Du kan spare meget tid og minimere mængden af fejl ved at forberede en komplet løndataeksport fra Planday. Før du starter med at bruge løndataeksporten fra Planday, anbefaler vi at gennemgå følgende checkliste:

Før du opretter en lønrapport i Planday, anbefaler vi, at du kontrollerer, at hver vagt er korrekt. Du kan markere den som godkendt og generere en rapport, der kun indeholder godkendte vagter. Når du gennemser din vagtplan, skal du holde øje med alle vagter, der har en anden farve end grøn.
​
Grøn angiver, at vagten er godkendt.
​
Benytter du Stempleur skal du gå til menuen Vagtplan > Stempelur > Ugevisning / At godkende pr.dag for at godkende stempeltider.
​
For et hurtigt overblik over godkendte og ikke-godkendte vagter kan du gå til Vagtplan og vælg Månedsvisningen via dropdown muligheden eller gå til Værktøjer > Overblik over vagter. Her kan du nemt se, hvornår du har ikke-godkendte vagter og gå til en liste over dagens vagter ved at klikke på datoen.
​

Hvis du tilføjer eller redigerer medarbejderdata i Planday, kan du hente en rapport for at kontrollere ændringer, som også skal opdateres i lønsystemet.
​
Du kan trække en ændringsrapport fra portalen ved at gå til Medarbejdere > Værktøjer > Eksporter data. Vælg Medarbejderændringer under rapporttype, og tryk på Opret rapport.
​
Denne rapport indkluderer data på nyansatte, medarbejdere hvor informationer har ændret sig samt medarbejdere der ikke længere er aktive brugere på portalen. Disse informationer er brugbare i henhold til at være opdateret på de medarbejderoplysninger som indgår i lønrapporten.
​

Sørg for, at lønnummeret for alle medarbejdere er korrekt. Du kan kontrollere eller redigere en brugers lønnummer ved at gå til Medarbejdere > Vælg medarbejder > Rediger medarbejder. Lønnummeret er placeret i fanen Personlige oplysninger under afsnittet Løn.
​
Lønnumre også kaldet løn-ID, bruges til at identificere hver enkelt medarbejder i et lønsystem.
Nummeret skal være det samme i både Planday og lønsystemet for at sikre, at hver medarbejder får sin korrekte løn.
​

Lønkoder bruges i et lønsystem til at identificere transaktioner som f.eks. normale timer, overarbejde eller timer med tillæg.
​
Hvis du eksporterer til dit lønsystem på grundlag af en fil fra Planday, er hver enkelt transaktion i filen normalt tilknyttet en lønkode.

Når du har gennemgået checklisten, kan du eksportere lønrapporter fra menuen Løn > Løndataeksport. Se mere i artiklen Sådan forbereder du en lønrapport.

Se også relaterede artikler: