🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator
🌐 Abonnementsplan: Starter, Plus, Pro
⏱️ Lesetid: 2 min.
ℹ️ Viktig lesning: Forstå strukturen til Planday
Hva er Stemplingsur?
Stemplingsur lar de ansatte enkelt stemple inn og ut av vaktene sine i Planday, slik at du alltid vet når de starter, tar pauser og avslutter. Du kan sette det opp på ulike måter, avhengig av hva som fungerer best for teamet ditt. Når Stemplingsur er satt opp, kan medarbeidere registrere timene sine, og du kan gjennomgå, godkjenne og eksportere dem til lønn.
Oversikt over hva de ulike valgene gjør
Alternativ | Hva det gjør |
Planday App (Mobil)
| Ansatte stempler inn/ut på sine egne telefoner ved å bruke Planday-appen. GPS- eller Wi-Fi-regler kan styre hvor de kan stemple inn. |
Kiosk (Delt enhet)
| Et nettbrett eller en datamaskin på din beliggenhet fungerer som en stemplingsstasjon. Ansatte velger navnet sitt og stempler inn/ut fra samme sted. |
Kombinert (Planday app og en delt enhet) | Bruk både mobil- og kiosk-alternativet sammen og gi ansatte fleksibilitet, avhengig av arbeidssted eller preferanser. |
Velg hvordan teamet ditt skal stemple inn
Alternativ 1: Bruk Stemplingsur i Planday-appen
Best egnet for: Teams der alle har sin egen telefon. Medarbeidere stempler inn/ut direkte i Planday-appen. Du kan holde det enkelt og la dem stemple inn hvor som helst, eller begrense det til din beliggenhet ved hjelp av GPS eller Wi-Fi.
Hvorfor velge dette:
Raskt å sette opp, ingen ekstra enheter nødvendig
Supert for fleksibelt eller mobilt arbeid
Stedsbaserte kontroller er tilgjengelige ved behov
Tips: Hvis du bruker GPS (anbefales fremfor Wi-Fi), fungerer vanligvis en radius på 200 m best for å unngå signaltap)
Alternativ 2: Bruk en delt enhet (kiosk)
Best egnet for: Arbeidssteder der ikke alle medarbeidere har en smarttelefon, eller der du ønsker et fast og synlig stemplingspunkt. Du kan sette opp et nettbrett eller en datamaskin som en stemplingsstasjon. Ansatte velger navnet sitt og stempler inn/ut derfra.
Hvorfor velge dette:
Enkelt og synlig for alle medarbeidere
Beholder kontrollen på et fast sted
Fungerer selv om ikke alle har en smarttelefon
Alternativ 3: Kombiner begge (mobil + kiosk)
Best egnet for: Team med en blanding av stasjonære og fleksible medarbeidere. Du kan aktivere både mobil- og kiosk-stempling og gi ansatte muligheten til å velge det som er enklest. For eksempel mobil for feltarbeid og kiosk for vakter på arbeidsstedet. Du kan også aktivere muligheten for at medarbeidere kan stemple inn for en ikke-planlagt vakt, for ekstra fleksibilitet.
Hvorfor velge dette:
Gir fleksibilitet uten å miste kontrollen
God backup hvis én metode ikke er tilgjengelig
Finjuster senere (valgfritt)
Når alt fungerer som det skal, kan du:
Sette opp avrundingsregler (for eksempel rund av til nærmeste 5 minutter)
Tillate stemplinger for ikke-planlagte vakter for ekstra vakter.
Sammenligne planlagte timer med faktiske timer med rapporter for Timelister.
Tips: Hvis du er usikker på hvilket alternativ som passer bedriften din best, kan du kontakte Planday Support via chatten i Hjelpesenteret eller se samlingen vår om Stemplingsur.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Hjelpesenteret | Se videoer på Tutorials.Planday.com | Se webinarer
💬 For personlig støtte
Logg inn og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har spørsmål, eller bestill en personlig produkttreningstime med en ekspert.