🔓 Adgangsnivå i Planday: Administrator,
🌐 Abonnement: Alle
Note: Hvis du bruker lønnsintegrasjoner, vennligst se deres spesifikke guider.
Hva er en lønnsrapport?
Hva er en lønnsrapport?
En lønnsrapport i Planday oppsummerer alle dataene du trenger for å generere lønn, som:
Godkjente vakter
Fastlønner eller timelønnssatser
Lønnstillegg
Pauser (betalt/ubetalt)
Lønnsrapporter kan genereres når som helst for en enkelt medarbeider, per avdeling, eller for alle aktive eller deaktiverte medarbeidere.
Å generere en rapport endrer eller redigerer ikke noen data i Planday, og du kan alltid laste ned en PDF-fil for å forhåndsvise dataene dine. De fleste bedrifter eksporterer lønnsdata ved slutten av en lønnsperiode eller måned.
Hvordan lage en lønnsrapport
Gå til Planday nettsiden > Lønn > Lønnsrapporter
Her kan du angi lønnsintervallet ditt, velge medarbeidere og velge nedlastingsalternativer for rapporten din.
Velg hvilket lønnsintervall som skal eksporteres
Betalingsperioder: Velg en eller flere lønnsperioder å inkludere. Velg månedlig, annenhver uke, ukentlig eller hver fjerde uke. Som standard vil alle bli inkludert i rapporten din.
Notat: Lønnsperiodene du velger bestemmer hvilke medarbeiderdata som inkluderes i rapporten. Se Slik velger du betalingsperiode for å lære mer.
Datointervall: Velg en start- og sluttdato for rapporten.
Notat: Planday vil vise en standard månedlig periode. Dagen i startdatoen er basert på datoen du angir i standardinnstillingene for lønnsrapport under Innstillinger > Lønn > Generelt.
Fastlønnet:
Beregn fastlønn basert på datointervallet - De fastlønnede medarbeidernes kostnader vil bli beregnet basert på datointervallet som er valgt og fastlønnsbeløpet angitt i medarbeiderens profil, under fanen Ansettelse.
Ignorer datointervallet og betal fastlønn i sin helhet for bare én periode - Fastlønner vil vises i sin helhet for en enkelt lønnsperiode.
Velg vaktplandata som skal inkluderes i rapporten din
Avdelinger: Velg alle avdelinger (standard) eller en spesifikk avdeling for å filtrere rapporten din.
Notat: Hvis spesifikke avdelinger er valgt, vil rapporten kun vise timer arbeidet innenfor disse avdelingene. Timer arbeidet i ikke-valgte avdelinger vil ikke bli inkludert, selv om medarbeideren jobbet der.
Medarbeidertyper: Velg alle eller filtrer etter en spesifikk medarbeidertype.
Medarbeidere: Velg om du vil inkludere alle medarbeidere (standard) eller spesifikke medarbeidere.
Notat: For å avgrense søket ditt kan du begrense resultatene ved å velge spesifikke medarbeidere og søke etter navn, ansattnummer eller filtrere etter personalgrupper. I tillegg kan du finne medarbeidere som ikke lenger er aktive, men som var en del av en lønnsperiode ved å bytte til seksjonen deaktiverte medarbeidere.
Angi nedlastingsinnstillinger for lønnsrapport
Inkluder vakter: Velg om du vil eksportere godkjent for lønn (standard), ikke godkjent for lønn eller alle vakter.
Sorter rapport etter: Velg hvordan du vil sortere de eksporterte dataene, for eksempel etter medarbeidernavn, ansattnummer eller brukernavn.
Filformat: Velg ditt foretrukne eksportformat, som:
CSV (semikolonseparert)
Microsoft Excel
eller et hvilket som helst lønnsintegrasjon-filformat som du har aktivert i arbeidsområdet ditt.
Inkluder:
Medarbeideres fastlønner: Legger til fastlønnsinformasjon i eksporten din.
En forhåndsvisning av den eksporterte filen som en separat fil: Oppretter en forhåndsvisningskopi sammen med hovedeksporten.
Forhåndsvis format: For å gjennomgå dataene eller beholde en oversikt i et lesbart format, velg eksporter forhåndsvisning som PDF eller HTML.
Eksporter rapporten
Når du er klar, klikk på Last ned rapport i øvre høyre hjørne. Lønnsfilen din vil lastes ned i henhold til de valgte innstillingene dine.
Tips: For å forhindre avvik i arbeidede timer, spesielt for medarbeidere med vakter som overlapper en sommertidsendring (DST), gjennomgå lønnsdata for DST-påvirkede datoer før eksport. Dette kan best gjøres ved å forhåndsvise rapporten som en PDF før du eksporterer en Excel- eller CSV-fil.
Se hvordan lønnskostnader og timer vises i lønnsrapporten
Se hvordan lønnskostnader og timer vises i lønnsrapporten
PDF-filoppsett
Når du eksporterer lønnsrapporten din som en PDF, inkluderer filen to hoveddeler:
Lønnsoversikt (første side)
Medarbeiderfordeling (påfølgende sider)
Lønnsoversikt (første side)
PDF-lønnsoversikten viser totalen av timer og kostnader per personalgruppe, samt totalen av kostnader for de månedlig fastlønnede medarbeiderne, inkludert tillegg og "diverse" timer.
Notat: "Diverse" timer tilsvarer timene som er betalt, men som ikke telles mot arbeidstimene, som for eksempel "syk uten lønn", eller "Opplæring" som i eksemplet nedenfor.
Medarbeiderfordeling (påfølgende sider)
For hver medarbeider og innenfor det valgte datoområdet vil du se:
(1.) en fordeling av timene arbeidet per dag og deres kostnad, og pausene delt etter personalgruppe
pausene kan være betalte og ubetalte. Lær mer i Hvordan ser de betalte og ubetalte pausene ut i lønnsrapporten (EN).
(2.) en oversikt med totalen av timer og deres kostnad, og ferien og deres kostnad og en fordeling av:
timene etter tillegg og matfradrag.
timene som ikke er inkludert i totalen av arbeidstimer ("diverse")
timene som tilsvarer pausene og deres kostnad
timene som tilsvarer vakttyper
Notat: Timeformatet er i desimaler, ikke i t:mm. I eksemplet ovenfor har medarbeideren jobbet 22,5 timer, som tilsvarer 22 timer og 30 minutter.
Excel/CSV-filoppsett
Når du eksporterer lønnsrapporten din som en Excel- eller CSV-fil, kan du tilpasse dataene for å passe dine lønnsbehov eller for å matche behovene til en tredjeparts lønnstjeneste.
Gå til Innstillinger > Lønn > Rapport format oppsett > Lønnsrapporter:
Legge til eller fjerne kolonner (for eksempel lønnsart per timetype)
Definere hvordan arbeidede timer grupperes eller underinndeles
Lagre dine foretrukne standard filinnstillinger (EN) for fremtidige eksporter
Lær mer i artikkelen Hvordan tilpasse lønnseksportene dine (EN).
Et eksempel på hvordan en CSV-fil vil se ut:
Notat: Som i PDF-en er timeformatet i CSV-en også i desimaler, ikke t:mm.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.