🔓 Adgangsnivå i Planday: Administrator.
🌐 Abonnement: Alle
ℹ️ Viktig å lese: Redigere ansattdetaljer fra siden for medarbeidere
Bli kjent med å redigere medarbeiderdetaljer for å få fullt utbytte av denne funksjonen.
Planday forenkler lønnsprosessen og gir mange muligheter for å sikre at medarbeiderne dine får riktig lønn, selv i komplekse situasjoner. Denne artikkelen beskriver hvordan du kan sette fastlønn for medarbeiderne dine. For å lære mer om å tildele timelønn, gå til Sett opp og oppdater timelønn for dine ansatte.
Sett lønnen til en medarbeider ved å tildele fastlønn
Du kan ikke sette lønn for en periode der lønnsperioden er låst. For å låse den opp kan du kontakte supportteamet vårt.
Du kan sette en medarbeiders fastlønn ved å gå til Medarbeidere > klikk på navnet til medarbeideren og trykk Rediger > gå til fanen Ansettelse > bla ned til Kategori for Fastlønn og klikk på Rediger lønn.
Derfra kan du sette følgende:
Fastlønnsbeløp – Sett medarbeiderens faste lønnsbeløp.
Lønnsperiode – Velg mellom Månedlig (standard), Hver fjortende dag, Ukentlig eller Årlig.
Gyldig fra – Sett en dato når denne lønnen eller endringen skal tre i kraft. Dette er nyttig for å sette en lønnsdato fra neste lønnskjøring.
Lønnskode (valgfritt) – Sett en Lønnskode hvis du bruker en lønnsintegrasjon som krever denne informasjonen.
Forventede arbeidstimer – Sett forventet antall arbeidstimer per lønnsperiode. Dette brukes til å beregne daglig kostnad i vaktplanen.
Ved å sette Lønnsutgifter i Vaktplan er det mulig å anslå hvordan lønnsutgiftene for fastlønnede medarbeidere ser ut når du planlegger.
Notater:
Medarbeidere med fastlønn må ha en lønnssats på 0 (null) under Personalgrupper: Lønn, så de ikke blir registrert med dobbel lønn.
Lønnstypen deres i «Personalgrupper» må være «Timesats» og ikke «Lønn per vakt», slik at lønnsallokeringen vises riktig i vaktplanen.
For å sjekke dette, rediger medarbeiderens profil og kontroller i «Personalgrupper» at lønnstypen er satt til «Timesats».
Hvis du ikke kan se kategorien for Fastlønn for en medarbeider, er det fordi denne medarbeideren har samme adgangsnivå som deg.
Oppdater en medarbeiders fastlønn
Hvis du ønsker å oppdatere en medarbeiders fastlønn, klikk på Rediger lønn i medarbeiderens fane Ansettelse.
Sett en ny gyldig fra-dato og klikk deretter Lagre.
Hvis den nye gyldig fra-datoen er tidligere enn noen eksisterende gyldig fra-datoer, blir du spurt om du vil sette inn den nye lønnen ELLER overskrive fremtidige lønner som er satt for medarbeideren.
I eksemplet under har medarbeideren tjent £2000 per måned siden 01-02. Han har en annen fastlønn: £2500, som er satt til å starte 01-05. Hvis du gjør en ny oppdatering av lønnen:
£2300
gyldig fra-dato: 01-03
får du følgende melding opp:
Hvis du velger alternativ 1, får medarbeideren £2300 fram til den nye lønnen starter 01-05.
Hvis du velger alternativ 2, får medarbeideren £2300, og denne endringen vil overskrive lønnen som starter 01-05.
Vis lønnshistorikk
Ved å klikke på Historikk ved siden av fanen Detaljer kan du se endringene som er gjort i fastlønnen.
🟢 Aktiv fastlønn er markert med et grønt symbol
🟡 Hvis det er en fastlønn som skal tre i kraft i fremtiden, er den markert med et oransje symbol.
⚪️ Inaktiv fastlønn er markert med et grått symbol
Les neste:
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.