🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator, Vagtplan admin
🌐 Abonnementsplan: Alle.
⏱️ Læsetid: 4 min.
🟡 Denne funktion er i øjeblikket begrænset til udvalgte Planday-organisationer eller -regioner, og den fulde tilgængelighed vil gradvist blive udvidet til alle.
Denne funktion er i beta: Auto-vagtplan er en helt ny, intelligent måde at opbygge din vagtplan på, og den udrulles i øjeblikket til en udvalgt gruppe af kunder, før den bliver tilgængelig for alle.
Vigtigt: Under betaen kan du muligvis se både denne nye Auto-vagtplan og det eksisterende Auto-vagtplan-værktøj (kun Pro-abonnement) i din portal på samme tid. Hvis du bruger det ældre værktøj, skal du i stedet gå til Sådan bruger du Auto-vagtplan (Kun til Pro abonnement).
Hvad er Auto-vagtplan?
Auto-vagtplan er en ny intelligent funktion, der opretter en hel uges vagtplan for dig med blot et par klik. I stedet for at starte med en tom vagtplan eller en skabelon, du selv skal opbygge og vedligeholde, kigger Auto-vagtplan på din portals egen planlægningshistorik og opretter en komplet kladde til en vagtplan – med vagter og det hele, klar til at du kan gennemse den.
Auto-vagtplan tager højde for følgende, når den opretter din vagtplan:
Normtimer
Medarbejderens tilgængelighed
Arbejdstidsregler
Tidligere planlægningsmønstre
Når den er færdig, tilføjer Auto-vagtplan de oprettede vagter til din vagtplan som en kladde, med et kort tidsrum til at fortryde, før du bekræfter. Du kan gennemse kladden, foretage reguleringer og enten fortryde hele kørslen eller beholde ændringerne. Dine medarbejdere vil ikke kunne se den oprettede vagtplan, før du udgiver kladden, præcis som med enhver anden kladde til en vagtplan i Planday.
Sådan lærer Auto-vagtplan fra dine data
Auto-vagtplan arbejder ud fra dine egne planlægningsdata, så en smule forberedelse gør en stor forskel for at få de bedste resultater:
Du skal have mindst to ugers faktisk planlægningshistorik i den afdeling, du vil oprette en vagtplan for. Jo længere din historik er, desto bedre, da systemet lærer mere af flere data.
Det fungerer bedst, når normtimer, medarbejderens tilgængelighed, arbejdstidsregler og personalegrupper er sat op for dine medarbejdere..
Det er mest nøjagtigt for arbejdsområder med forudsigelige, gentagne mønstre. Hvis en uge er usædvanligt uregelmæssig, en engangsforestilling eller meget anderledes end din normale tendens, kan forslaget være mindre nøjagtigt.
Note: Alle data, der bruges til at oprette din vagtplan, forbliver i Planday, og intet deles eksternt.
Følg disse trin for at oprette en vagtplan med Auto-vagtplan:
1. Gå til Planday Web > Vagtplan, og vælg den afdeling, du vil oprette en vagtplan for.
2. Klik på knappen Auto-vagtplan øverst på siden Vagtplan.
3. Vælg, hvor mange uger du vil oprette vagtplaner for (standard: 1 uge, op til 11 uger).
4. Hvis det er nødvendigt, kan du udelukke specifikke jobfunktioner, medarbejdere eller vagttyper, som du ikke ønsker, at Auto-vagtplan skal tage højde for.
5. Klik på Start analyse. Dette tager derefter omkring et minut at behandle, og du kan annullere når som helst, mens det kører.
6. Når analysen er færdig, tilføjer Auto-vagtplan de oprettede vagter til din vagtplan som en kladde. Et banner øverst på siden Vagtplan bekræfter, hvor mange vagter der blev tilføjet, og for hvilken periode, sammen med en Fortryd tilgængelig indtil-mulighed med en nedtælling.
7. Mens banneret er synligt, kan du stadig regulere kladden: Træk en vagt til en anden dag eller medarbejder, rediger start- og sluttidspunkt, medarbejder, jobfunktion eller personalegruppe, og se opdateringer af timer og omkostninger live i bunden af vagtplanen, mens du foretager ændringer.
8. Hvis resultatet ikke er helt rigtigt, skal du klikke på Fortryd, før nedtællingen slutter – alle oprettede vagter vil blive fjernet, og din vagtplan vil blive ført tilbage til præcis, som den var.
9. Hvis du er tilfreds med resultatet, skal du klikke på Behold ændringer for at bekræfte det. De oprettede vagter forbliver på din vagtplan som en kladde, klar til at du kan gennemse og udgive dem til dine medarbejdere som normalt.
Godt at vide ved brug af automatisk planlægning
Din vagtplan forbliver sikker hele vejen igennem – Auto-vagtplan tilføjer vagter som en kladde, så intet når ud til dine medarbejdere, før du udgiver, præcis som enhver anden kladde til en vagtplan. Du kan annullere på et hvilket som helst tidspunkt, mens Auto-vagtplan analyserer, eller fortryde den anvendte kladde inden for det viste tidsrum, uden at det påvirker dine eksisterende vagter.
Auto-vagtplan er i øjeblikket kun tilgængelig på web.
Under betaen udrulles Auto-vagtplan region for region til en udvalgt gruppe af Plus- og Pro-kunder, startende med Storbritannien og Irland, derefter Norden og DACH, og derefter resten af verden. Hvis du ikke kan se det i din portal endnu, er det på vej.
Jo mere planlægningshistorik du opbygger i Planday, desto mere nøjagtig bliver Auto-vagtplan – så resultaterne vil fortsætte med at blive forbedret over tid.
Tag på rundvisning:
🎓: Planday | Auto schedule in Beta (EN)
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Besøg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com, se et webinar.
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.