Si vous voulez avoir une vue d’ensemble des soldes de congé compensatoire de vos employés, allez dans Emploi du temps > Comptes d’absence > Comptes de congé compensatoire. Dans les filtres, choisissez le nom du compte. Vous pourrez voir quels employés ont déjà un compte de congé compensatoire.

Si vous voulez exporter un rapport des soldes des comptes, choisissez le nom du compte de congé compensatoire dans les filtres et cliquez sur Exporter. Cela vous donnera une vue d’ensemble des comptes et des soldes des employés.

Si vous désirez avoir le détail des heures transférées sous forme de rapport, allez dans Emploi du temps > Demandes d’absence. Choisissez la période, définissez un statut et dans les filtres, choisissez le nom du compte de congé compensatoire. Cliquez sur Exporter > Rapport de temps supplémentaire. Choisissez la période et cochez l’option “Regrouper par employé”. Choisissez les départements que vous voulez inclure dans le rapport. Enfin, cliquez sur Exporter les données > Télécharger le fichier.

Vous pouvez aussi consulter les soldes prévisionnels de congé compensatoire et d’heures supplémentaires d’un employé depuis son profil dans l’onglet Congé compensatoire.

Dans l’exemple suivant, un employé a commencé avec un solde initial de 0. Il a un poste de 8 heures qui compte comme heures supplémentaires et qui a été validé. Il est planifié pour un poste futur de 8 heures qui doit aussi compter comme heures supplémentaires. Les 4 soldes que vous voyez dans le profil de l’employé expliquent combien d’heures l’employé a sur son compte au jour d’aujourd’hui et combien d’heures il aura à l’avenir si on tient compte des types de postes Heures supplémentaires et Heures dûes qui ne sont pas encore validés.

Aujourd'hui (validés): Ce solde est calculé sur la base des heures supplémentaires et de congé compensatoire validées des employés jusqu’à aujourd’hui. Les postes futurs ne sont donc pas pris en compte.

Tous (validés): Ce solde est calculé sur la base des heures supplémentaires et de congé compensatoire validées des employés et les dates futures sont prises en compte. Cela veut dire que si l’employé a un poste d’heures supplémentaire ou de congé compensatoire futur et que ce poste est validé, cela aura un impact sur le solde affiché dans cette colonne.

Aujourd’hui (validés et demandés): Ce solde est calculé sur la base des heures supplémentaires et de congé compensatoire validées et non validées jusqu’à aujourd’hui. Si ce solde est différent du solde Aujourd'hui (validés) cela veut dire que l’employé a des heures supplémentaires ou du congé compensatoire qui n’ont pas été encore validées.

Tous (validés et demandés): Ce solde est calculé sur la base de toutes les heures supplémentaires et de congé compensatoire passées et futures et validées et non validées.

💡Le terme “demandés” fait référence ici à toutes les heures qui n’ont pas été encore validées.

Sous les 4 colonnes, vous avez le détail des transferts, soit correspondant à des heures validées et ajoutées ou déduites avec des types de poste, soit correspondant à des heures validées et transférées depuis la page Heures Contractuelles.

💡Les heures supplémentaires ou de congé compensatoire non validées n’apparaissent pas dans le détail des transferts, mais elles sont incluses dans le calcul du solde des colonnes “Aujourd’hui (validés et demandés)” et “Tous (validés et demandés)”.

Vous pouvez faire un ajustement directement depuis le profil d’un employé.

Imaginons que vous avez payé deux heures d’heures supplémentaires à un de vos employés. Vous voulez maintenant déduire ces heures de son compte de congé compensatoire. Allez dans le profil de l’employé > Congé compensatoire > Créer. Ensuite, choisissez quel type d’ajustement vous voulez faire.

Dans l’exemple ci-dessus, je veux retirer deux heures du compte.

Type: Choisissez quel type d’ajustement vous voulez créer, soit du congé, du temps supplémentaire ou faire un ajustement.

Durée (quand vous choisissez l’option Ajustement): Choisissez cette option si vous voulez retirer ou ajouter des heures ou des minutes. Cette option permet de faire un ajustement plus précis qu’avec le type Congé ou Temps supplémentaire. Si vous voulez déduire des heures, mettez un signe “-“ devant la quantité.

Date: Vous pouvez enregistrer une date à laquelle l’ajustement a eu lieu.

Vous avez des questions? N’hésitez pas à contacter notre équipe de support via le chat si vous avez besoin d’aide.

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