🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, Vaktplanlegger.
🌐 Abonnementsplan: Alle
🎯 For avanserte administratorer. For å aktivere varsler i appen og på nettet, gå til Slik endrer du dine personlige varsler i Planday.
I denne veiledningen lærer du hvordan Plandays vaktrelaterte varslingsfunksjoner gir administratorer muligheten til umiddelbart å varsle ansatte om vaktendringer. Fra automatiserte oppgaver til tilpassbare varsler vil denne korte oversikten hjelpe deg med å effektivisere kommunikasjonen og holde arbeidsstyrken din oppdatert.
Varsle ansatte om opprettelser, slettinger og oppdateringer av vakter
I vaktplanen kan du varsle en ansatt når du oppretter, oppdaterer eller sletter en vakt.
Når du oppretter eller redigerer en vakt, merk av for Melding eller SMS nederst på skjermen, og klikk deretter på Lagre.
For å slette en vakt og varsle den ansatte, åpne vakten, velg Melding eller SMS-boksen, klikk på Slett og deretter Lagre.
Merk: SMS-kostnader kan påløpe. Hvis du vil deaktivere SMS-alternativet, vennligst ta kontakt med vårt supportteam. Vi anbefaler å sende meldingen som en Planday-melding for å unngå SMS-kostnader
Automatiser vaktplanrelaterte aktiviteter
Sett opp og automatisere vanlige gjentakende oppgaver for vaktplanen under Innstillinger > Portalinnstillinger > Planlagte jobber.
Disse varslene inkluderer:
Automatisk utsjekk fra Stemplingsur: Dette alternativet sjekker ut alle som er stemplet inn til en vakt på et bestemt tidspunkt. Dette er nyttig dersom virksomheten stenger på et bestemt tidspunkt, og ansatte glemmer å stemple ut.
Timesedler – FTP-opplasting av CSV-fil: Dette alternativet lar deg automatisere eksporten av timesedler fra Planday til din server via FTP/SFTP.
Vaktplan SMS – Flere dager: Dette gjør at du kan sende en SMS til alle ansatte som jobber i de kommende dagene du har valgt, med deres timesedler.
Vaktplan SMS – Samme dag: Dette gjør at du kan sende ut en automatisk SMS-varsling til ansatte på arbeidsdagene deres
Lær mer om disse planlagte jobbene i artikkelen: How to create and use scheduled jobs.
Varsler relatert til vaktplan for administratorer
Gå til Innstillinger > Portalinnstillinger > Varsler for å legge til ledere som skal varsles om godkjenningsforespørsler for vaktbytter eller vaktanmodninger. På denne måten kan lederne dine motta e-post eller SMS-varsler når disse forespørslene venter på godkjenning.
Lær mer i artikkelen: Set notifications on shift swaps or shift requests.
Automatiske push-varsler for ledige vagter i Planday-appen
Når en vaktplansjef oppretter ledige vagter, blir alle relevante medarbeidere automatisk varslet basert på deres rolle, avdeling og tilgjengelighet. Denne prosessen eliminerer behovet for konstant kommunikasjon og lar medarbeidere holde seg oppdatert uten å måtte sjekke appen kontinuerlig.
Medarbeidere kan administrere disse varslene ved å gå til Profil > Varsler i appen og slå av varsler for ledige vagter.
Se relaterte artikler:
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Hjelpesenteret | Se videoer på Tutorials.Planday.com | Se webinarer
💬 For personlig støtte
Logg inn og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har spørsmål, eller bestill en personlig produkttreningsøkt med en ekspert.