🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, HR-Admin.
🌐 Abonnementsplan: Alle.
⏱️ Oppsettid: 2 min. Lesetid: 3 min.
✅ Nødvendige trinn: Opprette, redigere og invitere Medarbeidere
ℹ️ Viktig å vite: How to set and update an employee's fixed salary (EN)
Sett en timelønn på en personalgruppe
Du kan sette en timelønn eller lønn per vakt for ansatte basert på hvilken personalgruppe de tilhører.
For å gjøre dette, gå til Medarbeidere > Personalgrupper.
Opprett en ny personalgruppe ved å klikke på den blå knapp øverst til høyre, eller rediger en eksisterende gruppe ved å holde musen over personalgruppe og klikke på Rediger-ikonet.
Fra vinduet Rediger personalgruppe kan du sette en standard timelønn eller en standard lønn per vakt. Du har også muligheten til å sette en lønnskode for personalgruppen her for å få mer detaljert data i lønnssystemet ditt.
Når du tildeler en standard timelønn, må du være oppmerksom på følgende:
Hvis du oppretter en ny personalgruppe, vil den standard timelønnen du setter, gjelde for alle de ansatte som du legger til denne gruppen.
Hvis du allerede har ansatte lagt til i denne gruppen og ønsker at de skal ha den nye standard timelønnen, må du følge trinnene i delen Oppdater timelønnene dine i bulk.
Oppdater timelønnene dine i bulk
For å oppdatere timelønnen for de ansatte i en medarbeidergruppe i bulk, gå til Medarbeidere > Personalgrupper > Rediger den relevante personalgruppen.
Velg de ansatte som trenger en lønnsoppdatering. Når du er ferdig med å velge, finner du alternativet for å redigere lønn nederst på skjermen (blyantikonet).
Et nytt vindu åpnes, der du kan sette:
lønn.
lønnstypen.
og definere hvilken dato endringen vil gjelde fra.
Til slutt klikker du på Lagre og deretter på Ferdig for å lukke vinduet.
Vis og rediger dine ansattes lønn
Hvis man ønsker å oppdatere flere sin lønn, men de ansatte ikke nødvendigvis tilhører samme personalgruppe, kan man gjøre dette ved å gå til Medarbeidere > Verktøy > Rediger lønnsatser.
Fra redigeringsvinduet kan du:
filtrere oversikten ved å velge medarbeidertype og/eller avdeling (1)
se dine ansattes fremtidige lønn (2)
vise eller redigere dine ansattes lønn (3)
endre startdatoen for lønnsendringen om ønskelig (3)
velge de timelønnene du vil redigere, helt til høyre (4)
Når du har gjort endringene, klikker du på Forhåndsvis og oppdater (x) lønnsatser (5).
Dette vil åpne en forhåndsvisning av endringene du har gjort, før du fullfører ved å klikke på Oppdater lønninger.
Du kan alltid se dine ansattes fremtidige lønn under deres navn i oversikten Rediger lønn og i Lønnshistorikk på deres profil.
Dette verktøyet er spesielt nyttig når bedriften må overholde årlige lønnsøkninger
Tildele og redigere en ansatts timelønn
For å tildele timelønn må man først tildele en personalegruppe (jobbrolle) til den ansatte. Du kan lære mer om Personalgrupper her.
Når ansatte legges til i en personalegruppe, får de den standard timelønnen som er satt for denne gruppen.
Du kan redigere en ansatts timelønn ved å gå til Medarbeidere(1) > Klikk på navnet til den ansatte (2) > Rediger Personalegruppen (3), angi en lønn og velg en gyldig fra-dato (4).
Lønnstilleggene vil bli brukt på lønnsverdien som er angitt i feltet ovenfor. Vær oppmerksom på at hvis du velger lønnstypen Lønn per vakt, vil ikke tilleggene gjelde for disse.
Du kan også redigere timelønnen fra den ansattes fulle redigeringsprofil. Gå til Medarbeidere > Rediger medarbeider > bytt til fanen Ansettelse > Personalgrupper, rediger Personalegruppen, angi en lønn og velg en gyldig fra-dato.
Hvis du ikke kan se timelønnen til en ansatt, skyldes det sannsynligvis at denne ansatte har samme tilgangsnivå som deg (for eksempel en administrator som redigerer en annen administrators lønn).
Endring av gyldig fra-dato for en timelønn
Det er noen ting du bør være oppmerksom på når du endrer gyldig fra-datoen for en ansattes timelønn.
Hvis den nye gyldig fra-datoen er før noen eksisterende gyldig fra-datoer, vil du bli spurt om du ønsker å legge til den nye timelønnen ELLER overskrive de fremtidige timelønningene som er satt for den ansatte.
Eksempel:
En ansatt har en timelønn på 150 kr. (gyldig fra 27/11). Den ansatte har en annen timelønn: 180 kr. (gyldig fra 01/07 året etter). Hvis du oppdaterer lønnen til 160 kr. med gyldig fra-dato 01/01, vil du få følgende melding:
Hvis du velger det første alternativet, vil den ansatte få 160 kr. og denne endringen vil overskrive lønnen som starter 01/07.
Hvis du velger det andre alternativet, vil den ansatte få 160 kr. frem til den nye timelønnen trer i kraft 01/07.
I eksempelet ovenfor ble alternativ 2 valgt. Den ansatte får 160 kr. fra 01/01, frem til den nye timelønnen starter 01/07.
Hvis du endrer timelønnen for en allerede godkjent vakt, vil endringen påvirke denne vakten. Endringen vil imidlertid ikke påvirke vaktene som er i en låst lønnsperiode.
Se lønnhistorikk
I lønnshistorikken kan du finne informasjon om hvem som endret en ansattlønn, når det ble gjort, og hva den forrige lønnen var.
Du kan gå til Medarbeidere > Rediger medarbeideren > bytte til fanen Ansettelse > Personalgrupper, redigere Personalegruppen og se lønnshistorikken ved å velge fanen Lønnhistorikk til høyre for detaljer.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.