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Was sind Mitarbeitertypen?

Mit Mitarbeitertypen können Sie Ihre Mitarbeiter nach verschiedenen Kriterien abseits von Abteilungen oder Personalgruppen einteilen, z. B. Voll-/Teilzeit, über/unter 18 Jahre, Praktikanten, Studenten oder mehr.

Dies ist nicht nur zur Übersicht nützlich, sondern insbesondere wenn Sie Lohnzuschläge verteilen, Abwesenheitskonten anlegen oder Vertragsbedingungen erstellen wollen, die Sie nur auf einen gewissen Mitarbeitertyp anwenden möchten.

Erstellen und Ändern von Mitarbeitertypen

Zur Einrichtung navigieren Sie zu Einstellungen > HR > Allgemein > Mitarbeitertypen. Hier finden Sie später eine Übersicht über Ihre Mitarbeitertypen. Klicken Sie auf Erstellen.

Im Bearbeitungsfenster geben Sie Ihrem Mitarbeitertyp einen Namen (Beispiel: Studenten). Falls Sie Lohnarten nutzen, können Sie eine angeben. Für Ihre interne Übersicht können Sie eine passende Beschreibung hinterlegen. Bestätigen Sie über Speichern.

Zuweisen von Mitarbeitertypen

Navigieren Sie dazu ins Mitarbeiterprofil des entsprechenden Mitarbeiters. Gehen Sie dort zu Anstellung und wählen Sie im Bereich Mitarbeitertyp die Option Bearbeiten. Wählen Sie im Bearbeitungsfenster aus der Dropdown-Liste den gewünschten Mitarbeitertyp aus und bestätigen Sie über Speichern.

Mitarbeitertypen in der Übersicht

Im Bereich Mitarbeiter können Sie in der Leiste links nach Mitarbeitertypen filtern, um alle Mitarbeiter eines Mitarbeitertyps auf einen Blick zu sehen.

So archivieren Sie einen Mitarbeitertyp:

Gehen Sie zu Einstellungen > HR > Allgemein.

Fahren Sie mit der Maus über die Zeile des entsprechenden Mitarbeitertyps und klicken Sie auf den Button “Archivieren”

Hinweis: Falls Sie einen Mitarbeitertyp nicht archivieren können, stellen Sie sicher, dass dieser nicht mit aktiven oder deaktivierten Mitarbeitern verknüpft ist.

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