Spring videre til hovedindholdet
Alle samlingerIntegrationerLønintegrationer
Brug Microsoft Dynamics/Navision C5 sammen med Planday
Brug Microsoft Dynamics/Navision C5 sammen med Planday
S
Skrevet af Sissel Bjerkeset Moen
Opdateret for over 2 måneder siden

🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator, HR-Admins.

🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise

✅ Nødvendige trin: ​​Tilføj lønnumre og lønkoder i Planday

ℹ️ Vigtigt at læse: Sådan opsætter du lønkoder.

Bruger du Microsoft Dynamics / Navision C5 til at håndtere løn kan du let og hurtigt eksportere dine løndata fra Planday i en lønrapport som kan importeres i Microsoft Dynamics / Navision C5. Du kan også importere lønsedler fra Microsoft Dynamics / Navision C5 i Planday, så medarbejderne kan tilgå dem direkte i Planday.

Aktiver Microsoft Dynamics / Navision C5 lønrapport og lønseddel import

Log ind i Planday og gå til Indstillinger > Integrationer > Oversigt.

Find Microsoft Dynamics / Navision C5 og tryk på Opsætning > Aktiver.
​

Anvend lønnummer og lønkoder

For at Navision kan anvende lønrapporten fra Planday skal du sikre at lønnumre og lønkoder fra Navision er tilføjet i Planday.

Lønnummer

Du kan tilføje lønnumre fra Navision til hver medarbejder i Planday under Medarbejdere > vælg og rediger medarbejder > Løn > Lønnummer.

Medarbejdere skal være oprettet i både Planday og Microsoft Dynamics for at kunne lave en flat file til at importere til Danløn baseret på løndata fra Planday.

Lønkoder

Lønkoder anvendes for at fortælle Microsoft Dynamics / Navision C5 om timerne i Plandays lønrapporter er normale timer, ekstra timer eller tillæg. Du skal derfor tilføje lønkoder fra Microsoft Dynamics / Navision C5 i Planday. Start med at tilføje lønkoder for timesedler (normale timer) og månedsløn i Indstillinger > Løn > Generelt > Lønkoder.

Lønkoder for tillæg

Hvis du ønsker at anvende særlige lønkoder for tillæg, skal du først oprette løntillæg i Planday og derefter tilføje lønkoden. Du kan oprette tillæg i Indstillinger > Løn > Løntillæg. Opret eller rediger løntillæg og tilføj herefter lønkoder.

Lønkoder for vagttyper

Bruger du Planday til at registrere sygdom eller andet og er det oprettet som vagttyper, kan der også tilføjes lønkoder hertil. Dette gøres under Indstillinger > Vagtplan > Vagttyper, hvor du kan redigere og tilføje lønkoder til de respektive vagttyper.

Lønkoder for personalegrupper

Hvis du ønsker specifikke lønkoder for forskellige personalegrupper for at kunne adskille f.eks. bartender og tjener timerne på medarbejdernes lønsedler kan du tilføje lønkoder til hver enkelt medarbejdergruppe. Gå til Medarbejdere i topmenuen > Personalegrupper > vælg og rediger den enkelte personalegruppe for at tilføje lønkoder. Lønkoder vil for den pågældende medarbejdergruppe overskrive lønkoden for normale timer.

Før du eksporterer Microsoft Dynamics / Navision C5 lønfilen skal du huske at tjekke at alle vagter er godkendt.

Eksporter Microsoft Dynamics / Navision C5 lønrapport

  • Vælg til Løn > Løndataeksport.

  • Vælg korrekt dato interval.

  • Vælg evt. hvilke medarbejdere du vil lave lønkørsel for.

  • I Formater vælg Microsoft Dynamics / Navision C5.

  • Gem filen på din computer.

Indlæs lønrapport i Microsoft Dynamics / Navision C5

  • Log in i Microsoft Dynamics / Navision C5 og importer lønfilen i forbindelse med lønkørsel. Vi anbefaler at du sikrer at indholdet i lønfilen er korrekt inden lønkørsel.

Importer Microsoft Dynamics / Navision C5 lønsedler i Planday

CPR-nummer og Lønnummer skal være identiske i Planday og i Mircrosoft Dynamics. Se her Fejlfinding hvis du har problemer med at importere lønsedler.

  • Gem PDF-filen med lønsedler på din computer. Vi anbefaler at du sikrer dig at indholdet i filen er korrekt inden du importere den til Planday.

  • Login ind i Planday > Løn > Importer lønsedler.

  • Vælg start- og slutdato: Indtast de samme datoer som på lønsedlen.

  • Eksisterende lønsedler: Hvis der allerede ligger lønsedler for den valgte periode, kan du vælge at tilføje de nye lønsedler til de eksisterende eller overskrive de eksisterende.

  • Vælg Lønseddel i type.

  • Vælg Formatet Microsoft Dynamics / Navision C5 eller Microsoft Dynamics / Navision C5 Zip.

  • Upload filen med lønsedler fra din computer og tryk på Importer. Lønsedlerne er nu tilgængelige for medarbejderne når de logger ind i Planday.

Se også

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
​

💬 For personlig support
​Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.

Besvarede dette dit spørgsmål?