🔓 Adgangsnivå i Planday: Administrator, Vaktplan admin
🌐 Abonnement: Alle
ℹ️ Viktig å lese: Vaktplanlegging forklart; Vaktplan - vanlige spørsmål og feilsøking
⏱️ Lesetid: 5 min.
✅ Nødvendige trinn: Dette kan du gjøre for å komme i gang med din Planday portal.
Hvordan opprette en vakt på Planday på nett
Gå til vaktplanen og forsikre deg om at du har valgt riktig avdeling fra nedtrekkslisten i øvre venstre hjørne.
I visningen Medarbeidere, Grupper eller Funksjoner (eksemplene her bruker visningen Medarbeidere), hold musepekeren over ønsket dag ved siden av en medarbeiders navn og klikk på det blå plussikonet (+).
Et popup-vindu vil åpne seg der du kan opprette en vakt:
Tid: Angi start- og sluttid for vakten.
Tildelt: Velg en spesifikk medarbeider eller velg ledig vakt hvis du ikke vil tildele den ennå.
Gruppe eller Funksjon: Velg en Personalgruppe eller Funksjon. Kun personalgrupper som er tildelt den medarbeideren vil vises.
Vakttype: La den stå som normal for en vanlig vakt, eller velg en annen type (for eksempel Opplæring, Syk, Prøve).
Varighet og pauser: Vises øverst til høyre. Du kan justere pauser nederst i popup-vinduet.
Godkjenn vakter for lønn: Godkjenn vakten for lønn (kun mulig for tidligere vakter).
Varsle medarbeider: Kryss av i avkrysningsboksen for å automatisk sende medarbeideren en Planday-beskjed når vakten opprettes.
4. Klikk Opprett for å legge til vakten i vaktplanen.
Lær mer i artikkelen Flytt, kopier, slett eller godkjenn vakter.
Flere alternativer når du oppretter en vakt på Planday web
Vis mer
Vis mer
Kommunikasjon: Du kan eventuelt legge til et notat til medarbeideren angående denne vakten.
Pause: Administrer pausene for vakten i denne fanen. Les mer i artiklene om pauser.
Lønn: Du kan eventuelt angi en timelønn eller en lønn per vakt som overstyrer standardlønnsverdien hentet fra Personalgruppen.
Tillegg: Fra nedtrekkslisten kan du velge et manuelt lønnstillegg som skal gjelde for denne vakten.
Kompetanser: Hvis dette alternativet er aktivt i din Planday, kan du velge en spesifikk kompetanse for denne vakten slik at kun medarbeidere som har denne kompetansen kan ta eller bli tildelt denne vakten. Les mer i sett opp og bruk kompetanser (EN).
Administrativt notat: Hvis dette alternativet er aktivt i din Planday, kan du legge til et notat som kun er synlig for medarbeidere som kan opprette vaktplaner.
Kopier: Velg om du vil opprette et bestemt antall kopier av denne vakten. Disse vises i vaktplanen på samme dag og du kan redigere dem.
Vaktutkast: Vaktutkast lar deg opprette vakter uten å gjøre dem synlige for medarbeiderne dine. Les mer i Hvordan bruke utkast i vaktplanen.
Hvorfor vises ikke en Personalgruppe i vaktplanen?
Hvorfor vises ikke en Personalgruppe i vaktplanen?
En personalgruppe vises kanskje ikke i vaktplanen fordi en administrator eller en leder har skjult den. Denne innstillingen påvirker alle vaktplanvisninger og brukere med tilgang til vaktplan.
For å vise den skjulte gruppen, gå til Vaktplan > Grupper-visning > Behandle Grupper. Du kan vise eller skjule en personalgruppe her ved å klikke på ikonet Vis gruppe.
Hvordan redigere en vakt i Planday nettleseren
Klikk på en vakt for å åpne og redigere den, og trykk deretter Lagre.
Avhengig av visningen (medarbeidere eller grupper), kan du også hurtigredigere ved å klikke direkte på vakttiden eller personalgruppen.
Se alle endringene på en vakt fra fanen historikk, eller gå til Vaktplan > Verktøy > vaktplanhistorikk for å se alle endringene.
Hvordan redigere flere vakter i Planday nettleseren
Hvordan redigere flere vakter i Planday nettleseren
Velg flere vakter ved hjelp av avkrysningsboksene.
Klikk rediger nederst på skjermen.
I redigeringsvinduet kan du endre tiden, vakttype eller legge til vaktmerknad for alle valgte vakter samtidig.
Hvordan opprette en vakt ved hjelp av Planday-appen
📱 Eksemplene som vises her er fra iOS-appen. Android-versjonen kan se litt annerledes ut, men fungerer på samme måte.
Trinn for å opprette en hurtigvakt
Gå til Vaktplan-siden i Planday-appen.
Sjekk din avdeling og forsikre deg om at den riktige er valgt øverst. Hvis du administrerer flere avdelinger, trykk på avdelingsnavnet for å bytte.
Trykk på det blå pluss (+) ikonet for å opprette en ny vakt for en medarbeider.
Angi start- og sluttider for vakten.
Angi gruppe eller posisjon for vakten.
Trykk Publiser og gi medarbeideren beskjed.
Tildele vakter (hvis du bruker visningen Grupper eller Funksjoner i appen)
Tildele vakter (hvis du bruker visningen Grupper eller Funksjoner i appen)
Under Tildelt til kan du:
La den stå som Ledig vakt (standard), eller
Trykk på nedtrekksmenyen for å velge blant tilgjengelige medarbeidere.
Når du tildeler medarbeidere, vil du se:
Medarbeidere som er tilgjengelige for å jobbe.
Medarbeidere som er utilgjengelige på grunn av brudd på arbeidstidsregler, motstridende tilgjengelighet eller motstridende vakter.
Du kan fortsatt tildele vakter som bryter en regel, men et varselbanner vil vises som forklarer hvilken regel som påvirkes. Trykk på banneret for å lære mer om den spesifikke regelen.
Når du er klar, publiser vakten for å gjøre den aktiv.
Hvis du tildelte vakten til en medarbeider, vil du bli bedt om å varsle dem via:
Planday in app-beskjed (gratis)
SMS (kostnader påløper)
Begge.
Flere alternativer når du oppretter vakter i appen
Flere alternativer når du oppretter vakter i appen
Under Flere alternativer kan du:
Lagre vakttider som en tidsblokk for å gjenbruke dem til fremtidige vakter.
Administrere eksisterende tidsblokker du allerede har opprettet, endre rekkefølge eller slette dem. (Lagret kun på enheten).
Angi Personalgruppe eller posisjon for vakten.
Legge til en manuell pause eller forhåndsvise hvilken pauseregel som vil gjelde.
Legge igjen en kommentar til medarbeideren (synlig på deres vakt).
Tips:
Bruk ledige vakter for å la medarbeidere ta tilgjengelige vakter direkte fra appen; perfekt for fleksible team.
Lagre tidsblokker for ofte brukte vaktmønstre for å gjøre fremtidig planlegging raskere.
Les mer i artikkelen Flytt, kopier, slett eller godkjenn vakter.
Hvordan redigere en vakt ved hjelp av Planday-appen
Trykk på en vakt for å åpne visningen Rediger vakt og gjøre endringene dine.
Bekreft via haken (✔️) på Android eller Lagre på iOS.
Trykk og hold en vakt for å se flere hurtigalternativer for å Kopiere, Flytte eller Slette.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.