🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator
🌐 Abonnement: Alle
✅ Obligatoriske trin: Løndataeksport checkliste - hvad du skal gennemse før du forbereder en lønrapport
ℹ️ Vigtigt at læse: Løndataeksport - FAQs og fejlsøgning
Note: Hvis du bruger lønintegrationer, bedes du læse de dertilhørende specifikke vejledninger.
Hvad er en lønrapport?
Hvad er en lønrapport?
En lønrapport i Planday opsummerer alle de data, du har brug for til at generere løn, såsom:
Godkendte vagter
Faste lønninger eller timelønssatser
Løntillæg
Pauser (betalte/ubetalte)
Lønrapporter kan genereres når som helst for en enkelt medarbejder, pr. afdeling eller for alle aktive eller deaktiverede medarbejdere.
Generering af en rapport ændrer eller redigerer ikke nogen data i Planday, og du kan altid downloade en pdf-fil for at forhåndsvise dine data. De fleste virksomheder eksporterer løndata ved slutningen af en lønperiode eller måned.
Sådan laver du en lønrapport
Gå til Planday web > Løn > Lønrapport
Her kan du indstille dit løninterval, vælge medarbejdere og vælge download-indstillinger for din rapport.
Vælg hvilket løninterval der skal eksporteres
Betalingsperioder: Vælg en eller flere betalingsperioder, der skal inkluderes. Vælg Pr. måned, Hver anden uge, Pr. uge eller Hver 4. uge. Som standard vil alle blive inkluderet i din rapport.
Note: De betalingsperioder, du vælger, bestemmer, hvilke medarbejderdata der inkluderes i rapporten. Se Sådan vælger du en betalingsperiode for at lære mere.
Datointerval: Vælg en start- og slutdato for rapporten.
Note: Planday vil foreslå en standard månedlig periode. Startdatoen er baseret på den dato, du har indstillet som standard for lønrapport under Indstillinger > Løn > Generelt.
Faste lønninger:
Beregn løn baseret på datointervallet - De fastlønnede medarbejderes omkostninger vil blive udregnet baseret på det valgte datointerval og fast løn, der er angivet i medarbejderens profil under fanen Ansættelse.
Ignorer datointervallet, og udbetal hele lønnen for kun én periode - Faste lønninger vil blive vist fuldt ud for en enkelt lønperiode.
Vælg vagtplandata som skal inkluderes i din rapport
Afdelinger: Vælg alle afdelinger (standard) eller en specifik afdeling for at filtrere din rapport.
Note: Hvis der vælges specifikke afdelinger, vil rapporten kun vise de arbejdede timer inden for disse afdelinger. Timer arbejdet i ikke-valgte afdelinger vil ikke blive inkluderet, selvom medarbejderen arbejdede der.
Medarbejdertyper: Vælg alle eller filtrer efter en specifik medarbejdertype.
Medarbejdere: Vælg om du vil inkludere Alle medarbejdere (standard) eller Specifikke medarbejdere.
Note: For at begrænse din søgning kan du indsnævre dine resultater ved at vælge Specifikke medarbejdere og søge efter navn, lønnummer eller filtrere efter personalegrupper. Derudover kan du finde medarbejdere, der ikke længere er aktive, men som var en del af den valgte lønperiode, ved at skifte til fanen Deaktiverede medarbejdere.
Tilpas lønrapportens download-indstillinger
Inkluder vagter: Vælg, om du vil eksportere Godkendt til løn (standard), Ikke godkendt til løn eller Alle vagter.
Sorter rapport etter: Vælg hvordan de eksporterede data skal sorteres, for eksempel efter Medarbejders navn, Lønnummer eller Brugernavn.
Filformat: Vælg dit foretrukne eksportformat, såsom:
CSV (semikolon-separert)
Microsoft Excel
eller ethvert lønintegrations filformat, som du har aktiveret i portalen.
Inkluder:
Medarbejder faste lønninger: Tilføjer løninformation til din eksport.
En forhåndsvisning af den eksporterede fil som en separat fil: Opretter en forhåndsvisningskopi sammen med hovedeksporten.
Vis format: For at gennemgå data eller beholde en oversigt i et læsbart format skal du vælge Eksporter forhåndsvisning som PDF eller HTML.
Eksportér rapporten
Når du er klar, skal du klikke på Download rapport i øverste højre hjørne. Din lønfil vil blive downloadet i henhold til dine valgte indstillinger.
Tip: For at forhindre uoverensstemmelser i arbejdstimer, specifikt for medarbejdere med vagter, der overlapper en sommertidsændring (DST), skal du gennemgå dine løndata for DST-påvirkede datoer, før du eksporterer. Dette gøres bedst ved at forhåndsvise rapporten som en PDF, før du eksporterer en Excel- eller CSV-fil.
Se hvordan lønomkostninger og timer vises i lønrapporten
Se hvordan lønomkostninger og timer vises i lønrapporten
PDF-filformat
Når du eksporterer din lønrapport som en PDF, indeholder filen to hoveddele:
Lønoversigt (første side)
Medarbejderopdeling (efterfølgende sider)
Lønoversigt (første side)
PDF-lønoversigten viser summen af timer og omkostninger pr. personalegruppe samt de samlede omkostninger for de månedslønnede medarbejdere, inklusiv tillæg og "diverse" timer.
Note: "Diverse" timer svarer til de timer, der betales, men som ikke tæller med i arbejdstimerne, som for eksempel.
Medarbejderopdeling (efterfølgende sider)
For hver medarbejder og inden for den valgte periode vil du se:
(1.) en opdeling af de arbejdede timer pr. dag og deres tilknyttede omkostninger, samt pauserne opdelt efter personalegruppe
pauserne kan være betalte og ubetalte. Læs mere i Hvordan ser betalte og ubetalte pauser ud i løndataeksporten?.
(2.) en oversigt med total antal af timer og deres omkostning, samt ferie og deres omkostning og en opdeling af:
timerne over tillæg og kostfradrag.
timerne, der ikke er inkluderet i de samlede antal af arbejdstimer ("diverse")
timerne svarende til pauserne og deres omkostning
timerne svarende til vagttyper
Note: Tidsformatet er i decimaler, ikke i t:mm. I eksemplet ovenfor har medarbejderen arbejdet 46,5 timer, hvilket svarer til 46 timer og 30 minutter.
Excel/CSV-filformat
Når du eksporterer din lønrapport som en Excel- eller CSV-fil, kan du tilpasse dataene, så de passer til dine lønbehov eller for at tilpasse behovene hos en tredjeparts lønsystem.
Gå til Planday web > Indstillinger > Løn > Rapport format opsætning > Lønrapporter for at:
Tilføje eller fjerne kolonner (for eksempel lønkode pr. timetype)
Definere, hvordan arbejdede timer grupperes eller opdeles
Gemme dine foretrukne standard indstillinger til fremtidige eksporter
Læs mere i artiklen Sådan justerer du datafelterne i din løndataeksport (udskrifter).
Et eksempel på en CSV-fil vil se således ud:
Note: Som i PDF-filen er tidsformatet i CSV'en også i decimaler, ikke t:mm.
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.