🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator
🌐 Abonnement: Plus, Pro
⏱️ Læsetid: 5 min
✅ Obligatoriske trin: Sådan eksporterer du en lønrapport
ℹ️ Vigtigt at læse: Løndataeksport - FAQs og fejlsøgning
Angiv standardindstillinger for dine lønrapporter
Du kan konfigurer standardindstillinger for både PDF- og Excel/CSV-løndataeksporter under Planday web > Indstillinger > Løn > Generelt
Disse indstillinger lader dig definere:
Standardperioden for lønkørsel
En lønkode for normale arbejdstimer
Indstillinger for gruppering af vagter
Regler for optælling af timer i lønrapport
Startdato
Startdatoen, du angiver her, afgør:
Standard startdatoen, når du kører en Lønrapport.
Datoen medarbejdere ser under Dine timer i Planday app.
Gruppering af timesedler
Note: Disse indstillinger gælder kun for Excel/CSV-eksporter (ikke PDF).
Hvis du gerne vil have, at vagterne grupperes efter afdeling, lønsats eller satstype, kan du ændre det her.
Gruppér pr. afdeling: timerne for hver afdeling bliver vist på deres egne, separate linjer i filen
Gruppér pr. lønsats: denne indstilling giver dig mulighed for at vise pr. medarbejder timerne for hver personalegruppe (svarende til en timeløn) og tillæg på separate linjer.
Tip: Dette er særligt nyttigt, hvis du ønsker et nemt overblik over de timer, der svarer til et løntillæg for kun én personalegruppe.
Vis eksempel
Vis eksempel
Et eksempel på en Excel-lønrapport med de to indstillinger ovenfor slået til vil se sådan ud: ⬇️
⬆️ I eksemplet ovenfor arbejdede medarbejderen 22,5 timer i én afdeling og 20 timer i en anden. Timerne i den anden afdeling er dog opdelt: timerne for hver personalegruppe "Waiter" og "Administrator" er på separate linjer, og de 2 timer for tillægget er på sin egen linje.
Gruppér efter satstype:denne indstilling viser timerne på separate linjer for løn pr. time og løn pr. vagt
Optælling af timer i lønrapport
Hvis både "Nul-timesedler" i "Optælling af timer i lønrapport" og "Nul-timesedler i PDF" i "Nul-timesedler" er markeret, bliver timerne, der udbetaler 0, vist i specifikationen og talt som arbejdstimer i det samlede antal timer i lønrapporten (pdf).
Hvis begge indstillinger er umarkeret, bliver timerne, der udbetaler 0, ikke vist i specifikationen, og de bliver ikke medregnet i det samlede antal arbejdstimer.
Note: Nul-timesedler i eksport fil henviser til Excel/CSV-formaterne.
Lønkoder
Hvis du bruger et lønsystem med Integration, skal lønkoden for de arbejdede timer angives her. Dette er et fritekstfelt, så næsten alt kan skrives her – bogstaver og tal.
Du kan også angive en lønkode her for de fastlønnede medarbejdere.
Disse lønkoder vil blive vist både på pdf og i csv-filen.
Tilpas dine Excel/CSV-løndata felter
Du kan tilpasse din eksportfil til at inkludere ekstra kolonner, eksempelvis e-mailadresse, lønnummer, afdelingsnummer.
Gå til Planday web > Indstillinger > Løn > Rapport format opsætning
Hvad er Rapport format opsætning?
Rapport format opsætning funktionen, tidligere betegnelse Udskrifter, lader dig indstille hvilke data der vises i din lønrapport og i hvilken rækkefølge. Du kan:
Tilføje eller fjerne felter
Omrokere kolonner
Omdøbe overskrifter
Anvende decimalformatering på numeriske data
For eksempel kan du have brug for en medarbejders e-mailadresse på din lønrapport, så din bogholder kan sende lønsedler. Din lønrapport kan inkludere dette, tilpasset gennem Rapport format opsætning.
Bemærk venligst at ændringerne her kun gælder for Excel/CSV-eksporter, ikke PDF-, Dynamic- eller integrationsrapporter.
Sådan ser du dine eksisterende løndata felter
Hver betegnelse repræsenterer en kolonne i din eksportfil:
Navn: Kolonneoverskriften vist i eksporten.
Data fra Planday: Datakilden (medarbejder eller vagtplan).
Decimalformatering: For numerisk dataværdi.
Sorteringsnummer: Definerer rækkefølgen kolonnerne vises i filen (laveste nummer vises først).
Tip:
Brug intervaller på 10 til rækkefølgen, så det bliver nemt at tilføje nye felter senere.
