Um immer über den Gesundheitszustand Ihrer Mitarbeiter im Bilde zu sein, können Sie diese zusätzliche Stempeluhr-Funktion Umfrage nutzen. Sie erlaubt Ihnen, einen schnellen Gesundheitscheck einzurichten, den Ihre Mitarbeiter durchlaufen, bevor Sie eine Schicht beginnen.
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Diese Funktion ist im Angesicht der Covid-19-Situation entstanden und soll zur Rücksicht auf die Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeiter beitragen.
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💡 Die Umfrage ist im Bereich Stempeluhr per Grundeinstellung deaktiviert. So können Sie entscheiden, ob das Feature für Sie im Unternehmen Relevanz hat, und ob es zum Einsatz kommen soll. Die derzeitige Version ist vor Allem im Angesicht der Covid-19-Situation entstanden – Planday arbeitet in der Entwicklung daran, die Umfragen individuell gestaltbarer zu machen, sodass Sie sie nach Ihren Anforderungen anpassen können. Geben Sie uns im Chat gerne Ihr Feedback.
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Der Gesundheitscheck erscheint als Pop-Up-Fenster, wenn ein Mitarbeiter mit der Stempeluhr eine Schicht beginnen möchte. Ist die Funktion aktiviert, gilt Sie für alle Geräte, auf denen Sie die Stempeluhr-Funktion anbieten – Sei es in der Browser-Version, in der Planday-App oder über die Planday Kiosk App.
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Mitarbeiter werden gebeten, anzugeben, ob Covid-19-Symptome vorliegen oder Kontakt mit einer nachweislich infizierten Person bestand. Antwortet der Mitarbeiter mit Ja (YES), dann werden Sie direkt über eine Nachricht in Planday darauf aufmerksam gemacht. Ihrem Mitarbeiter wird automatisiert ein Pop-Up-Fenster angezeigt, indem als nächste Schritte Selbstisolation sowie das Wenden an den zuständigen Manager und die Gesundheitsbehörde empfohlen werden.
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So sieht das Pop-Up-Fenster aus Mitarbeitersicht in der Planday App aus:
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Der Gesundheitscheck ist lediglich in Kombination mit der Stempeluhr verfügbar. Wenn Sie die Stempeluhr noch nicht nutzen, können Sie sich im Artikel Richten Sie Ihre Stempeluhr ein einen ersten Überblick verschaffen. Andernfalls, kontaktieren Sie gerne unser Support-Team.
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💬 Wenn Sie den Gesundheitscheck nutzen möchten, aber die Option dazu nicht finden, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team mit der Bitte um Freischaltung.
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Gehen Sie zu Einstellungen > Stempeluhr > Umfrage.
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Zum Einschalten, bewegen Sie einfach die beiden Schieberegler nach rechts. Damit aktivieren Sie bei Enable Punch-in question, dass Mitarbeitern vor dem Einstempeln das Pop-Up-Fenster angezeigt wird. Bei Enable Manager & Supervisor notifications aktivieren Sie Benachrichtigungen an sich, sobald von Mitarbeitern mit Nein (NO) geantwortet wurde.
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Benachrichtigungen werden als Nachricht in Planday verschickt, bzw. je nach Ihren Benachrichtigungseinstellungen zum Beispiel auch als E-Mail. Lesen Sie mehr über Kommunikation in Ihrem Portal im Artikel Nachrichten über Planday verschicken.
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Die Benachrichtigung über den betreffenden Mitarbeiter und die betroffene Schicht wird von der direkten Führungskraft, Managern für die Planday Kiosk App und jeden Nutzer mit der Zugriffsebene HR-Manager empfangen. Lesen Sie mehr zu den verschiedenen Zugriffsebenen im Artikel Weisen Sie Mitarbeiter Zugriffsebenen zu.
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Bleiben Sie gesund!

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