Gå til hovedinnhold

Slik aktiverer du lønnstransparens for medarbeidere i Planday-appen

Lær hvordan medarbeiderne dine kan se faktiske arbeidede og godkjente timer samt estimert lønn på ett sted, for lønnsperioden som samsvarer med vaktplanen deres.

Skrevet av Vanessa H

🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator.

🌐 Abonnementsplan: Alle.

⏱️ Oppsettid: 1 min. Lesetid: 5 min.

  • Skjermbilder kan variere noe mellom Android og iOS, men prosessen er lik.

  • Sørg for at du bruker den nyeste versjonen av Planday-appen og oppdaterer den jevnlig.


Ved å trykke på Mer nederst til høyre på skjermen i Planday-appen vil medarbeiderne dine finne alternativet Dine timer.

Den nye oversikten på siden “Dine timer” i Planday-appen lar medarbeiderne dine se planlagte, arbeidede (stemplede) og godkjente timer, samt estimert lønn for den valgte lønnsperioden.

Notat: Dine timer siden er nå det samlede stedet for både timer og lønn.

Denne funksjonen gjør det mulig for medarbeiderne dine å:

  • Se forskjellen mellom timene de faktisk har jobbet og timene som faktisk ble godkjent.

  • Få bedre innsyn rundt lønn og en klarere oversikt over deres estimerte lønn.

  • Være fleksible med lønnsperiodene og datoene de ønsker å se.


Slik ser medarbeiderne dine planlagte, arbeidede og godkjente timer

Medarbeiderne dine kan få en oversikt og total for sine planlagte, arbeidede (stemplede) og godkjente timer og vakter.

Følg disse enkle trinnene:

  1. Trykk på Mer i Planday-appen.

  2. Velg Dine timer.

  3. Velg Timer visning.

Lønnsperiode

Den tilpassbare datovelgeren for lønnsperioden vises øverst på siden

  • Standardperiode: Standard lønnsperiode er den som er angitt av administrator under Planday web > Innstillinger > Lønn > Generelt > Startdato.

  • Egendefinert periode: Medarbeidere kan velge en egendefinert start- og sluttdato, eller velge standard (gjeldende lønnsperiode).

Notat: Hvis en lønnsperiode er angitt under Lønn, vil visningen Timer samsvare med den valgte perioden.

Totalt planlagte timer

I seksjonen for totalt planlagte timer kan medarbeiderne dine se følgende

  • Totalt planlagte timer: Viser antall timer planlagt i den valgte lønnsperioden.

  • Forskjell i timer: Viser sammenligningen av planlagte timer med forrige lønnsperiode.

  • Ledige vakter: Tar medarbeidere til vaktplanoversikten for gjeldende måned, men med ledige vakter synlige.

  • Din vaktplan: Tar medarbeidere til vaktplanoversikten for måneden som tilsvarer de valgte datoene, eller måneden startdatoen deres er i.

Notat: Verdien for totalt planlagte timer kan påvirkes av endringer i medarbeiderens timelister


Dine timer

  • Godkjente timer: Timer som er formelt godkjent av en leder.

  • Timer arbeidet: Faktiske timer en medarbeider har jobbet, basert på tidspunktene de stemplet inn og ut. Hvis en medarbeider ikke stemplet inn eller ut, brukes de planlagte vakttimene i stedet. Arbeid utenfor planlagte timer kan føre til at dette tallet avviker fra planlagte timer.

  • Planlagte timer: Totalt antall timer planlagt for perioden.

Notat: Medarbeidere som har kontraktsregler på mer enn null timer knyttet til medarbeiderprofilen sin, kan også se avtalefestede timer for denne perioden.


Slik ser medarbeiderne dine estimert lønn

Medarbeiderne dine kan få en oversikt og totalt av deres anslåtte lønn.

Slik aktiverer du estimert lønn for medarbeiderne dine

Viktig: Veksleknappen for Lønn er deaktivert som standard for eksisterende kunder. Bare brukere med tilgangsnivået Administrator kan aktivere denne funksjonen manuelt ved å gå til Planday web > Innstillinger > Portalinnstillinger > Medarbeiderapp-innstillinger, før den er tilgjengelig for medarbeidere i Planday-appen

Følg disse enkle stegene:

  1. Gå til Planday web > Innstillinger > Portalinnstillinger > Medarbeiderapp-innstillinger og aktiver alternativet “Estimert lønn”.

  2. Trykk på Mer i Planday-appen.

  3. Velg Dine timer.

  4. Velg veksleknappen Lønn.

Lønnsperiode

Den tilpassbare datovelgeren for lønnsperioden vises øverst på siden.

  • Standardperiode: Standard lønnsperiode er den som er angitt av administrator under Planday web > Innstillinger > Lønn > Generelt > Startdato.

  • Egendefinert periode: Medarbeidere kan velge en egendefinert start- og sluttdato, eller velge standard (gjeldende lønnsperiode).

Notat: Hvis en lønnsperiode er angitt under Lønn, vil visningen for Timer samsvare med den valgte perioden

Anslått total lønn

I seksjonen for anslått total lønn kan medarbeiderne dine se følgende

  • Anslått total lønn: Viser estimert lønn før skatt i den valgte lønnsperioden.
    Denne verdien tar hensyn til ulike vakttyper og lønnssatser, der det er aktuelt.

  • Lønnsforskjell: Viser lønnen sammenlignet med forrige lønnsperiode.

  • Ledige vakter: Tar medarbeidere til vaktplanoversikten for gjeldende måned, men med ledige vakter synlige.

  • Din vaktplan: Tar medarbeidere til vaktplanoversikten for måneden som tilsvarer de valgte datoene, eller måneden startdatoen deres er i.

Notat: Verden for anslått total lønn kan påvirkes av endringer i medarbeiderens timelister.


Vanlige spørsmål

Hvorfor kan jeg ikke se siden «Medarbeiderapp-innstillinger» i Planday web?

  • Denne nye siden under Planday web > Innstillinger > Portalinnstillinger > Medarbeiderapp-innstillinger er foreløpig ikke aktivert i nettversjonen av Planday-arbeidsområdet ditt.


Hvis alternativet “Estimert lønn” er deaktivert i Planday web under siden Medarbeiderapp-innstillinger, hva ser medarbeiderne mine i Planday-appen i seksjonen “Dine timer”?

  • Medarbeiderne dine vil bare se seksjonen Timer. Seksjonen Lønn vil ikke være synlig, og medarbeiderne vil ikke kunne veksle mellom Timer og Lønn øverst på siden.


ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support

Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.

Svarte dette på spørsmålet?