🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator, HR-Admins.

🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise

✅ Nødvendige trin: Tilføj lønnumre og lønkoder i Planday

ℹ️ Vigtigt at læse: Sådan opsætter du lønkoder.

Bruger du Proløn til at håndtere løn kan du let og hurtigt eksportere dine løndata fra Planday i en lønrapport som kan importeres i Proløn. Du kan også importere lønsedler fra Proløn i Planday, så medarbejderne kan tilgå dem direkte i Planday.

Aktiver Proløn lønrapport og lønseddel import

Log ind i Planday og gå til Indstillinger > Integrationer > Oversigt.
Find Proløn og tryk på Aktiver.

Anvend lønnummer og lønkode

For at Proløn kan anvende lønrapporten fra Planday skal du sikre at lønnumre og lønkoder fra Proløn er tilføjet i Planday.

Lønnummer

Du kan tilføje lønnumre fra Proløn til hver medarbejder i Planday under Medarbejdere > vælg og rediger medarbejder > Løn > Lønnummer.

Lønkoder

Lønkoder anvendes for at fortælle Proløn om timerne i Plandays lønrapporter er normale timer, ekstra timer eller tillæg. Du skal derfor tilføje lønkoder fra Proløn i Planday.

Start med at tilføje lønkoder for timesedler (normale timer) og månedsløn i Indstillinger > Løn > Generelt > Lønkoder.

Lønkoder for tillæg

Hvis du ønsker at anvende særlige lønkoder for tillæg, skal du først oprette løntillæg i Planday og derefter tilføje lønkoden. Du kan oprette tillæg i Indstillinger > Løn > Løntillæg. Opret eller rediger løntillæg og tilføj herefter lønkoder.

Lønkoder for vagttyper

Bruger du Planday til at registrere sygdom eller andet og er det oprettet som vagttyper, kan der også tilføjes lønkoder hertil. Dette gøres under Indstillinger > Vagtplan > Vagttyper, hvor du kan redigere og tilføje lønkoder til de respektive vagttyper.

Lønkoder for personalegrupper

Hvis du ønsker specifikke lønkoder for forskellige personalegrupper for at kunne adskille f.eks. bartender og tjener timerne på medarbejdernes lønsedler kan du tilføje lønkoder til hver enkelt medarbejdergruppe. Gå til Medarbejdere i topmenuen > Personalegrupper > vælg og rediger den enkelte personalegruppe for at tilføje lønkoder.

Lønkoder vil for den pågældende medarbejdergruppe overskrive lønkoden for normale timer.

Indstillinger på lønkoder rettes til i Proløn inden import. De lønkoder, der er med på løntransaktionen fra Planday, skal tilrettes, så løntransaktionerne bliver slettet efter en lønkørsel. På lønkodeoversigten i Proløn, klikker man på teksten ud for den lønkoder, der skal tilrettes. Feltet ’Nulstil’ skal ændres til 2 (= slettes).

Før du eksporterer Proløn lønfilen skal du huske at tjekke at alle vagter er godkendte.

Eksporter Proløn lønrapport

Vælg til Løn > Løndataeksport.
Vælg korrekt dato interval.
Vælg evt. hvilke medarbejdere du vil lave lønkørsel for.
I Formater vælg Proløn.
Gem filen på din computer.

Indlæs lønrapport i Proløn

Login i Proløn
Vælg ”Løntransaktion”
Vælg ”Indlæs fra fil”
Vælg ”Gennemse” og find fil, der er gemt fra udtrækket i Planday
Vælg ”Indlæs fra fil samt ’Ja til løn’”
Løndaten er nu indlæst og du kan se dine medarbejdere igennem, som normalt. Det er ligeledes muligt at rette i løndata på hver medarbejder samt tilføje løn til medarbejdere som ikke er med i indlæsningsfilen.

Importer Proløn lønsedler i Planday

CPR-nummer og Lønnummer skal være identiske i Planday og i Proløn. Se her Fejlfinding hvis du har problemer med at importere lønsedler.

Gem PDF-filen med lønsedler på din computer. Vi anbefaler at du sikrer dig at indholdet i filen er korrekt inden du importere den til Planday.
Login ind i Planday > Løn > Importer lønsedler.
Vælg start- og slutdato: Indtast de samme datoer som på lønsedlen.
Eksisterende lønsedler: Hvis der allerede ligger lønsedler for den valgte periode, kan du vælge at tilføje de nye lønsedler til de eksisterende eller overskrive de eksisterende.
Vælg Lønseddel i type.
Vælg Formatet Proløn.
Upload filen med lønsedler fra din computer og tryk på Importer. Lønsedlerne er nu tilgængelige for medarbejderne når de logger ind i Planday.

Medarbejderstamdata eksport fra Proløn til Planday (for nye kunder i Planday)

Dette afsnit er relevant hvis du er ny kunde hos Planday og skal til at tage systemet i brug.

Proløn giver dig mulighed for at lave en medarbejdereksport, som indeholder meget af den data Planday skal benytte for at kunne oprette dine medarbejdere. Vi anbefaler at du trækker en fuld medarbejderrapport og fremsender til din kontaktperson hos Planday. Herefter vil I sammen koordinere importen af dine medarbejdere i Planday.

Medarbejderstamdata fra Planday til Proløn

Planday tilbyder muligheden for at eksportere medarbejder stamdata i et format, som kan importeres i Proløn. Fordelen ved dette er, at dine medarbejdere selv kan rette navn, adresse, kontonummer mv. I Planday, uden at involvere dig. Inden der køres løn, kan stamdata fra Planday opdateres i Proløn ved at følge denne guide:

Tilgå Medarbejder siden i Planday
Klik på Værktøjer > Eksportér data.
I type vælges ’Medarbejderoplysninger – Proløn format’ (Vælg evt. kun medarbejdere med ændringer i perioden).
Gem filen på din computer og indlæs den i Proløn.

Kontakt ProLøn for opsætning af ”matrix”, så de data, der kommer fra Planday bliver spærret i ProLøn og dermed ikke kan ændres i ProLøn.

Bemærk at værdien du trækker ud af Planday vil blive overskrevet i Proløn. Dvs. såfremt en medarbejder opdaterer sit kontonummer vil det gamle kontonummer i Proløn blive erstattet af det nye der er lagt ind i Planday. Det betyder også, at såfremt medarbejderen ikke har udfyldt en værdi f.eks. i feltet kontonummer vil det gamle kontonummer i Proløn blive overskrevet, men uden en værdi (og dermed slettet). Det er derfor vigtigt alle felter er udfyldt i arket inden det importeres.

Se også

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com

💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.