🟡 Diese Funktion steht derzeit nur ausgewählten Planday-Organisationen oder Regionen zur Verfügung, wird aber schrittweise für alle freigeschaltet.
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Für Mitarbeiter: Siehe Geben Sie Ihre Verfügbarkeit an
Was bedeutet „Intelligente Schichtzuweisung“?
Die intelligente Schichtzuweisung hilft Ihnen, Offene Schichten schneller zu besetzen, indem sie Ihnen direkt im Schichtbearbeitungsfenster den am besten geeigneten Mitarbeiter vorschlägt.
Wenn Sie eine neue Schicht erstellen oder eine bestehende bearbeiten, geben Sie zuerst die Uhzeit und die erforderliche Personalgruppe oder Position an. Die Mitarbeiterauswahlliste zeigt dann automatisch den am besten geeigneten Mitarbeiter an, der ganz oben erscheint.
Diese Funktion baut auf unserer Dienstplan-Intelligenz auf und hilft Ihnen, Schichten effizienter und sicherer zuzuweisen, während sie gleichzeitig die Einhaltung von Regeln und eine faire Verteilung der Stunden unterstützt.
Wie Vorschläge für die Schichtzuweisung erstellt werden
Filterung der geeigneten Mitarbeiter – Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, die die Anforderungen an Abteilung, Personalgruppe und Fähigkeiten erfüllen.
Intelligente Sortierung – Die in Frage kommenden Mitarbeiter werden nach Verfügbarkeit, Vertragsbedingungen, Arbeitszeitregelungen, Fähigkeiten und genehmigten Abwesenheiten sortiert.
Klare Erklärungen – Zu jedem Mitarbeiter gibt es eine kurze Notiz, die die Empfehlung erklärt.
Volle Kontrolle – Sie können den Vorschlag jederzeit außer Kraft setzen und die Schicht jedem geeigneten Mitarbeiter zuweisen.
Status der Schichtzuweisung erklärt
Die folgenden Status zeigen die Eignung eines Mitarbeiters sowie mögliche Konflikte bei der Schichtzuweisung an:
🟢 Verfügbar mit xx verbleibenden Stunden: Zeigt an, dass der Mitarbeiter für die Einplanung bereit ist, zum Beispiel:
Der Mitarbeiter hat eine positive Verfügbarkeit zum Arbeiten angegeben.
Der Mitarbeiter hat noch Vertragsstunden, die ausgefüllt werden können.
Der Mitarbeiter gehört zur Primären Abteilung, die der Schicht zugeordnet ist.
Der Mitarbeiter erfüllt die Fähigkeits-Anforderungen der Schicht.
🟠 Achtung: Weist auf ein mögliches Problem hin, zum Beispiel:
Die Stunden verstoßen gegen eine Dienstplanungsregel (z. B. „Verstößt gegen Vertragsbedingungen um 2 Stunden.“).
Der Mitarbeiter hat angegeben, dass er für die Schicht nicht verfügbar ist.
🔴 Kritischer Konflikt: Weist auf einen schwerwiegenden Konflikt hin, z.B.:
„Sich überschneidende Schichten“
„Abwesend“, wenn der Mitarbeiter eine genehmigte Abwesenheit hat.
„Konflikt mit Arbeitszeitregelungen“
Überschreitung der Vertragsstunden um einen bestimmten Betrag (z. B. „Vertrag wird um xx Stunden überschritten“).
FAQs
Wie werden Mitarbeiter als verfügbar markiert?
Wie werden Mitarbeiter als verfügbar markiert?
Aktualisiert: Nur Mitarbeiter, die ihre Verfügbarkeit ausdrücklich als “Verfügbar” markiert haben, werden in der Vorschlagsliste angezeigt.
Wie wird die Liste sortiert?
Wie wird die Liste sortiert?
Mitarbeiter werden sortiert nach:
Mitarbeiter, die ihre Verfügbarkeit angegeben haben, werden in der Regel höher eingestuft als diejenigen, die dies nicht getan haben.
Ich sehe keine Zuweisungsvorschläge, obwohl die Verfügbarkeit festgelegt wurde
Ich sehe keine Zuweisungsvorschläge, obwohl die Verfügbarkeit festgelegt wurde
Dafür kann es mehrere Gründe geben:
Möglicherweise ist diese Funktion in Ihrer Region noch nicht verfügbar.
Achten Sie beim Erstellen einer offenen Schicht darauf, dass Sie:
Eine Personalgruppe auswählen
Die Start- und Endzeit der Schicht festlegen
Das System benötigt diese Angaben, um Zuweisungsvorschläge zu generieren.
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