🎯 Für fortgeschrittene Admins. Finden Sie hier Beispiele für Regelungen zur Arbeitszeit bzw. zur Freizeit.

Was ist eine Arbeitszeitregelung?

Eine Arbeitszeitregelung ist eine Funktion, die Sie während der Dienstplanung warnt, wenn Ihre Planungen mit den Einstellungen zu Arbeitszeit, Arbeitstagen oder arbeitsfreier Zeit in Konflikt stehen. Falls Sie bestimmte Richtlinien befolgen wollen, können Sie diese einstellen und jederzeit daran erinnert werden.

Eine Arbeitszeitregelung kann Sie nicht daran hindern, Schichten zu erstellen oder zuzuweisen, selbst wenn damit eine Regelung gebrochen wird.

Arbeitszeitgelungen sind nicht dasselbe wie Vertragsbedingungen, die Ihnen Auskunft darüber geben, für welche Mitarbeiter Sie zu wenige, zu viele, oder genau richtig viele Stunden geplant haben.

Welchen Regeltyp soll ich anwenden?

Derzeit stehen neun verschiedene Regeltypen als Vorlagen zur Verfügung, die alle unterschiedliche Anforderungen abdecken. Kurze Erklärungen finden Sie bei der Einrichtung der Arbeitszeitregelung.

Regeltypen zur Arbeitszeit – Dauer einer Schicht pro Tag / Arbeitsstunden in einem Zeitraum
Regeltypen zu Arbeitstagen – Arbeitstage in einer Kalenderwoche / Aufeinanderfolgende Arbeitstage / Arbeitstage in einem Zeitraum / Arbeitsstunden in einem Zeitraum / Wiederkehrende Schichtartreihe in einem Zeitraum
Regeltypen zu arbeitsfreier Zeit (Freizeit) – Gruppe freier Tage in einem Zeitraum / Stunden zwischen Schichten / Aufeinanderfolgende freie Tage in einem Zeitraum

💬 Wenn Sie Regeltypen in Ihrem System nicht finden können, wenden Sie sich gerne an das Support-Team von Planday über das blaue Chat-Symbol unten rechts. Gleiches gilt, wenn Sie sich für den Regeltyp Abwesenheit nach aufeinanderfolgenden Schichten interessieren.

Einrichtung einer Arbeitszeitregelung

Navigieren Sie zu Einstellungen > Bereich Dienstplan > Arbeitszeitregelungen > Arbeitszeitregelung erstellen. Im erscheinenden Bearbeitungsfenster wählen Sie in Schritt 1 von 2 den gewünschten Regeltyp.

In Schritt 2 von 2 richten Sie die Regelung ein:

Geben Sie der Regelung einen aussagekräftigen Namen. Geben Sie die gewünschten zeitlichen Bestimmungen ein (je nach Regeltyp z.B. Höchstens/Mindestens X Tage/Stunden, innerhalb eines Zeitraums von X)
unter Gilt für machen Sie Angaben, für wen bzw. welche Schichtarten die Arbeitszeitregelung gültig sein soll. Wählen Sie Personalgruppen sowie Mitarbeitertypen aus, und schließen Sie bei Bedarf Schichtarten von der Regelung aus. Es muss pro Feld mindestens eine Auswahl getroffen sein.
Bestätigen Sie über Erstellen.

⬆️ Im exemplarischen Beispiel im Screenshot wird eine Arbeitszeitregelung erstellt, nach der Mitarbeiter aus 3 der Personalgruppen und aller Mitarbeitertypen max. 10 Stunden pro Schicht arbeiten dürfen – gültig für 4 der Schichtarten.

Arbeitszeitregelungen in der Praxis

Sind Arbeitszeitregelungen aktiv, werden Sie bei der Dienstplanung über ein Pop-Up-Fenster gewarnt (siehe Screenshot), sofern Ihre Planungen mit den Regelungen in Konflikt geraten.

Eine Arbeitszeitregelung wird Sie nicht daran hindern, eine Schicht zu erstellen oder zu bearbeiten. Stattdessen haben Sie bei der Warnung diese Optionen:

Ignorieren – Die Schicht trotzdem erstellen/bearbeiten
Abbrechen – Zurück zum Dienstplan, ohne die Schicht weiter zu bearbeiten
Schicht bearbeiten – Zurück zur Ansicht Schicht erstellen

Bericht über Arbeitszeitregelungen herunterladen

Wenn Sie eine Übersicht über Verstöße gegen Ihre Arbeitszeitregelungen herunterladen möchten, können Sie das unter Dienstplan > Tools > Bericht über Arbeitszeitregelungen tun.

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