🔓 Zugriffsebene in Planday: Administrator, HR-Manager
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ℹ️ Wichtig: Finden Sie hier häufig gestellte Fragen zum Thema Mitarbeiter
⏱️ Lesezeit: 5 Minuten
✅ Erforderliche Schritte: Aufgaben zum Einstieg in Planday
Warum den Massenimport nutzen?
Wenn Sie viele Mitarbeiter haben, ist der Import in großer Anzahl schneller, als sie einzeln hinzuzufügen. Gehen Sie in Planday Web zu Mitarbeiter > Mitarbeiter
Klicken Sie auf Mitarbeiter erstellen > Aus Datei importieren
Datei vorbereiten
Ihre Datei sollte folgende Angaben enthalten.
Pflichtfelder:
Vorname
Nachname
Optionale Felder:
E-Mail – Dies wird zum Benutzernamen*; erforderlich, wenn Sie Mitarbeiter zu Planday einladen möchten
Abteilung
Personalgruppe
Tipp: Klicken Sie auf Excel-Vorlage herunterladen, um eine fertige Vorlage mit den richtigen Spaltenüberschriften zu erhalten.
Unterstützte Formate: .csv oder .xls
Verwendung von Sonderzeichen im Benutzernamen
Verwendung von Sonderzeichen im Benutzernamen
Die folgenden Zeichen werden in der E-Mail (Benutzername) nicht unterstützt:
Umlaute ä, ö und ü sowie das ß (in Groß- und Kleinschreibung)
Skandinavische Buchstaben æ, ø, å (in Groß- und Kleinschreibung)
Diese Zeichen werden im Benutzernamen unterstützt:
a–z in Groß- und Kleinschreibung
0–9
.! #$%&'*+/=? ^_`{|}~-
Datei hochladen
Klicken Sie auf Dateien durchsuchen oder ziehen Sie Ihre Datei per Drag & Drop in das blaue Feld. Ordnen Sie anschließend jedes Planday-Feld der entsprechenden Spalte in Ihrer Datei zu.
Abteilungen & Mitarbeitergruppen verknüpfen
Verknüpfen Sie die Felder Abteilung und Personalgruppe mit den entsprechenden Einträgen in Planday.
Wenn die richtige Abteilung oder Mitarbeitergruppe nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Abteilungen verwalten oder Personalgruppen verwalten, um diese anzulegen, und verknüpfen Sie sie anschließend erneut.
Überprüfen und importieren
Führen Sie eine letzte Kontrolle der Mitarbeiter durch, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Import beginnen. Wenn der Import erfolgreich war, sehen Sie, wie viele neue Mitarbeiter hinzugefügt wurden. Um Ihre neu erstellten Mitarbeiter anzusehen, gehen Sie zu Mitarbeiter > Mitarbeiter.
Wenn Fehler auftreten (z. B. fehlende Pflichtfelder oder doppelte Benutzernamen), wird ein Fehlerbildschirm angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über das rote Symbol, um die Ursache zu lesen. Beheben Sie die Fehler und importieren Sie die Datei bei Bedarf erneut.
FAQs
Welche Felder kann ich importieren?
Welche Felder kann ich importieren?
Vorname
Nachname
E-Mail (Benutzername)
Abteilung
Personalgruppe
Kann ich andere Felder importieren (z. B. Einstellungsdatum, Mitarbeitertyp usw.)?
Kann ich andere Felder importieren (z. B. Einstellungsdatum, Mitarbeitertyp usw.)?
Es ist nicht möglich, beim Massenimport andere Felder als die in der Übersicht aufgeführten zu importieren. In zukünftigen Versionen des Massenimports wird es möglich sein, Felder wie Mitarbeitertyp oder Einstellungsdatum zu importieren.
Was ist, wenn ein Mitarbeiter in mehreren Abteilungen oder Personalgruppen arbeitet?
Was ist, wenn ein Mitarbeiter in mehreren Abteilungen oder Personalgruppen arbeitet?
Wenn ein Mitarbeiter zu mehreren Abteilungen oder Personalgruppen gehört, geben Sie in der zu importierenden Datei nur eine Abteilung oder Personalgruppe an. Sobald die Mitarbeiter importiert sind, gehen Sie zu Mitarbeiter > Mitarbeiter, um sie weiteren Abteilungen oderPersonalgruppen zuzuordnen.
Nächster Schritt: Wie Sie Mitarbeiter zu Planday einladen
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