Um die gesamte Integration zu deaktivieren: In der Übersicht über die Integrationen, finden Sie Personio und wählen Sie Optionen > Autorisierung zurückziehen.
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Um ein einzelnes Unternehmen zu trennen: In der Übersicht über die Integrationen, finden Sie Personio und wählen Sie Verwalten. Finden Sie das Unternehmen, das Sie entfernen möchten, wählen Sie Unternehmen verwalten > Unternehmen trennen und bestätigen Sie Ihre Auswahl im Pop-Up-Fenster.

Wenn Sie eine Fehlermeldung mit der Nachricht sehen, dass die Verbindung unterbrochen wurde, wählen Sie Erneut verbinden / Reconnect, und geben Sie erneut Ihre API-Zugriffsdaten von Personio ein.
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Wenn sich Ihre API-Zugriffsdaten geändert haben, ändern Sie sie in der Übersicht über die Integrationen > Personio > Unternehmen verwalten > Zugriffsdaten ändern.

Die synchronisierten Daten sind:

Je nach Ihrem Planday-Paket haben Sie möglicherweise eine maximale Anzahl an Abteilungen, die Sie führen können. Im Starter-Paket können Sie 1 Abteilung einrichten, während das Plus- und Pro-Paket 5 Abteilungen oder mehr erlauben. Importe werden möglicherweise unvollständig sein, wenn diese Anzahl überschritten wird. Informieren Sie sich hier, wie Sie mit dem Abteilungs-Limit umgehen können.

Wenn Sie eine Fehlermeldung sehen, dass Mitarbeiter nicht nach Planday importiert werden konnten, könnte es an den Pflichtfelder in Ihrem Mitarbeiterformular haben.

Nach den Änderungen, gehen Sie zurück zu den Integrationseinstellungen und versuchen Sie den Import erneut.

Wenn in Ihren Integrations-Einstellungen die Option Aktuelle und zukünftige Abwesenheitsdaten automatisch importieren ausgewählt ist, wird der Mitarbeiter in Planday während der automatischen Synchronisierung um 23 Uhr am Folgetag deaktiviert.
Wenn es zukünftige Schichten gibt, werden diese ab dem Tag der Deaktivierung in Offene Schichten umgewandelt. Zukünftige Abwesenheiten, die über die Integration erstellt wurden, werden entfernt.
Ist die Option nicht ausgewählt, werden keine automatischen Änderungen ausgeführt.

Wenn Sie die Personalgruppe löschen, riskieren Sie den Verlust von Informationen zu Festgehalt oder Stundenlohn.
Wenn die Option Aktuelle und zukünftige Abwesenheitsdaten automatisch importieren ausgewählt ist, würde die Personalgruppe während des automatischen Imports erneut erstellt werden, und Mitarbeiter würden ihr erneut zugewiesen werden.

Einen Überblick erhalten Sie, indem Sie die Personalgruppe Personio prüfen, der automatisch alle importierten Mitarbeiter zugewiesen sind.

Wenn während des Imports ein Mitarbeiterprofil mit übereinstimmender E-Mail-Adresse gefunden wird, wird dieses Profil mit den neuen Mitarbeiterdaten von Personio überschrieben.

Mitarbeiter können nur für den Import ausgewählt werden, wenn Ihr Personio-Profil einen Vornamen, Nachnamen und eine E-Mail-Adresse beinhaltet.

Wenn Personio das System ist, mit dem Sie Abwesenheit verwalten, ist der Sinn, diese Information in Planday zu haben, Ihnen eine bessere Gesamtübersicht bei der Dienstplanung zu bieten. Daher wird sie als Schichten angezeigt. Nach aktuellem Stand ist es nicht geplant, dass eine automatische Nahtstelle zu Planday-Abwesenheitskonten besteht.
💡 Die Schichtarten, die diesen Schichten zugewiesen werden, werden nach dem Abwesenheitstyp aus Personio (ganzer oder halber Tag), oder einfach nach Personio (stündlich) benannt.

Genehmigte Abwesenheiten vom Typ täglich, halbtäglich oder stündlich können importiert werden.

Wenn die Abwesenheit täglich oder halbtäglich ist, wird der bestehenden Schicht die Schichtart für Abwesenheit zugewiesen.
Wenn die Abwesenheit stündlich ist, wird beim Import eine zusätzliche Schicht (mit der Schichtart für Abwesenheit), neben der bereits bestehenden Schicht, zugewiesen.

Wenn in Ihren Integrations-Einstellungen die Option Aktuelle und zukünftige Abwesenheitsdaten automatisch importieren ausgewählt ist, wird die Schicht in Planday, die für die Abwesenheit erstellt wurde, während der automatischen Synchronisierung um 23 Uhr geändert / gelöscht.