: Vi anbefaler at slette deres fremtidige ferie for at få et nøjagtigt tal for den optjente ferie, som de skylder i deres slutløn. For at gøre dette skal du gå til Vagtplan > Fraværsanmodninger > Juster periode filteret > Vælg statuserne Godkendt og Afventer > Find fraværsanmodningerne > Rediger dem og klik på Afvis.