🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator, HR-Admins.
🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise
✅ Nødvendige trin: Udfyld medarbejdernes CPR-numre og lønnumre i deres profiler i Planday.
ℹ️ Vigtigt at læse: Sådan opretter og redigerer du medarbejdere.
Planday understøtter adskillige formater til import af lønsedler. Ved at importere lønsedler til Planday får hver medarbejder adgang til sine egne lønsedler fra internettet eller via Planday-appen.
For at matche en medarbejder med dennes lønseddel anvender Planday to identifikatorer:
CPR-nummer
Lønnummer
Begge disse værdier skal være identiske i Planday og lønbehandlingssystemet.
Du kan finde dem i medarbejdernes profiler ved at gå til Medarbejdere og redigere deres profiler.
Download lønsedlerne fra lønsystemet som en enkeltfil med én lønseddel per side. Dokumentet må ikke være beskyttet med adgangskode.
Importer lønsedler til Planday
Følg trinnene herunder for at importere lønsedler til Planday:
Log på Planday, og gå til Løn > Importer lønsedler.
Angiv start- og slutdato for lønperioden.
Vælg uploadformat.
Klik på Upload fil.
Klik importér.
Lønsedler uploades til din endelige godkendelse. Du får vist en liste med alle medarbejdere, og om uploaden blev fuldført eller ej. Klik på Gem, når du har gennemgået de uploadede lønsedler.
Tilgængelige uploadformater
Planday kan håndtere lønsedler fra en lang række lønudbydere. Danløn, Visma Løn og Visma Dataløn understøttes. Der er desuden en generisk importmulighed for andre systemer: : SSN / CPR / NI-Number.
Adgang til lønsedler
Medarbejdere kan se og downloade deres lønsedler fra Mere > Dokumenter > Lønsedler i Planday-appen eller under fanen Forside i browseren. Administratorer har adgang til lønsedler fra medarbejdernes profil eller via Løn > Lønsedler.
Fejlfinding
Hvis du har problemer med lønsedler, skal du bemærke følgende:
For at se medarbejderes lønsedler skal du have administrator adgang, som er et af de højeste adgangsniveauer i Planday. Muligheden for at se medarbejderes lønsedler kan som sådan ikke begrænses ud fra afdeling eller gives til vagtplansledere eller HR-chefer.
Lønsedler skal helst uploades i et enkelt PDF-dokument med hver medarbejders lønseddel på en separat side. Dette er vigtigt, når den generiske importfunktion bruges.
Alle medarbejdere skal have en værdi i feltet CPR-nummer på deres konto. (Uden mellemrum og bindestreger)
Hvis der bruges en integration som som Danløn, Visma Løn eller Visma Dataløn, skal felterne CPR-nummer og Lønnummer være identiske i Planday og i dit lønsystem.
PDF'en skal være læsbar. En nem måde at tjekke det på er at kopiere en sætning fra PDF-filen til et Word-dokument. Hvis det kan kopieres, er den læsbar.
Se også:
Liste af løn integrationer som fungerer med Planday
Få det rette adgangsniveau for at kunne importere lønsedler
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.