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ℹ️ Wichtiger Artikel: Lernen Sie den Dienstplan kennen
Planday bietet verschiedene Strukturebenen zur Organisation Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter. Dieser Artikel gibt einen Einblick in diese Ebenen, erläutert die wesentlichen Elemente und zeigt, wie sie Ihr Unternehmen strukturieren.
Eine typische Planday-Organisation umfasst Abteilungen, Personalgruppen und Mitarbeiter. Die Dienstplanung gliedert sich weiter in Kategorien, Positionen, Schichten und Schichtarten, die unten anhand eines Beispiel-Screenshots veranschaulicht werden.
1️⃣ Abteilung: Eine Abteilung ist eine Einheit im Arbeitsplatz, die in der Regel für jeden physischen Standort eines Unternehmens erstellt wird. Jede Abteilung in Planday hat einen eigenen, separaten Dienstplan. Beispiel: Erste Abteilung, Restaurant Northport, Restaurant Eastend. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Abteilungen erstellen und bearbeiten.
2️⃣ Personalgruppe: Diese Ebene gibt die Rolle oder Funktion an, in der ein Mitarbeiter tätig ist. Ein Mitarbeiter kann je nach Qualifikation in mehreren Personalgruppen verwaltet werden. Gruppen können zum Beispiel Kellner, Rezeptionisten oder Köche sein. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Personalgruppen erstellen und bearbeiten.
Mitarbeitertypen:
Mitarbeitertypen:
Darüber hinaus empfiehlt es sich, Mitarbeitertypen zu erstellen – zum Beispiel Festangestellte, Teilzeitkräfte und Praktikanten –, um Lohnzuschläge zu verteilen oder Vertragsbedingungen zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Mitarbeitertypen erstellen und bearbeiten.
3️⃣ Kategorie: Mehrere Positionen im Dienstplan können in einer Kategorie zusammengefasst werden, um verschiedene Aktivitätsbereiche am Arbeitsplatz anzuzeigen, zum Beispiel Empfang, Gästebereich, Hintergrundbereich usw..
4️⃣ Position: Eine Position kann angeben, wofür ein Mitarbeiter während seiner Schicht verantwortlich ist. Beispiel: Service Tische 1 – 10. Weitere Informationen zu den Punkten 3 und 4 finden Sie im Artikel Dienstplanung mit Positionen und Kategorien.
5️⃣ Schichten: Eine Schicht wird verwendet, um die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters im Dienstplan festzulegen. Jede Schicht kann höchstens einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Schichten erstellen, bearbeiten, verschieben, kopieren und löschen.
6️⃣ Schichtarten: Schichtarten ermöglichen es Ihnen, besondere Merkmale von Schichten festzulegen und sie von regulären Schichten zu unterscheiden. Beispiele: Nichterscheinen / Überstunden / Probeschichten usw. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Schichtarten erstellen und verwenden.
Beispiel: Die Planday-Struktur in der Praxis
Beispiel: Die Planday-Struktur in der Praxis
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Verwendung der Planday-Struktur anhand eines fiktiven Restaurants.
Im Dienstplan vom Planday würde der beispielhafte Aufbau dargestellt sein, wie im Screenshot unten abgebildet. Der Screenshot zeigt den fiktiven Dienstplan des Restaurants Hafenstraße als Abteilung 1️⃣.
Einige Schichten wurden der Personalgruppe Kellner 2️⃣ in der Kategorie Erdgeschoss 3️⃣ zugewiesen. Die Mitarbeiter arbeiten in den Positionen Service (Tische 1 - 10, Tische 11 - 20) 4️⃣.
Während Jürgen Krause zu einer normalen Schicht 5️⃣von 11:00 bis 16:00 Uhr eingeteilt wurde, ist Mia Berntsen zur gleichen Zeit zur Probearbeit 6️⃣ da.
Jeder Betrieb und seine Personalorganisation sind einzigartig. Bei der Einrichtung von Planday können Sie wählen, wie Sie die Struktur entsprechend Ihren betrieblichen Anforderungen nutzen möchten. Besonders in der Einrichtungsphase von Planday lohnt es sich, diesen Artikel zu lesen, um einen besseren Überblick zu erhalten:
Lesen Sie Lernen Sie den Dienstplan kennen, um mehr zu erfahren.
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