🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator.

🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise.

ℹ️ Viktig å vite: Bli kjent med Plandays ferieadministrasjon (EN) for å finne ut hvilken ferieoppsett som passer dine behov.

✅ Nødvendige trinn: Opprett en fast fraværskonto (EN) ; Slik setter du opp opptjente fraværskontoer ; Opprett fraværskontoer for dine ansatte, og administrer fraværsforespørsler.

Er du medarbeider? Se How to request Leave or Absence in Planday (EN)

Planday tilbyr muligheten til å holde oversikt over medarbeidernes ferier. Det er mulig for medarbeideren å søke om ferie for en bestemt dag eller periode. Som leder vil du motta en varsling om søknaden og kan umiddelbart ta handling i form av å godkjenne eller avvise søknaden.

Oversikt over fraværssøknader

For å se en oversikt over fraværssøknader, gå til Vaktplan > Fraværssøknader (eller Leave requests hvis språket ditt er satt til English UK).

Her finner du en liste over alle søknadene som er i Avventer-status som standard. Klikk på navnet, status eller redigeringsikonet for å åpne detaljene for en søknad.

Filtrere fraværssøknader

Få en bedre oversikt over fravær ved å filtrere etter spesifikke detaljer. Dette er nyttig hvis du har mange fraværssøknader og du ønsker å begrense omfanget av oversikten din.

Søk - Du kan søke etter en medarbeiders for- eller etternavn for å raskt finne deres søknad. (ikke mellomnavn)
Periode - Angi søknadsperioden hvis du trenger å begrense fremtidige søknader eller se tidligere søknader.
Status - Filtrer søknader etter status. Du kan endre status for å se alle søknadene eller bare godkjente, avviste eller avventende søknader.
Filtre - Bruk filtre for å se et forbedret utvalg av søknader sortert etter avdelinger, personalgrupper, medarbeidertyper, individuelt utvalg av medarbeidere, etter supervisor, og etter kontonavn som fravær er søkt under.

Godkjenne eller Avvise en fraværssøknad

Bemerk:

Du kan ikke registrere fravær fra en utløpt konto da denne kontoen har blitt inaktiv. Så sørg for at du behandler alle fraværssøknader før kontoene utløper.
Sørg for at du godkjenner alle vakter som teller mot opptjening og at du godkjenner alle søknader før kontoen utløper, ellers vil overføringskontoer bli opprettet med feil saldo hvis du bruker slike.

For å godkjenne eller avvise en fraværssøknad, klikk på søknaden for å se dens egenskaper. Herfra kan du Godkjenne eller Avvise fraværssøknaden.

Opprettet: Dato og tid når søknaden ble opprettet.
Status: Avventer, godkjent eller avvist.
Navn: Navn på medarbeideren.
Periode: Forespurt periode og estimert fradrag.
Total påvirkning av konto: Innflytelsen godkjenningen av søknaden forventes å ha på fraværssaldoen.
Notat fra medarbeideren: Enhver kommentar som medarbeideren har lagt igjen. Tom hvis ingen notat er funnet.
Konto: Viser hvilken fraværskonto som vil bli brukt til å gi fravær fra.
Tilgjengelig i dag: Saldoen på denne kontoen per i dag.
Fradrag: Innvirkningen denne søknaden vil ha på medarbeiderens konto.
Rediger en dags innvirkning: Det er mulig for lederen å redigere dagene som skal ha en feriekostnad og kostnaden for hver dag. Redigeringen i feriesøknaden vil oppdatere verdiene for 'Fradrag', 'forventet gjenværende saldo' og 'innvirkning'. Det er også mulig å legge til en desimalverdi på 0,5 for å regne for en halv fridag.
Overlappende vakter: Søknaden overlapper med X tildelte vakter.
- Hvis det ikke er noen overlappende vakter, vises det ingen flere detaljer.
- Hvis 1 eller flere planlagte vakter overlapper med den forespurte fraværsperioden, kan du velge hva som skal skje med disse vaktene.
  - Slett vakt(er): De planlagte vaktene for denne medarbeideren i den forespurte perioden vil bli slettet.
  - Behold og endre vakttype: Standard vakttype fra fraværsregelsettet vil være forhåndsvalgt i denne nedtrekksmenyen, men du kan velge en annen manuelt før godkjenning.
    Dekk vakter i Vaktplanen: Alternativer for å opprette ekstra vakter for automatisk å dekke timeplanen din for den forespurte perioden.
    Ikke opprett dekkende vakter: Ingen ekstra vakter vil bli opprettet.
- Kopier vakter og sett som Ledige (for relevante grupper/funksjoner): Det vil bli opprettet en kopi av den eksisterende vakten i timeplanen, med samme personalgruppe/funksjon, men satt som en Ledig vakt.
Alternativ for å Avvise eller Godkjenne søknaden.

Historikk for fraværssøknader

Du kan se historikken for alle handlinger utført på denne søknaden, for eksempel hvem som søkte om den og hvilken administrator/leder som godkjente eller avviste søknaden, inkludert eventuelle beskjeder de har lagt igjen. Du har også muligheten til å avvise den godkjente ferien, noe som vil registreres som en handling i Historikk-fanen.

Se og administrer fraværssøknader i appen

Du har nå muligheten til å se og godkjenne eller avvise fraværssøknader direkte i appen mens du er på farten. For å gjøre dette, åpne Planday-appen og trykk på Fraværssøknader i Oversikten.

💡For detaljerte reguleringer av fraværssøknader må imidlertid nettleserversjonen brukes.

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support