Gå til hovedinnhold

Slik oppretter du en timelisterapport

Last ned en rapport for å sammenligne ansattes vaktplantid med stemplingstider, og se hvilke timer som er godkjente eller ikke.

Skrevet av Anton E

🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, Vaktplanlegger

🌐 Abonnements Plan: Alle

🟢 Denne funksjonen er nå tilgjengelig for alle Planday-organisasjoner og regioner, og erstatter siden Stemplingsur. Se Introduksjon av Timelister.


Last ned en timelisterapport

Hvis du vil se både vakt- og stemplingsurdata på ett sted, kan du nå se og sammenligne planlagte timer med arbeidstimer.

Gå til Planday web > Rapporter > Timelisterapport.

Du kan endre følgende innstillinger for å tilpasse din rapport:

  • Avdelinger – Du kan eksportere timene fra alle avdelinger (standard) eller velge en bestemt avdeling.

  • Ansatte – Eksporter timer for en bestemt ansatt, eller samle data for alle ansatte (standard) i den/de valgte avdeling(ene).

  • Periode – Du kan velge start- og sluttdato for perioden du vil gjennomgå og eksportere timer for.

  • Ugedager – Filtrer timer etter en bestemt ukedag, eller eksporter data for alle ukedager som standard.

  • Vakttyper – Du kan velge hvilke vakttyper du vil filtrere timelisterapporten etter, for eksempel ved å beholde standardinnstillingen som velger alle vakttyper.

  • Vaktstatus – Hvis du vil eksportere timer etter en bestemt vaktstatus, kan du fjerne avmerkingen for standardinnstillingen Alle for kun å inkludere godkjente eller ikke-godkjente timer i den endelige eksporten.

  • Eksportformat – Du kan laste ned rapporten som en csv-, pdf- eller Excel-fil.

    • CSV-filen gir en detaljert rapport, som er ideell for analyse av rådata.

    • PDF-formatet gir en mer lesbar presentasjon av rapporten.

    • Excel-filen lar deg arbeide med data direkte i regnearkformat.

Når du er klar, klikker du på knappen Last ned rapport.


ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support

Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.

Tags

Arbeidstilsynet, Timeliste rapport

Svarte dette på spørsmålet?