Etter hvert som vinteren gradvis slipper taket og våren kommer, blir dagene lengre og tempoet begynner å ta seg opp igjen. Vi vet at når det blir travlere, blir tiden din enda mer verdifull.
De siste månedene har vi jobbet i kulissene for å gjøre opplevelsen din med Planday litt lettere. Disse oppdateringene gir deg mer oversikt i planleggingen, bedre innsyn i omsetningen din og mer smidig tidsregistrering i den daglige driften.
Enten du planlegger vakter, gjennomgår resultater eller håndterer fravær, er disse forbedringene laget for å hjelpe deg med å holde roen og ha kontroll – selv på de travleste dagene.
La oss se nærmere på hva som er nytt 👀
Planlegging
Vi bygger grunnmuren for KI i bemanningsstyring
I over to tiår har Planday vært en pioner innen bemanningsstyring. Nå ser vi fremover. Målet vårt er ikke bare å gjøre vaktplanlegging enklere; vi bygger bransjens første virkelig agentiske KI-opplevelse.
Selv om fremtiden fortsatt er under utvikling, legger vi grunnlaget allerede nå, med smartere, datadrevne anbefalinger i arbeidsflyten for vaktplanlegging.
Intelligent vaktfordeling (i Beta)
Den nye funksjonen Intelligent vaktfordeling er her for å lette den mentale belastningen ved planlegging. Den analyserer dataene dine i sanntid og gir en rangert liste over de beste kandidatene til hver vakt.
Umiddelbar og mer rettferdig optimalisering
Tilgjengelighet, kontraktfestede timer og arbeidstidsregler vurderes samtidig for å finne den beste matchen for hver vakt. Dette hjelper deg å lage en mer balansert vaktplan som tar hensyn til medarbeidernes preferanser og balansen mellom jobb og fritid.
Feilforebygging
Oppdag potensielle brudd på regler og retningslinjer automatisk før de oppstår – også når vaktplanen endres.
Tydelig logikk
Hver anbefaling inkluderer en tydelig forklaring, slik at du alltid forstår hvorfor en bestemt medarbeider foreslås.
Merk: Denne funksjonen er for øyeblikket i beta. Vi er opptatt av å forbedre den og vil veldig gjerne ha tilbakemeldingen din. 💙
Ta en guidet tur her (EN)
Les mer her: Intelligent vakttildeling forklart
Abonnement: Plus og Pro
Oppretting og redigering av vakter i Planday‑appen
Vi har oppdatert flyten for å opprette og redigere vakter i Planday‑appen for å gjøre planleggingen raskere og tydeligere. Nå kan du:
Raskt se over og tildele viktige vakt‑detaljer som pauser og vakttyper, slik at vaktene følger retningslinjene for teamet ditt
Oppleve et mer stabilt og intuitivt grensesnitt, designet for travle team innen servering og helse
Disse forbedringene handler om å gjøre vaktplanleggingen mer smidig, så du får én bekymring mindre.
Merk: For å få tilgang til alle nye funksjoner og forbedringer må du sørge for at appen din er oppdatert til siste versjon.
Omsetning og lønn
Oversikt over prestasjon
Den nye oversikten over prestasjon gir deg et tydeligere bilde av hvilke medarbeidere og dager som driver mest omsetning. Du finner den nå via den nye knappen Performance under Rapporter > Omsetning, slik at du enklere kan åpne og utforske viktige innsikter med bare noen få klikk.
Merk: Tilgang avhenger av dine rettigheter og sikkerhetsnivå, så enkelte lønnsdata kan være skjult.
Med den nye oversikten over prestasjon kan du:
Se topp‑presterende medarbeidere med et blikk
Forstå hvilke dager som genererer mest omsetning
Se hvilke kollegaer medarbeiderne vanligvis jobber sammen med
Se individuell omsetningsbidrag basert på arbeidede timer
Planday beregner omsetningsbidrag ved å sammenligne en medarbeiders arbeidede timer med total omsetning den dagen, og rangerer de mest effektive medarbeiderne øverst 🔝
Se nærmere på det her (EN)
Les mer her: Introduction to Revenue Performance
Abonnement: Plus og Pro
Medarbeiderhåndtering
Synlighet av alder og ansiennitet
For å hjelpe deg å håndtere ansettelsesvilkår mer effektivt, kan du nå se medarbeideres alder og ansiennitet direkte i seksjonen Full redigering av medarbeider. Disse verdiene vises under feltet Personlige detaljer, slik at du får oversikt over nøkkeldata om ansettelsen uten ekstra navigering.
Enten du tilpasser ansettelsesvilkår eller bare vil forsikre deg om at vaktplanen gir mening i forhold til teamets erfaringsnivå, finner du informasjonen du trenger akkurat der du forventer det.
Abonnement: Alle
Fraværshåndtering
Forenklet godkjenning av fravær
Vi har forbedret opplevelsen for godkjenning av fravær, slik at du får bedre oversikt før du godkjenner forespørsler.
En ny måte å vise forespørsler på
Et radbasert oppsett gjør det enklere å håndtere enkeltstående fraværsdager.
Valg for ikke‑arbeidsdag
Du kan nå markere en dag som ikke‑arbeidsdag, slik at ingen fraværssaldo trekkes, og feltet for trekk blir automatisk deaktivert.
Nøyaktig omregning av arbeidstid
For dagsbaserte policyer konverterer et nytt varighetsfelt fraværsdager til korrekt antall arbeidstimer for den ansatte, noe som gir mer presise rapporter. Planday beregner varigheten på en arbeidsdag ved å sjekke:
Vaktplanen
Daglige kontraktsregler
Innstillinger i policyen hvis ingen av de over finnes
💡 Tips: Du kan justere varighetene manuelt under godkjenning, eller definere en standard varighet på en arbeidsdag i fraværspolicyene dine.
Ta en tur for å se forbedringene her (EN)
Abonnement: Plus og Pro
Tidsregistrering
Nye oppdateringer i Timelister
Målet vårt er å gi deg best mulig oversikt over den daglige driften gjennom verktøyene du allerede bruker i portalen, så vi har lansert forbedringer i Timelister, med nye verktøy for pauser og tillegg 🚀
Med Timelister kan du nå:
Legge til faste manuelle tillegg og manuelle tillegg direkte i timelisten, på samme måte som du ville gjort for en vakt i Vaktplan.
Håndtere ulike typer pauser, inkludert regelbaserte, stemplingsklokke‑pauser, manuelle pauser og justeringspauser.
Alle endringer i vakter utløser en sanntids omberegning i bakgrunnen, slik at registreringene dine forblir nøyaktige og pålitelige uten manuelt ekstraarbeid.
Ta en produkttur her (EN)
Les mer her: Timelister forklart
Abonnement: Starter og utvalgte portaler på Plus og Pro
👀 Kommer snart for alle
Har du ikke Timelister ennå? Ikke bekymre deg – vi jobber hardt i kulissene for å gjøre disse forbedringene i Timelister tilgjengelige på alle abonnement veldig snart. Følg med!
Generelle forbedringer
En rekke små, men viktige forbedringer og feilrettinger er inkludert i denne versjonen for å gjøre den daglige bruken av Planday mer pålitelig og responsiv: fra oppdateringer i brukergrensesnittet for bedre tydelighet og lesbarhet, til løpende forbedringer i ytelse og systemstabilitet på både web og mobil – alt for å gjøre arbeidsdagen din enklere.