Hvis du er administrator og ikke kan finde indstillingen Rapport format opsætning, skal du kontakte vores support for at få dette aktiveret på jeres portal.
Yderligere faner kan opstå, hvis lønintegrationer som Danløn eller Dataløn er aktiveret.
Sådan opretter du et nyt datafelt til lønrapporten
Gå til Planday web > Indstillinger > Løn > Rapport format opsætning.
Klik på Opret.
Vælg feltet Data fra Planday (for eksempel E-mail eller Betalte timer).
Indtast et Navn til kolonnen (dette vises i din eksport).
Indstil et Sorteringsnummer.
Klik på Gem.
Din nye kolonne vil vises på listen og blive inkluderet i den næste lønrapport, du laver.
I dette eksempel skal et E-mailadresse-felt tilføjes til løndataeksportfilen.
Felter relateret til medarbejdere indeholder profildata (som E-mail eller CPR-nummer), mens andre henter vagtplandata (som Betalte timer eller Gns. timesats).
Tryk på Gem, og dit nye felt vil fremgå i listen og på din Excel-lønrapport fra næste eksport.
Sådan ser toppen af Excel-eksporten ud, når den eksporteres med det nye felt:
FAQs om tilpasning af lønrapport
Sådan fremvises timerne for tillæg
Sådan fremvises timerne for tillæg
Hvis du vil vise de timer, der vedrører vagttyper eller tillæg, på separate linjer, skal du gøre følgende:
Mulighed 1: marker indstillingen Gruppér pr. lønsats under Indstillinger > Løn > Generelt > Gruppering af timesedler
Mulighed 2:
Tildel en lønkode til de relevante tillæg
Tilføj datafeltet Lønkode i opsætningen af udskrifter
Note: Du kan også tildele lønkoder til Vagttyper, hvis du for eksempel vil skelne timer som oplæring, syg eller fravær.
Se også Sådan opsætter du lønkoder.
Sådan fremvises timerne efter Personalegruppe
Sådan fremvises timerne efter Personalegruppe
Forestil dig, at en medarbejder arbejder i forskellige Personalegrupper. Du vil gerne have, at timerne for hver gruppe vises på separate linjer. Du har to muligheder:
Mulighed 1: marker indstillingen Gruppér pr. lønsats under Indstillinger > Løn > Generelt > Gruppering af timesedler
Mulighed 2:
Tildel en Lønkode til hver af dine Personalegrupper gennem Medarbejdere > Personalegrupper. Læs mere i Sådan opsætter du Lønkoder.
Tilføj datafeltet Lønkode i opsætningen af udskrifter
Du kan tilføje datafeltet Personalegruppe navn i Rapport format opsætning for at forbedre identificering af grupper eller roller
Et eksempel på en Excel-fil med timer per Personalegruppe og timer per Tillæg vil se sådan ud:
Sådan fremvises timerne for ferieanmodninger
Sådan fremvises timerne for ferieanmodninger
Hvis du vil have navnet på feriekontoen vist i Excel/CSV-filen, skal du gøre følgende:
Tilføj en lønkode til feriekontoen. Gør dette gennem Indstillinger > Fravær > Politikker > Rediger den relevante feriekonto, og tilføj en lønkode under sektionen Løn.
Sørg derefter for, at datafeltet Lønkode er tilføjet i formatopsætningen af Lønrapporten under Indstillinger > Løn > Rapport format opsætning > Lønrapporter > Opret > Lønkode.
Hvis du vil have navnet på feriekontoen vist, skal du tilføje feltet Afdelingsnavn som datafelt i opsætningen af udskrifter.
Ignorér lønkoder i Excel- eller CSV-eksporter
Ignorér lønkoder i Excel- eller CSV-eksporter
Nogen gange skal du anvende en vagttype for ferie oven på den godkendte ferie, hvis du er i mindst én af følgende situationer:
Du vil have, at ferietimerne skal tælle med i normtimer
Du bruger en lønintegration, og du overfører ferier til lønprogrammet
Du vil gerne filføje en ferieomkostning på dine lønomkostninger i vagtplanen.
Hvis du bruger en vagttype ovenpå ferieanmodningen, vil ferien blive vist to gange i lønrapporten, én gang for vagttypen og én gang for ferieanmodningen. For at undgå dette skal du gøre følgende:
Tilføj en lønkode til vagttypen for ferie
Gå til Indstillinger > Løn > Rapport format opsætning > Udelukkede lønkoder, og indsæt vagttypens lønkode, som du vil ignorere.
Note: Dette virker kun for CSV- og Excel-formaterne af lønrapporten.
Læs flere FAQs i aritklen Løndataexport - FAQs og fejlsøgning.
Læs næste:
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.