🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator
🌐 Abonnementsplan: Alle
⏱️ Oppsettid: 4 min. Lesetid: 3 min.
✅ Nødvendige trinn: Last ned Planday-appen for mobile enheter
Hva er Stemplingsur?
I Planday har man to alternativer for å registrere ansattes oppmøte og punktlighet ved hjelp av Stemplingsur-funksjonen.
Du kan opprette en sentralisert inn- og utstemplingsstasjon ved hjelp av en iPad, nettbrett eller en nettleser via kiosk.planday.com. Ansatte kan stemple inn og ut direkte på arbeidsplassen uten behov for personlige enheter, GPS eller IP-baserte begrensninger.
Alternativt kan du la ansatte stemple inn og ut ved hjelp av Planday-appen på mobiltelefonene sine. Denne metoden kan kombineres med godkjent WiFi-tilgang og spesifikke lokasjoner der virksomheten din opererer. I Planday har man to alternativer for å registrere ansattes oppmøte og punktlighet ved hjelp av Stemplingsur-funksjonen.
Konfigurer tilgang til Planday app
Slik går du frem hvis du vil gi dine ansatte tilgang til Stemplingsur via Planday-appen:
Gå til Innstillinger > Stemplingsur > Tilgang (2.).
Slå på mobiltilgang ved å klikke på knappen slik at den er blå (3.).
Under Aktiver bruk av Stemplingsur i appen fra:
Velg alternativet som passer til dine behov (4.).
For å bruke GPS-sone, velg Angitte steder.
Sett opp GPS-soner for tilgang gjennom appen
GPS-soner brukes slik at ansatte kun kan stemple inn og ut hvis de er fysisk til stede i et definert område. Ansatte må være innenfor et forhåndsbestemt arbeidsområde, ellers vil de ikke få lov til å stemple inn eller ut av vaktene sine.
For å sette opp GPS-soner, gjør følgende:
Gå til Steder og klikk på Legg til.
Gå til kartet. Skriv inn adressen din i søkefeltet, eller dra og slipp plasseringen til ønsket sted på kartet.
Sett opp geofencing-radiusen ved å dra på pilikonet. Planday anbefaler en radius på minst 100 meter, da en mindre radius kan påvirkes av GPS-nøyaktigheten til smarttelefonen eller GPS-interferens i området.
Legg til de avdelingene som har ansatte som kan stemple inn og ut på denne lokasjonen.
Gi lokasjonen et navn. Bekreft ved å klikke Lagre.
Gi ansatte ubegrenset tilgang til å stemple inn og ut fra hvor som helst
Hvis det ikke er viktig for virksomheten din at de ansatte stempler inn fra et fysisk sted, kan du sette opp Stemplingsur slik at de ansatte kan stemple inn uten å være til stede på et sted eller være koblet til ditt WiFi.
For å aktivere dette alternativet, velg Hvor som helst under Mobiltilgang.
Vennligst merk: Når lokasjonen er satt opp, kan ansatte kun stemple inn og ut hvis de er innenfor den spesifiserte radiusen og har GPS aktivert på smarttelefonen sin. For at Stemplingsur skal fungere gjennom appen, krever Planday tilgang til GPS eller plassering. Denne tilgangen brukes kun til å stemple inn og ut, og ikke til andre formål.
Begrens bruken av Stemplingsur til et spesifikt Wi-Fi-nettverk
Det er også mulig å la Stemplingsur brukes via appen når ansatte bruker Wi-Fi på arbeidsplassen, uten å bruke GPS-soner. For å aktivere denne muligheten, følg disse trinnene:
Konfigurer Wi-Fi-tilgang for Stemplingsur.
Under Mobiltilgang, velg Når koblet til WiFi. For å være mer spesifikk, kan du velge Fra WiFi og angitte steder.
Merk: Hvis ansatte bruker iOS-enheter med iOS14 eller nyere, vil Planday-appen kreve at lokasjonstjenester er aktivert for å stemple inn og ut.
Registrer og vis stemplingsur-beliggenhet
Denne funksjonen er kun tilgjengelig for kunder med Pro-plan eller høyere.
Når du aktiverer denne funksjonen, kan du, som tittelen sier, registrere ID-en til GPS-beliggenhetsradiusen som brukes, eller navnet på profilen til kiosk-appen, og vise informasjonen på den tilknyttede vakten.
Før du aktiverer denne funksjonen, vær oppmerksom på at når medarbeidere stempler inn/ut med enheten sin, vil ID-en til GPS-beliggenhetsradiusen deres bli registrert på det tidspunktet. Fordi dette innebærer behandling av personopplysninger (lokasjonsdata), krever bruken av denne funksjonen gyldig, informert samtykke fra hver medarbeider for å overholde GDPR og e-personverndirektivet.
For å sikre etterlevelse må du, som behandlingsansvarlig, også gi et reelt valg mellom å bruke en kiosk-appfunksjon (alternativ uten sporing) eller denne sporingsfunksjonen for stemplingsur.
Når du har samtykke fra medarbeiderne dine og ønsker å aktivere denne funksjonen, går du til Innstillinger > Stemplingsur > Tilgang. Finn funksjonen nederst på siden og slå den på.
Når funksjonen er aktivert, lagrer hver innstemplings- og utstemplingsregistrering ID-en til den tilknyttede GPS-radiusen, profilen eller IP-radiusen, samt kommunikasjonsmetoden (app, kiosk web, kiosk-app). Resultatet vises på vakten under totalt antall timer øverst til høyre.
Den samme informasjonen kan også vises på timeliste-siden.
Hvis «Stemple inn fra hvor som helst» ble valgt ved oppsett av geofencing, vil systemet kun registrere stemplingsmetoden (app eller kiosk), men ikke radiusen.
Når funksjonen deaktiveres ved å slå av innstillingen, blir alle tidligere registrerte data utilgjengelige: de vil ikke lenger vises på vaktene de var knyttet til.
Hvis du aktiverer den igjen, gjenopptas registreringen og alle tidligere registrerte data forblir tilgjengelige. Ingen data vil imidlertid bli fanget opp i perioden mellom deaktivering og reaktivering.
Vanlige spørsmål
Hva skal jeg gjøre hvis ansatte ikke kan stemple inn eller ut?
Hva skal jeg gjøre hvis ansatte ikke kan stemple inn eller ut?
Du kan kontrollere at innstillingene for stemplingsuret er riktig konfigurert. Gå til Stemplingsur - Vanlige spørsmål og feilsøking for administratorer.
Du kan sjekke at de ansatte har riktige innstillinger aktivert på telefonene sine. Gå til Stemplingsur - Feilsøking for ansatte
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center| Se videoer på Tutorials.Planday.com | Se webinarer
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.