Generelt

Hvordan deaktiverer jeg integrationen eller fjerner en DataLøn-konto fra Planday?

For at deaktivere DataLøn-integrationen, gå til Indstillinger > Integrationer > Oversigt.

Find DataLøn, klik på Opsætning, og derefter “Deaktiver”.

Hvis du har flere forbundne DataLøn konti: For at fjerne en DataLøn-konto fra integrationen, gå til Indstillinger > Integrationer > Oversigt. Find DataLøn, klik på Opsætning, og derefter klik på krydset.

Kan jeg forbinde flere DataLøn-konti til min Planday-konto?

Ja, du kan synkronisere flere DataLøn-konti til din Planday. Gå i Planday til Indstillinger > Integrationer > Oversigt, find Visma DataLøn, og klik på “Opsætning”. Klik derefter på plus-tegnet “Forbind konto”.

En Planday-konto, der er synkroniseret med flere DataLøn-konti, kan se sådan ud:

Du skal tilknytte hver medarbejder til hver af dine DataLøn-konti og matche dine Planday-lønkoder til dine DataLøn-koder for hver af dine DataLøn-konti.

Hvilke data kan synkroniseres?¨

Afhængigt af hvad der er tilknyttet i integrations indstillingerne i Planday, kan du tilknytte følgende data:

Medarbejdertimer.
Løntillæg – timer og satser.
Fast løn og lønsats.
Vagttyper og deres satser.

Følgende data kan ikke tilknyttes:

Grundlæggende medarbejderdata, såsom ansættelsesdato, fødselsdato, adresse osv.
Du kan ikke overføre Feriefridage.
Lige nu, for at overføre ferie data, skal du tilknytte en vagttype, der overfører feriedata. Gå til "Hvordan overfører jeg feriedata til DataLøn?

Medarbejder-matching

Medarbejdere skal være oprettet i både Planday og DataLøn for at kunne forbindes.

Hvilke felter er nødvendige for at tilknytte en medarbejder?

De felter, der er nødvendige for at tilknytte en medarbejder med integrationen, er:

Fornavn
Efternavn

Planday foreslår kun tilknytning, men du kan koble dem til din DataLøn konto i Planday manuelt. Se Match medarbejderne.

Medarbejderne kan ikke matches automatisk. Hvorfor?

Det kan være nødvendigt at manuelt matche medarbejderne hvis der er:
- Forskel i stavelse af navnet, mellemrum i navnet i det ene eller det andet system.
- Eller et mellemnavn i et af systemerne som ikke er ens mellem systemerne.
Hvis du ikke kan finde medarbejderen i drop down menuen skal du kontrollere, at der er oprettet en bruger i vedkommendes navn i DataLøn.

Hvad sker der, når jeg sletter en medarbejder i DataLøn?

I DataLøn, hvis du vælger:

‘Slet’ medarbejder, vil integrationen miste forbindelsen.
‘Fratræd’, vil det være muligt at overføre løndata til DataLøn.

Hvad sker der, når jeg deaktiverer en medarbejder i Planday?

Når du deaktiverer en medarbejder i Planday, vil integrationen miste forbindelsen med den medarbejder, og det vil ikke være muligt at overføre løndata.

Hvordan ser jeg, hvilke medarbejdere der er tilknyttet mellem Planday og DataLøn?

Du kan se, hvilken individuel medarbejder der er tilknyttet mellem Planday og DataLøn ved at gå til Medarbejdere, redigere medarbejderen, og under DataLøn vil du se status “Denne bruger er tilknyttet DataLøn.”
I Planday, gå til Indstillinger > Integrationer > Oversigt, find Visma DataLøn-feltet, klik på “Opsætning” > “Forbind brugere.” Under “Successful mappings", klik på blyantikonet ved siden af den relevante DataLøn-konto. Planday vil derefter vise dig match mellem medarbejderprofiler.

Synkronisering af tid og løn

Nogle af mine medarbejderes timer eller tillæg vises ikke i løn forhåndsvisningen. Hvad kan jeg gøre?

Hvis nogle af dine medarbejdere ikke vises i løn forhåndsvisningen, kan der være flere grunde til det.

Disse medarbejdere er ikke tilknyttet DataLøn. For at tjekke, om en medarbejder er tilknyttet, følg disse trin:
- Gå til Medarbejdere
- Rediger medarbejderen, og under DataLøn kan du se status “Denne bruger er tilknyttet DataLøn.”
Det kan også være, at Planday-lønkoderne, der repræsenterer de timer, medarbejderen har arbejdet, ikke er matchet med nogen DataLøn-løndele. For at tjekke tilknytningen af lønkoderne, følg disse trin:
- Gå til Indstillinger > Integrationer > Oversigt.
- Find Visma DataLøn, og klik på Opsætning.
- Under ‘Løn’, klik på Vis detaljer.
- Tjek tilknytningen for hver af dine tilknyttede DataLøn-konti, hvis du har flere.

Lær mere i Indstil lønkoder i Planday.

Hvordan kan jeg sende løndata for deaktiverede medarbejdere til DataLøn?

I øjeblikket tillader integrationen ikke, at du sender løndata for deaktiverede medarbejdere.

Jeg lavede en fejl. Jeg vil gerne rette nogle af de timer, jeg har overført til DataLøn. Kan jeg gøre dette?

Ja, du kan gøre dette. I Planday skal du gå til Løn > DataLøn-integration. Overfør timerne igen. Dette vil overskrive de timer, du overførte første gang.

Hvordan overfører jeg feriedata til DataLøn?

For at overføre feriedage til DataLøn, skal du bruge en vagttype i Planday. Følg disse trin:

Indstil lønkoden “47” i ferie vagttypen under Indstillinger > Vagtplan > Vagttyper.
Gå til Indstillinger > Integrationer > Oversigt.
Find Visma DataLøn og klik på Opsætning.
Under Løn, klik på Vis detaljer.
Klik på “Tilføje lønkode”.
Indstil “47” i Planday-lønkode-kolonnen og vælg “Afholdt ferie i perioden, antal” i DataLøn-løntype- kolonnen.

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?

🔍 Besøg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com

💬 For personlig support

Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.