Hva er Stemplingsur

I Planday har man to alternativer for å registrere ansattes tilstedeværelse og punktlighet ved hjelp av Stemplingsur-funksjonen.

Du kan begrense stempling til spesifikke IP-adresser ved å sette opp WiFi-tilgang. Ansatte kan kun stemple inn fra godkjente steder via nettsiden PunchClock.Planday.com. Denne metoden er laget for nettbrett eller på kassesystemet.
Alternativt kan du la ansatte stemple inn og ut ved hjelp av Planday-appen på mobiltelefonene sine. Denne metoden kan kombineres med godkjent WiFi-tilgang og spesifikke steder der virksomheten din opererer.

Konfigurer tilgang til mobilapp

Slik går du frem hvis du vil gi dine ansatte tilgang til Punch Clock via Planday-appen:

Gå til Innstillinger > Stemplingsur > Tilgang (2.).
Slå på mobiltilgang ved å klikke på knappen slik at den er blå (3.).
Under Aktiver bruk av Punch Clock i mobilappen fra:
- Velg alternativet som passer til dine behov (4.).
- For å bruke GPS-sone, velg spesifiserte sted(er).

Sett opp GPS-soner for tilgang gjennom mobilappen

GPS-soner brukes slik at ansatte kun kan stemple inn og ut hvis de er fysisk til stede i et definert område. Ansatte må være innenfor et forhåndsbestemt arbeidsområde, ellers vil de ikke få lov til å stemple inn eller ut av vaktene sine.

For å sette opp GPS-soner, gjør følgende:

Gå til Lokasjoner og klikk på Legg til (1.)

Gå til kartet. Skriv inn adressen din i søkefeltet, eller dra og slipp plasseringen til ønsket sted på kartet (2.).
Sett opp geofencing-radiusen ved å dra på pilikonet. Planday anbefaler en radius på minst 100 meter, da en mindre radius kan påvirkes av GPS-nøyaktigheten til smarttelefonen eller GPS-interferens i området.
Legg til de avdelingene som har ansatte som kan stemple inn og ut på denne lokasjonen (3.).
Gi lokasjonen et navn. Bekreft ved å klikke Lagre.

Merk: Når lokasjonen er satt opp, kan ansatte kun stemple inn og ut hvis de er innenfor den spesifiserte radiusen og har GPS aktivert på smarttelefonen sin. For at Stemplingsur skal fungere gjennom appen, krever Planday tilgang til GPS eller plassering. Denne tilgangen brukes kun til å stemple inn og ut, og ikke til andre formål.

Begrens bruken av Punch Clock til et spesifikt Wi-Fi-nettverk

Det er også mulig å la Punch Clock brukes via appen når ansatte bruker Wi-Fi på arbeidsplassen, uten å stole på GPS-soner. For å aktivere denne muligheten, følg disse trinnene:

Konfigurer Wi-Fi-tilgang for Stemplingsur.
Under Mobiltilgang, velg Når tilkoblet til Wi-Fi. For å være mer spesifikk, kan du velge Fra Wi-Fi og angitte steder.

Merk: Hvis ansatte bruker iOS-enheter med iOS14 eller nyere, vil Planday-appen kreve at lokasjonstjenester er aktivert for å stemple inn og ut.

Hva skal jeg gjøre hvis ansatte ikke kan stemple inn eller ut?

Du kan sjekke at du har riktig konfigurering av stempelklokken. Gå til Stemplingsur - Vanlige spørsmål og feilsøking for administratorer.
Du kan sjekke at de ansatte har riktige innstillinger aktivert på telefonene sine. Gå til Stemplingsur - Feilsøking for ansatte

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Hjelpesenteret | Se videoer på Tutorials.Planday.com | Se webinarer

💬 For personlig støtte

Logg inn og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har spørsmål, eller bestill en personlig produkttreningstime med en ekspert.